ค่าใช้จ่ายทางบัญชีคือค่าที่ บริษัท จ่ายสำหรับทรัพยากรทางเศรษฐกิจหรือปัจจัยการผลิตทางธุรกิจ บริษัท บันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในบัญชีแยกประเภทบัญชีของพวกเขาเพื่อให้พวกเขามีบันทึกที่ถูกต้องของจำนวนเงินที่ถูกใช้ไปกับทรัพยากรหรือปัจจัยการผลิตที่จำเป็นในการสร้างผลกำไร ต้นทุนการบัญชียังใช้เพื่อกำหนดว่า บริษัท ควรกำหนดราคาสินค้าและบริการที่ขายให้กับผู้บริโภคอย่างไร ธุรกิจต้องมีค่าใช้จ่ายทางบัญชีที่ถูกต้องเพื่อคำนวณกำไรทางเศรษฐกิจที่คาดหวังของ บริษัท ในขณะที่ บริษัท อาจมีวิธีการที่แตกต่างกันสำหรับการกำหนดราคาสินค้าและบริการในสหรัฐอเมริกาค่าใช้จ่ายทางบัญชีมักจะถูกบันทึกตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP)
GAAP กำหนดให้ บริษัท ต้องบันทึกรายการที่ซื้อเพื่อใช้ภายในธุรกิจตามค่าใช้จ่ายจริงที่จ่ายโดย บริษัท บริษัท อาจได้รับอนุญาตให้รวมต้นทุนการได้มาซึ่งไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับทรัพยากรทางเศรษฐกิจหรือปัจจัยการผลิตทางธุรกิจกับค่าใช้จ่ายทางบัญชี การรวมค่าใช้จ่ายทางบัญชีทั่วไปอาจเป็นค่าขนส่งหรือค่าขนส่งภาษีการขายค่าธรรมเนียมการจัดการหรือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ บริษัท อาจรวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อให้มั่นใจว่าค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจทั้งหมดจะถูกส่งต่อไปยังผู้บริโภค หาก บริษัท ไม่ส่งต่อต้นทุนทางธุรกิจเพิ่มเติมเหล่านี้ให้กับลูกค้าพวกเขาอาจเพิ่มอัตรากำไรเมื่อราคาผลิตภัณฑ์แต่ละรายการเพื่อชดเชยต้นทุนเหล่านี้
บริษัท มักจะบันทึกการซื้อการลงทุนในราคาทุน การซื้อเงินลงทุนมักเป็นสินทรัพย์หลักที่ บริษัท ใช้ในการผลิตสินค้าและบริการ สินทรัพย์เหล่านี้อาจรวมถึงอาคารยานพาหนะอุปกรณ์หรือเครื่องมือที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจของ บริษัท ในขณะที่รายการเหล่านี้ถูกบันทึกโดยใช้ต้นทุนการบัญชีที่ผ่านมาเป็นค่าฐานในบัญชีแยกประเภท GAAP กำหนดให้ บริษัท ต้องคิดค่าเสื่อมราคาของรายการเหล่านี้ตามที่ใช้ในธุรกิจ ค่าเสื่อมราคาทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้ภายนอกของข้อมูลทางการเงินของ บริษัท ว่ามูลค่าสินทรัพย์ที่แสดงในงบการเงินเป็นตัวแทนที่ถูกต้องของสินทรัพย์
ต้นทุนการบัญชีแตกต่างจากต้นทุนทางเศรษฐกิจ ค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจมักจะถูกกำหนดเป็นความเสียสละที่ บริษัท เผชิญเมื่อผลิตสินค้าหรือบริการ ทฤษฎีต้นทุนทางเศรษฐกิจมีรากฐานมาจากแนวคิดทางเศรษฐกิจที่ บริษัท ต้องเสียสละทรัพยากรเพื่อให้ได้มาซึ่งทรัพยากรอื่น ศัพท์ทั่วไปสำหรับปรากฏการณ์ทางเศรษฐกิจนี้เรียกว่าค่าเสียโอกาส ตัวอย่างของค่าเสียโอกาสอาจเกิดขึ้นได้เมื่อ บริษัท ซื้อวัตถุดิบแทนการบันทึกเงินในบัญชีธนาคาร บริษัท สูญเสียความสามารถในการรับดอกเบี้ยเมื่อประหยัดเงินโดยการซื้อทรัพยากรทางเศรษฐกิจมากขึ้นสำหรับการดำเนินธุรกิจ
