ใบแจ้งหนี้บัญชีคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้การบัญชีเป็นใบเรียกเก็บเงินที่แสดงรายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ส่งมอบให้กับลูกค้าโดยบุคคลหรือ บริษัทโดยทั่วไปใบแจ้งหนี้จะรวมถึงจำนวนรายการที่ส่งมอบคำอธิบายของบริการราคาของแต่ละรายการหรือบริการและวันที่ส่งมอบวิธีการและที่อยู่รายละเอียดอื่น ๆ โดยทั่วไปที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้การบัญชีรวมถึงหมายเลขบัญชีวันที่ใบแจ้งหนี้หมายเลขใบแจ้งหนี้หมายเลขใบสั่งซื้อวันที่ครบกำหนดชำระเงินและที่อยู่การชำระเงินใบแจ้งหนี้บัญชีอาจส่งมอบด้วยตนเองหรือส่งผ่านทางไปรษณีย์อีเมลหรือแฟกซ์เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ผู้รับเหมาและ บริษัท มักจะใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์

วัตถุประสงค์ของใบแจ้งหนี้บัญชีคือการแจ้งเตือนว่าเงินเป็นหนี้บริษัท ที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะโดยทั่วไปจะติดตามโดยการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าใบแจ้งหนี้บัญชีมักจะมีรายละเอียดทั้งหมดที่ลูกค้าต้องการออกการชำระเงินใบแจ้งหนี้โดยละเอียดทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับทั้งผู้ให้บริการและลูกค้าผ่านการตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และบริการที่ส่งมอบหากลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเงินเขาในราคาต่อรายการที่สูงกว่าที่เขาคาดไว้เขาสามารถใช้ข้อมูลในเอกสารเพื่อหารือเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนกับ บริษัท ที่ออกใบแจ้งหนี้

บุคคลและ บริษัท จำนวนมากจะเก็บใบแจ้งหนี้การบัญชีหลังจากได้รับการชำระเงิน.ในกรณีของธุรกิจขนาดเล็กตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายบางอย่างมีคุณสมบัติในการลดหย่อนภาษีการบันทึกใบแจ้งหนี้เป็นส่วนที่จำเป็นในการติดตามค่าใช้จ่ายและจัดทำเอกสารสำรองในกรณีที่มีการตรวจสอบภาษีโดยทั่วไปธุรกิจขนาดใหญ่จะเก็บสำเนาใบแจ้งหนี้การบัญชีด้วยเหตุผลเดียวกันไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบการคัดลอกหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

รูปแบบและการออกแบบใบแจ้งหนี้การบัญชีจะแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัทผู้รับเหมาอิสระอาจเขียนใบแจ้งหนี้ของตัวเองด้วยมือรวมถึงข้อมูลเพียงไม่กี่ชิ้นบริษัท ขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์ซึ่งกรอกรายละเอียดที่สำคัญโดยอัตโนมัติเช่นชื่อ บริษัท และที่อยู่ที่อยู่การชำระเงินนโยบายการชำระเงินและรายละเอียดอื่น ๆ ที่ไม่เปลี่ยนจากใบแจ้งหนี้เป็นใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้บัญชีอาจถูกส่งใช้วิธีการที่หลากหลายผู้รับเหมาที่ทำงานในบ้านอาจส่งใบแจ้งหนี้ด้วยมือเมื่อเสร็จสิ้นงานบริษัท หลายแห่งส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าบริษัท บางแห่งออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าผ่านอีเมลในสถานการณ์อื่น ๆ ลูกค้าไม่ได้รับใบแจ้งหนี้ในแต่ละเดือนและเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อดูใบแจ้งหนี้

แทน