การวางแผนการซื้อกิจการคืออะไร?

การวางแผนการซื้อกิจการเป็นกระบวนการประสานงานเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการได้มาซึ่งการซื้อกิจการหรืออุปทานใหม่ที่ราบรื่นและไร้ค่าสิ่งนี้อาจจำเป็นสำหรับสินทรัพย์ขนาดใหญ่หรือซับซ้อนโดยเฉพาะและเป็นเรื่องธรรมดาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในหน่วยงานภาครัฐเอเจนซี่เหล่านี้จะต้องสามารถจัดทำเอกสารไม่เพียง แต่จำเป็นต้องมีสินทรัพย์ แต่กระบวนการที่ใช้ในการรับมันเพื่อรับรองผู้เสียภาษีว่าเงินของพวกเขาถูกใช้อย่างชาญฉลาดและเหมาะสมแผนการของรัฐบาลอาจเปิดให้สมาชิกของประชาชนหากสินทรัพย์ไม่เป็นความลับในธรรมชาติ

มีหลายขั้นตอนในการวางแผนซื้อกิจการรวมถึงการประชุมเพื่อระบุความต้องการค้นหาสินทรัพย์เพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้นและการอนุมัติที่ปลอดภัยจากหน่วยงานที่เหมาะสมเมื่อองค์กรได้รับอนุมัติให้ซื้อสินทรัพย์แล้วก็สามารถย้ายไปยังขั้นตอนการประสานงานของการวางแผนการซื้อกิจการตัวอย่างเช่นหากหน่วยงานของรัฐต้องการเปลี่ยนระบบคอมพิวเตอร์มันจำเป็นต้องพัฒนาสายเวลาสำหรับการเปลี่ยนและสายเวลาจะต้องหารือเกี่ยวกับบทบาทเฉพาะของคนงานต่าง ๆ ในกระบวนการ

บริษัท ที่เกี่ยวข้องในการวางแผนการซื้อกิจการสามารถมอบหมายได้ความรับผิดชอบของพนักงานสำหรับทุกขั้นตอนรวมถึงการโอนการขนถ่ายการทดสอบและการติดตั้งสินทรัพย์ระดับของการวางแผนที่จำเป็นอาจขึ้นอยู่กับสินทรัพย์ในขั้นตอนการวางแผนบุคลากรพยายามที่จะคิดถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่อาจเกิดขึ้นเพื่อให้พวกเขาสามารถยึดเอาหรือคาดการณ์ได้ข้อกำหนดทางเทคนิคของสินทรัพย์นั้นอยู่ภายใต้การตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและข้อกังวลเช่นความเปราะบางหรือความต้องการอุปกรณ์พิเศษในการจัดการสินทรัพย์

ในการวางแผนการซื้อสินทรัพย์ความต้องการบุคลากรเช่นการฝึกอบรมอาจได้รับการพิจารณาสำหรับบางสิ่งเช่นการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์ใหม่คนงานอาจต้องใช้การฝึกอบรมหนึ่งวันหรือมากกว่านั้นเพื่อเรียนรู้ระบบใหม่นักวางแผนจำเป็นต้องสร้างเวลาหยุดหรือการระงับชั่วคราวในการดำเนินงานในขณะที่สินทรัพย์ได้รับการติดตั้งและทดสอบและพนักงานเรียนรู้วิธีการใช้งานนักวางแผนอาจพัฒนาแผนฉุกเฉินตัวอย่างเช่นหน่วยงานของรัฐอาจต้องเข้าถึงระบบสำรองในกรณีที่มีปัญหากับการติดตั้งใหม่

ผู้เชี่ยวชาญในการวางแผนการซื้อสินทรัพย์สามารถทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาและที่ปรึกษาเพื่อช่วยเหลือกระบวนการนี้พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในทุกขั้นตอนจากการประชุมครั้งแรกเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการที่ไม่แน่นอนในการติดตั้งสินทรัพย์ขั้นสุดท้ายงานนี้ต้องการความรู้เกี่ยวกับองค์กรทักษะการคิดอย่างมีวิจารณญาณและความสามารถในการดูสถานการณ์จากมุมที่หลากหลาย