บัญชีแยกประเภทลูกหนี้บัญชีคืออะไร?

บัญชี Ledger ลูกหนี้เป็นหนังสือหรือเอกสารที่มีรายการเงินที่โดดเด่นทั้งหมดที่บุคคลหรือ บริษัท เป็นหนี้ซึ่งหมายความว่าเป็นหนังสือที่ บริษัท เก็บรายชื่อทุกคนที่ขายผลิตภัณฑ์ให้เครดิตหลังจาก บริษัท ทำการขายและส่งใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้บัญชีนั้นถือว่าเป็นลูกหนี้บัญชี

บัญชีลูกหนี้ถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุลซึ่งหมายความว่าพวกเขาไปสู่การประเมินมูลค่าของสินทรัพย์ของ บริษัทหาก บริษัท มีหนี้รวม $ 5,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) สำหรับตั๋วเงินที่ค้างชำระทั้งหมดที่ยังไม่ได้รับเงินการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เพิ่มขึ้นถึง $ 5,000 USD จะถูกระบุไว้ในบัญชีแยกประเภทลูกหนี้

บัญชีแยกประเภทดังกล่าวมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการก่อนอื่นบัญชีแยกประเภทลูกหนี้อนุญาตให้ บริษัท ติดตามสินทรัพย์ทั้งหมดดังนั้นเมื่อทำบัญชีสินทรัพย์และหนี้สินมันจะมีรายการเงินทั้งหมดที่ค้างชำระในที่เดียวendger บัญชีบัญชีแยกประเภทลูกหนี้ก็มีความสำคัญเช่นกันเพราะช่วยให้ บริษัท สามารถเข้าถึงได้ว่ามีการชำระหนี้หรือไม่และมีหนี้คงค้างมากเกินไปหรือไม่หากบัญชีที่ระบุไว้ในบัญชีแยกประเภทไม่ได้จ่ายตรงเวลา บริษัท สามารถเห็นสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายเนื่องจากรายการในบัญชีแยกประเภทและสามารถส่งการแจ้งเตือนหรือบิลติดตามผล

บริษัท ป้อนบัญชีลงในบัญชีแยกประเภทในเวลาที่ต่างกันขึ้นอยู่กับวิธีการบันทึกทางการเงินของพวกเขาบริษัท ส่วนใหญ่ป้อนลูกหนี้ลงในบัญชีแยกประเภทเมื่อมีการส่งใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้แล้วบางคนป้อนหนี้ลงในบัญชีแยกประเภทเมื่อมีการขาย

บัญชีแยกประเภทยังสามารถเก็บไว้ในรูปแบบที่แตกต่างกันด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีมันเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นสำหรับบัญชีแยกประเภทที่จะเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โปรแกรมคอมพิวเตอร์ช่วยให้ทั้งลูกค้าและบุคคลสามารถติดตามลูกหนี้ทั้งหมดได้โดยป้อนเข้าสู่โปรแกรมคอมพิวเตอร์อย่างง่ายและฟิลด์ฟอร์มเติมเต็ม

บัญชีแยกประเภทยังสามารถเก็บไว้ในหนังสือแบบเก่าโดยใช้วิธีกระดาษและดินสอบาง บริษัท อาจยังคงเก็บหนังสือไว้ในลักษณะนี้หนังสือบัญชีแยกประเภทยังคงขายเพื่อให้ง่ายต่อการติดตามบัญชีลูกหนี้โดยใช้วิธีการแบบดั้งเดิม

ผู้รักษาหนังสือหรือแผนกบัญชีจะมีความรับผิดชอบในการปรับปรุงบัญชีแยกประเภทลูกหนี้ใน บริษัท ส่วนใหญ่ข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทสามารถถ่ายโอนจากบัญชีแยกประเภทไปยังงบดุลเพื่อให้ บริษัท ได้รับการประเมินมูลค่าที่อัปเดตของสินทรัพย์โดยทั่วไป บริษัท จะอัปเดตงบดุลของพวกเขาด้วยข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทรายไตรมาสแม้ว่าการอัปเดตงบดุลรายเดือนก็เป็นเรื่องปกติเช่นกัน