ประสิทธิภาพการจัดสรรเกี่ยวข้องกับระดับที่การกระทำที่กำหนดนำไปสู่การผลิตของผลลัพธ์ที่เป็นบวกมากกว่าการสร้างผลลัพธ์เชิงลบ วิธีการพื้นฐานในการวัดผลประโยชน์ที่ได้รับนั้นมาพร้อมกับฟังก์ชั่นธุรกิจหลายประเภทรวมถึงการสร้างฐานลูกค้าองค์กรขององค์กรธุรกิจและความสำเร็จหรือความล้มเหลวขั้นสูงสุดของกิจการนั้น ในระยะสั้นประสิทธิภาพการจัดสรรเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างผลประโยชน์มากมายในขณะที่ผลิตหนี้สินค่อนข้างน้อย
เพื่อให้เข้าใจถึงแนวคิดของประสิทธิภาพการจัดสรรให้พิจารณาการตัดสินใจของ บริษัท เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนวิธีการแบ่งปันข้อมูลทั่วทั้งองค์กร แทนที่จะใช้เอกสารสำเนาเป็นวิธีการหลักในการถ่ายทอดข้อมูลการตัดสินใจจะสร้างเครือข่ายภายในที่รายงานและข้อมูลอื่น ๆ ถูกแจกจ่ายโดยใช้อีเมลและโปรแกรมส่งข้อความส่วนตัว การเปลี่ยนแปลงนี้จะก่อให้เกิดประโยชน์ทันทีในรูปแบบของการลดค่าใช้จ่ายของเครื่องใช้สำนักงานที่โดยปกติจะใช้ในการสร้างเอกสารที่เป็นสำเนาในขณะเดียวกันก็เพิ่มความเร็วในการแบ่งปันข้อมูลระหว่างหัวหน้าแผนกและภายในแผนกต่างๆ
ในเวลาเดียวกันมีแนวโน้มที่จะมีปฏิกิริยาตอบสนองเชิงลบต่อกระบวนการสื่อสารใหม่จำนวนหนึ่ง ผู้ที่ชอบเอกสารที่เป็นกระดาษมีแนวโน้มที่จะตอบสนองน้อยลงซึ่งอาจทำให้การใช้ข้อมูลมีประสิทธิภาพลดลง บางคนอาจรู้สึกหวาดกลัวกับระบบใหม่และลังเลที่จะใช้ทรัพยากรอย่างเต็มที่ แนวคิดของประสิทธิภาพการจัดสรรต้องการให้ บริษัท ชั่งน้ำหนักผลประโยชน์ของการใช้กลยุทธ์การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์นี้ด้วยข้อเสียที่เป็นไปได้ หากมีการตัดสินใจว่าผลประโยชน์มีมากกว่าดุลหนี้สินใด ๆ และจะย้าย บริษัท ไปข้างหน้าประสิทธิภาพในการจัดสรรจะเรียกร้องให้มีการเปลี่ยนแปลง
ในทำนองเดียวกันสถานะของความไร้ประสิทธิภาพในการจัดสรรสามารถเกิดขึ้นได้หากดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงข้อดีและข้อเสียที่เป็นไปได้ที่อาจเกิดขึ้น สิ่งนี้เป็นความจริงโดยไม่คำนึงว่าจะเน้นถึงประโยชน์ในขณะที่ไม่คำนึงถึงหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นหรือเน้นข้อเสียในขณะที่ไม่มองข้อดีที่เป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงการฉายภาพแบบเอียงนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาทั้งสองปัจจัยและสร้างความสมดุลที่มีอยู่ในประสิทธิภาพการจัดสรร
วิธีการทั่วไปสามารถใช้ในการตั้งค่าธุรกิจทุกประเภท เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจพิจารณาว่าการถือครองสินค้าบางยี่ห้อจะส่งผลกระทบต่อผลกำไรขององค์กรได้อย่างไร ผู้จัดการแผนกใน บริษัท ขนาดใหญ่อาจตรวจสอบผลลัพธ์ที่เป็นบวกและลบที่อาจเกิดขึ้นได้โดยการปรับโครงสร้างพนักงานของแผนก แม้ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ แต่การใช้ความคิดเรื่องประสิทธิภาพการจัดสรรสามารถช่วยให้ผู้ถือหุ้นละเว้นการวางคนผิดบนกระดานเป็นเวลาหลายปี
