ฐานข้อมูลเวิร์กโฟลว์คืออะไร?

ฐานข้อมูลเวิร์กโฟลว์เป็นสถานที่สำหรับการสร้างการทบทวนและส่งเสริมงานชิ้นหนึ่งในระบบโดยทั่วไปจะใช้ในการจัดการโครงการที่มีผู้ใช้หลายคนภายในพื้นที่ทำงานเสมือนจริงที่ใช้ร่วมกันหรือเครื่องมือส่วนกลางเมื่อชิ้นส่วนของข้อมูลหรือเอกสารถูกสร้างขึ้นและย้ายผ่านระบบการพัฒนาและการอนุมัติก่อนส่งมอบให้กับลูกค้าฐานข้อมูลเวิร์กโฟลว์จะมีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการการกำหนดงานและตรวจสอบกำหนดเวลาในแต่ละขั้นตอน

ในแง่ทั่วไปฐานข้อมูลสามารถเป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับข้อมูลไม่ว่าข้อมูลจะเป็นข้อมูลชิ้นเล็ก ๆ จำนวนมากที่มารวมกันเป็นระบบที่มีขนาดใหญ่กว่าหรือเป็นการพัฒนาขนาดใหญ่ที่ต้องการอินพุตหลายครั้งฐานข้อมูลเวิร์กโฟลว์เป็นวิธีการโต้ตอบกับข้อมูลบางครั้งฐานข้อมูลเป็นเครื่องมือสำหรับการดึงข้อมูลเท่านั้น แต่เมื่อใช้สำหรับเวิร์กโฟลว์มันสามารถกลายเป็นพื้นที่หลักสำหรับ บริษัท หรือโครงการ

การปฏิบัติงานภายในฐานข้อมูลเวิร์กโฟลว์มักจะเริ่มต้นด้วยการประเมินความต้องการของโครงการเข้าถึงฟังก์ชั่นเฉพาะและการสร้างฐานข้อมูลจริงโดยทั่วไปแล้วระบบเวิร์กโฟลว์แบบดั้งเดิมใด ๆ ที่อยู่ในสถานที่ที่ บริษัท สามารถถ่ายโอนไปยังแพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์ได้หากมีการสร้างภาพวาดการออกแบบฮาร์ดแวร์หรือชิ้นส่วนของซอฟต์แวร์ที่ถูกสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลส่วนบุคคลแล้ววางไว้ในตำแหน่งที่ใช้ร่วมกันในเครือข่าย บริษัท ภายในฐานข้อมูลเวิร์กโฟลว์ที่สามารถสร้างและวางในพื้นที่ทำงานคล้ายกับไดรฟ์หุ้นผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าสู่พื้นที่อาจดูหรือจัดการกับการวาดภาพ

เมื่อชิ้นส่วนของข้อมูลเคลื่อนที่ผ่านระบบสำหรับการเพิ่มเติมและการปรับปรุงและมักจะรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่สามารถใช้ฐานข้อมูลเวิร์กโฟลว์เพื่อย้ายชิ้นส่วนถังขยะกลางหรือโฟลเดอร์สามารถมีชื่อของผู้ใช้ที่แต่ละคนมีงานที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์หลังจากเริ่มต้นข้อมูลแล้วอาจถูกตรวจสอบกลับเข้าไปในพื้นที่เวิร์กโฟลว์หลักและมอบหมายให้บุคคลต่อไปที่จะทำงานบุคคลหรือแผนกนี้จะทำการอัปเดตที่จำเป็นและตรวจสอบข้อมูลเพื่อรับมอบหมายให้กับผู้ปฏิบัติงานคนต่อไปซึ่งอาจอนุมัติข้อมูลและวางไว้ในพื้นที่อื่นของฐานข้อมูล

เป็นระบบโดยรวมสามารถใช้ฐานข้อมูลเวิร์กโฟลว์สร้างเวอร์ชันแรกหรือการทำซ้ำของรายการและสามารถนำรายการไปสู่กระบวนการอนุมัติลายเซ็นตามที่กำหนดไว้สำหรับการเสร็จสิ้นการดูโครงสร้างองค์กรหลักสำหรับเวิร์กโฟลว์สามารถแสดงรายละเอียดคล้ายกับสรุปกระดาษและภาพรวมของโครงการขั้นตอนของการพัฒนากำหนดเวลาสำหรับการส่งมอบภายในและลูกค้าและผู้รับผิดชอบในขั้นตอนการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์มักจะประกอบไปด้วยอินเทอร์เฟซหน้าแรกของฐานข้อมูลเวิร์กโฟลว์จากนั้นผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับการแจ้งเตือนหรือตรวจสอบการมอบหมายบนพีซีเพื่อดึงงานและทำงานให้เสร็จสิ้นไปสู่เป้าหมายการทำงานทั่วไป