การกระทบยอดบัญชีคืออะไร?

ไม่ว่าจะจัดการงบประมาณครัวเรือนด้วยการใช้บัญชีตรวจสอบส่วนบุคคลหรือทำงานในแผนกบัญชีของธุรกิจโอกาสที่คนส่วนใหญ่จะมีส่วนร่วมในการกระทบยอดบัญชีเป็นประจำโดยพื้นฐานแล้วกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนสินทรัพย์สภาพคล่องที่แสดงในสมุดเช็คนั้นเหมือนกับยอดคงเหลือในบัญชีที่แสดงในใบแจ้งยอดธนาคาร ณ วันเดียวกัน

หนึ่งในเครื่องมือแรกที่จำเป็นสำหรับการกระทบยอดบัญชีที่มีประสิทธิภาพคือเอกสารสำหรับแต่ละธุรกรรมที่ดำเนินการในช่วงเวลาที่ถูกพิจารณาผู้คนควรเก็บเงินฝากทั้งหมดบันทึกการถอนจากตู้เอทีเอ็มการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เช็คยกเลิกและชุดงบธนาคารสุดท้ายเข้าด้วยกันจนกว่าพวกเขาจะได้คืนดีระยะเวลาที่เป็นปัญหาความสามารถในการตรวจสอบยอดคงเหลือเริ่มต้นอย่างรวดเร็วสำหรับระยะเวลาจากนั้นบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมแต่ละครั้งด้วยเอกสารจะช่วยเร่งกระบวนการของการยืนยันว่าเจ้าของบัญชีและธนาคารมีข้อตกลงหรือจะช่วยให้เธอเห็นความแตกต่างใด ๆ อย่างรวดเร็ว

หากเจ้าของบัญชีพบความคลาดเคลื่อนใด ๆ เธอควรใช้เอกสารของเธอเพื่อแยกที่มาของปัญหาและติดต่อกับธนาคารทันทีตัวอย่างเช่นเธออาจสังเกตเห็นว่ายอดคงเหลือเริ่มต้นสำหรับช่วงเวลานั้นไม่ตรงกับยอดคงเหลือสิ้นสุดสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้าแม้ว่าทุกอย่างจะคืนดีกันในเวลานั้นนี่เป็นสัญญาณว่าเธออาจต้องพูดคุยกับสถาบันการเงินของเธอและค้นหาสิ่งที่เกิดขึ้นโอกาสที่จะเป็นข้อผิดพลาดง่าย ๆ ที่จะได้รับการแก้ไขเมื่อได้รับความสนใจจากธนาคารอย่างไรก็ตามโดยไม่ต้องมีเอกสารในการสั่งซื้อและการกระทบยอดบัญชีอย่างไรก็ตามความคลาดเคลื่อนอาจไม่มีใครสังเกตเห็นเป็นเวลาหลายเดือนและยากที่จะติดตาม

ผู้ถือบัญชีควรจำไว้ว่าให้กำหนดเวลาที่กำหนดในแต่ละเดือนสำหรับการกระทบยอดบัญชีการเลิกงานจะทำให้ยากขึ้นแม้ว่าสิ่งนี้อาจไม่ใช่ปัญหาใหญ่ในตอนแรกผู้คนควรจำไว้ว่าหากมีบางสิ่งที่จะทำการวิจัยมันง่ายกว่ามากที่จะทำการสอบสวนเร็วกว่าในภายหลังนี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจที่พนักงานที่มีบัตรเดบิตที่ได้รับอนุญาตในบัญชีการเดินทางอาจล้มเหลวในการเปิดใบเสร็จรับเงินการวิ่งออกกำลังกายของเขาหรือเธอและการได้รับสำเนาใบเสร็จรับเงินจะง่ายขึ้นมากหากเหตุการณ์เกิดขึ้นในช่วงสองสัปดาห์ที่ผ่านมามากกว่าสองเดือนที่ผ่านมา