ค่าใช้จ่ายจริงคืออะไร?

ต้นทุนที่แท้จริงคือจำนวนวัสดุทั้งหมดต้นทุนแรงงานและต้นทุนค่าโสหุ้ยที่เกี่ยวข้องโดยตรงซึ่งสามารถเรียกเก็บกับโครงการเฉพาะต้นทุนที่แท้จริงนั้นแตกต่างจากต้นทุนมาตรฐานแม้ว่าทั้งสองวิธีจะใช้เพื่อประเมินความสามารถในการทำกำไรของโครงการที่กำหนดด้วยค่าใช้จ่ายจริงเป้าหมายคือการแบ่งเฉพาะค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการและพิจารณาว่ากระบวนการผลิตที่เกี่ยวข้องกับโครงการจริง ๆ แล้วทำงานอย่างมีประสิทธิภาพที่ดีที่สุดหรือไม่

การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างต้นทุนมาตรฐานและค่าใช้จ่ายจริงเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อดูค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานหรือโครงการที่กำหนดต้นทุนมาตรฐานถือว่าค่ามาตรฐานและใช้ตัวเลขนั้นเพื่อติดตามการใช้ทรัพยากรการติดตามนี้มักจะอยู่ในรูปแบบของชั่วโมงหรือจำนวนหน่วยที่ใช้และสามารถระบุความแปรปรวนระหว่างการผลิตและการบริโภคในทางตรงกันข้ามค่าใช้จ่ายจริงเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการเท่านั้นและไม่ใช่หน่วยที่ผลิต

การพิจารณาต้นทุนที่แท้จริงเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อมันมาถึงการตัดสินความสามารถในการทำกำไรของกระบวนการผลิตใด ๆการรู้ว่ามีค่าใช้จ่ายเท่าใดในการผลิตในช่วงเวลาที่กำหนดเช่นหนึ่งเดือนทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบรายได้ที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาเดียวกันหากค่าใช้จ่ายจริงเกินจำนวนรายได้ที่ได้รับในช่วงเวลาเดียวกัน บริษัท จะดำเนินงานที่กำไรหากไม่เป็นเช่นนั้นการคำนวณค่าใช้จ่ายจริงนี้สามารถกระตุ้นให้เจ้าของธุรกิจได้พิจารณาค่าใช้จ่ายแต่ละค่าที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตและระบุวิธีลดต้นทุนและเพิ่มโอกาสในการทำกำไร

การเปรียบเทียบต้นทุนการผลิตจริงจากช่วงเวลาที่กำหนดกับช่วงเวลาก่อนหน้านี้ยังสามารถช่วยระบุสถานการณ์ที่ต้นทุนการผลิตเพิ่มขึ้นด้วยเหตุผลบางอย่างหากการเพิ่มขึ้นนี้พิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นแนวโน้มอย่างต่อเนื่องการดูแต่ละปัจจัยที่เกี่ยวข้องอาจทำให้เกิดเบาะแสว่าเกิดอะไรขึ้นตัวอย่างเช่นการสอบสวนอาจเปิดเผยความจริงที่ว่าจำนวนการทำงานล่วงเวลามากเกินไปเป็นสาเหตุของต้นทุนการผลิตที่สูงขึ้นหากเป็นกรณีนี้ธุรกิจสามารถมองอย่างใกล้ชิดด้วยเหตุผลว่าทำไมการทำงานล่วงเวลาจึงเกิดขึ้นและพิจารณาว่ามีวิธีที่ดีกว่าในการจัดการการใช้แรงงานเพื่อชดเชยการเพิ่มขึ้นนี้หรือไม่จากมุมมองนี้การคำนวณค่าใช้จ่ายจริงจะถูกมองว่าเป็นเครื่องมือที่มีค่าซึ่งช่วยให้กระบวนการผลิตมีประสิทธิภาพดังนั้นจึงเพิ่มโอกาสในการสร้างผลกำไรสูงสุดที่เป็นไปได้จากกระบวนการ