บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้บัญชีคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทบัญชีเจ้าหนี้เป็นรายการบัญชีที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินที่เป็นหนี้กับผู้ขายซัพพลายเออร์และธุรกิจอื่น ๆบริษัท ใช้บัญชีแยกประเภทนี้เพื่อแยกภาระผูกพันทางการเงินระยะสั้นออกจากส่วนใหญ่ของบัญชีแยกประเภททั่วไปบริษัท สามารถมีบัญชีการเงินที่แตกต่างกันหลายบัญชีในบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของพวกเขาบริษัท ขนาดใหญ่มักจะจ้างพนักงานบัญชีเพื่อจัดการข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้ของพวกเขา

บัญชีเจ้าหนี้เป็นกระบวนการวัฏจักรในระบบบัญชีของ บริษัทพนักงานบัญชีมักจะต้องผ่านเอกสารจำนวนมากเมื่อจัดการบัญชีแยกประเภทบัญชีเจ้าหนี้บัญชีภายนอกเอกสารเจ้าหนี้รวมถึงใบแจ้งหนี้ผู้ขายหรือผู้จัดหาตั๋วเงินรายเดือนและเอกสารอื่น ๆ ที่ขอชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการข้อมูลจากเอกสารภายนอกเหล่านี้มีอยู่ในบัญชีแยกประเภทบัญชีเจ้าหนี้ของ บริษัทบริษัท ส่วนใหญ่กำหนดวันครบกำหนดชำระเงินสำหรับเอกสารภายนอกเหล่านี้ผู้ควบคุมและหัวหน้างานบัญชีจะเรียกใช้กำหนดการจากระบบบัญชีเจ้าหนี้ของ บริษัท เพื่อพิจารณาว่าใบแจ้งหนี้ใดที่ต้องชำระเงินในปัจจุบัน

บริษัท ยังใช้เอกสารภายในเพื่อจัดการข้อมูลบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้คำสั่งซื้อเป็นเอกสารภายในที่พบบ่อยที่สุดที่เกี่ยวข้องกับระบบเจ้าหนี้ของ บริษัทคำสั่งซื้อมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับการซื้อสินค้าหรือบริการที่ได้รับอนุญาตข้อมูลนี้มีอยู่ในบัญชีแยกประเภทบัญชีเจ้าหนี้ของ บริษัท ดังนั้นพนักงานบัญชีสามารถจับคู่ใบแจ้งหนี้ของผู้ขายเพื่อซื้อใบสั่งซื้อการจับคู่ใบแจ้งหนี้ผู้ขายกับคำสั่งซื้อภายในทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท มีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเปรียบเทียบและตรวจสอบรายการบัญชีเจ้าหนี้คำสั่งซื้อยังแสดงถึงการควบคุมภายในเพื่อให้ตรงกับปริมาณของรายการที่ได้รับจำนวนเงินดอลลาร์สำหรับผลิตภัณฑ์และข้อมูลอื่น ๆ ที่ตรงกับข้อมูลที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้

บัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท มักจะรวมถึงบัญชีแยกประเภทบัญชีเจ้าหนี้ของ บริษัทข้อมูลในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ใช้เพื่อสร้างงบการเงินของ บริษัทแทนที่จะรวมข้อมูลจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ บริษัท ใช้ Sub-Ledgers (เช่นบัญชีเจ้าหนี้) เพื่อเก็บข้อมูลรายละเอียดนอกบัญชีแยกประเภททั่วไปบริษัท จะจัดทำงบการเงินในตอนท้ายของแต่ละช่วงเวลาบัญชีตามข้อมูลที่มีอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไป

ข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้แสดงอยู่ในงบดุลของ บริษัทเนื่องจากบัญชีเจ้าหนี้เป็นภาระผูกพันทางการเงินบัญชีโดยปกติจะมียอดคงเหลือเครดิตบัญชีที่มียอดคงเหลือเครดิตในการบัญชีรวมอยู่ในข้อมูลหนี้สินของ บริษัท ในงบดุลบัญชีเจ้าหนี้เป็นความรับผิดระยะสั้นและมักจะอยู่ในรายการในหนี้สินปัจจุบันของ บริษัทผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจภายนอกมักจะเปรียบเทียบภาระผูกพันทางการเงินระยะสั้นของ บริษัท กับสินทรัพย์ระยะสั้นการเปรียบเทียบนี้จะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกำหนดว่า บริษัท มีเงินเพียงพอสำหรับลูกหนี้ที่จะชำระเงินสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ของพวกเขา