จอภาพเวิร์กโฟลว์คืออะไร?

การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะกิจกรรมของการไหลของงานในธุรกิจหรือองค์กรเวิร์กโฟลว์เป็นคำที่ใช้อธิบายความคืบหน้าของงานที่กำลังดำเนินการการไหลของงานมักได้รับการออกแบบโดยชุดของงานหรือกระบวนการที่นำไปสู่ผลลัพธ์สุดท้ายระบบที่ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์สามารถให้ประโยชน์ที่หลากหลายแก่ผู้ดูแลระบบขององค์กรและผู้ใช้ทางธุรกิจเช่นการวัดปริมาณงานที่ทำจริงรวมถึงความคืบหน้าโดยรวมและผลผลิตในโครงการ

การติดตามผลผลิตเป็นหนึ่งในระบบเหตุผลหลักว่าทำไมองค์กรหรือธุรกิจจึงใช้ระบบเวิร์กโฟลว์ผลผลิตและการจัดการทรัพยากรเป็นสิ่งจำเป็นในโลกธุรกิจเครื่องมือที่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการไหลของงานและการวิเคราะห์ว่างานกำลังดำเนินการอย่างไรสามารถสร้างความแตกต่างในความสำเร็จของธุรกิจใด ๆการรวบรวมการเรียงลำดับและการรวบรวมข้อมูลเป็นประโยชน์ของการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์การใช้ระบบในการรวบรวมและตีความข้อมูลไม่เพียง แต่อาจใช้ความผิดพลาดของมนุษย์ออกไปจากกระบวนการ แต่ประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพ

มอนิเตอร์เวิร์กโฟลว์สามารถตั้งค่าเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจเช่นการจัดทำรายงานหรือมาตรการการผลิตโปรแกรมส่วนใหญ่มีฐานข้อมูลการติดตามที่ออกแบบมาเพื่อระบุและรวบรวมข้อมูลที่ต้องการโดยธุรกิจการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการทำงานเฉพาะที่ระบุไว้ในฐานข้อมูลกระบวนการทำงานเหล่านี้จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอทำให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบฟังก์ชั่นเวิร์กโฟลว์ที่จำเป็นในพื้นที่ต่าง ๆ ของธุรกิจเวลาการไหลของข้อมูลและประสิทธิผลของกระบวนการเป็นทุกสิ่งที่สามารถวัดระบบการตรวจสอบประเภทนี้

ฟังก์ชั่นข้อมูลที่สำคัญจำนวนมากสามารถทำได้ด้วยการใช้งานการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ฟังก์ชั่นเหล่านี้จะต้องมีการติดตามด้วยมือการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์สามารถแสดงบันทึกสำหรับเหตุการณ์ที่ระบุหรือกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดจอภาพสามารถรวบรวมข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์และรวบรวมข้อมูลทางธุรกิจที่จำเป็นเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือการตรวจสอบคุณภาพของการดำเนินธุรกิจ

เวิร์กโฟลว์มอนิเตอร์ยังมีเครื่องมือการรายงานพิเศษและแพคเกจซอฟต์แวร์ที่สามารถปรับแต่งและเพิ่มเข้าไปในระบบเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจตัวอย่างหนึ่งของสิ่งนี้คือการตรวจสอบเวลาที่ใช้สำหรับงานบางอย่างที่จะทำให้สำเร็จหรือติดตามผลผลิตของพนักงานในสายการผลิตนอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนด้วยการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์เพื่อให้สามารถตรวจจับเงื่อนไขบางอย่างที่อาจทำให้ผลผลิตลดลงโดยการตั้งค่าการแจ้งเตือน บริษัท สามารถใช้งานได้เชิงรุกเกี่ยวกับการค้นหาและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับกระบวนการหรือผลิตผล