ผู้จัดการธุรกิจมักจะต้องจัดการกับการขาดพนักงานดังนั้นพวกเขาจะพัฒนานโยบายที่จัดการกับข้อกังวลนี้ นโยบายการขาดงานมาตรฐานอาจหารือถึงจำนวนครั้งที่คนงานขาดงานก่อนที่เขาจะถูกลงโทษทางวินัย มันอาจครอบคลุมบางประเภทของการขาดงานซึ่งเป็นข้อแก้ตัวและอื่น ๆ ที่ไม่ได้รับการยกเว้นโดยมีเป้าหมายในการลดการขาดงานในที่ทำงาน บริษัท ส่วนใหญ่กำหนดให้พนักงานต้องอ่านนโยบายนี้และลงนามในคำแถลงที่เห็นด้วยกับข้อตกลงในเวลาที่พวกเขาได้รับการว่าจ้าง
โดยทั่วไปนโยบายการขาดงานจะมุ่งเน้นไปที่การลดการขาดงานของพนักงานโดยการสะกดคำลงโทษบางอย่างที่อาจเกิดขึ้นหากมีการละเมิด นี่อาจเป็นอะไรก็ได้จากการเตือนด้วยวาจาจนถึงการเลิกจ้างทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความถี่ของเหตุการณ์เหล่านี้ ผลที่ตามมาสำหรับความผิดครั้งแรกนั้นรุนแรงน้อยกว่าความผิดที่ตามมา นายจ้างส่วนใหญ่มีแนวทางเฉพาะในการติดตามการลงโทษพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในที่ทำงานได้รับการปฏิบัติในลักษณะเดียวกัน
การขาดงานในที่ทำงานอาจทำให้ธุรกิจมีค่าใช้จ่ายจำนวนมากดังนั้นหลายคนพยายามที่จะพูดถึงเหตุผลว่าทำไมคนถึงไม่ทำงานเมื่อสร้างนโยบายมาตรฐาน ยกตัวอย่างเช่นอาจมีเบี้ยเลี้ยงบางอย่างสำหรับบุคคลที่ป่วยหากพวกเขานำข้อความจากแพทย์มาให้หัวหน้าของพวกเขา บริษัท อื่น ๆ ให้วันหยุดงานแก่คนงาน พนักงานอาจได้รับการยกเว้นสำหรับสิ่งอื่น ๆ เช่นหน้าที่คณะลูกขุนการรับราชการทหารหรือการเสียชีวิตในครอบครัวทันทีหากพวกเขาสามารถมอบเอกสารเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ให้หัวหน้างานของพวกเขา
นโยบายการขาดงานอาจตอบสนองความเชื่องช้าเช่นกัน นี่อาจหมายถึงการมาถึงช้าหรือกะช้าเมื่อเข้ามาในช่วงพักหรือพักเที่ยง ในบางกรณีการออกจากงานเร็วอาจถือได้ว่าเป็นความผิดเช่นกัน เช่นเดียวกับการขาดงานในสถานที่ทำงานประเภทอื่น ๆ โดยทั่วไปความล่าช้าจะได้รับการเตือนด้วยวาจาในครั้งแรกและรุนแรงกว่านี้หากรูปแบบของพฤติกรรมนี้ยังคงดำเนินต่อไป
บริษัท ส่วนใหญ่มีนโยบายการขาดมาตรฐานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของคู่มือพนักงานซึ่งมอบให้กับพนักงานทุกคนในองค์กร ในระหว่างการฝึกอบรมการจ้างงานใหม่เอกสารนี้มักจะเป็นหนึ่งในการหารือครั้งแรกและคนงานอาจต้องลงนามในแถลงการณ์ว่าพวกเขาได้รับสำเนาของนโยบายนี้ ด้วยการมีกฎเกณฑ์บังคับนายจ้างสามารถลดการขาดงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องถนัดมือสั้น ๆ เป็นประจำ
