รายงานเฉพาะกิจคืออะไร?

report รายงานเฉพาะกิจเป็นรายงานที่บุคคลสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองต่อคำขอข้อมูลเฉพาะแทนที่จะเป็นช่วงเวลาที่กำหนดหรือเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานตามปกติหัวหน้างานสามารถขอรายงานดังกล่าวได้ด้วยเหตุผลหลายประการและมักจะจัดทำกรอบเวลาเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์เช่นคำขอที่ส่งรายงานภายในสิ้นวันทำการเครื่องมือที่จะช่วยในการสร้างรายงานดังกล่าวมีอยู่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจและคำขอ

วลีภาษาละติน“ เฉพาะกิจ” หมายถึง“ สำหรับสิ่งนี้” อ้างอิงความคิดที่ว่ารายงานได้รับมอบหมายเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะและครอบคลุมหัวข้อเฉพาะคำขอรายงานเฉพาะกิจอาจเกี่ยวข้องกับข้อมูลภายในเช่นข้อมูลการขายประสิทธิภาพของพนักงานและอื่น ๆนอกจากนี้ยังสามารถรวมข้อมูลภายนอกเช่นข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสภาพตลาดความคาดหวังของผู้บริโภคและหัวข้ออื่น ๆเมื่อมีการร้องขอรายงานเฉพาะกิจควรรวมถึงการอภิปรายโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังในรายงาน

เลขานุการและบุคลากรด้านการบริหารอื่น ๆ มักจะได้รับมอบหมายให้ทำงานประเภทนี้พวกเขารวบรวมข้อมูลจากฐานข้อมูล บริษัท และการวิจัยภายนอกเช่นการตรวจสอบสิ่งพิมพ์ทางการค้าและรายงานข่าวโปรแกรมซอฟต์แวร์มักจะมีแม่แบบที่ผู้คนสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานได้อย่างรวดเร็วสิ่งเหล่านี้อาจเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลเพื่อให้สามารถสร้างแผนภูมิกราฟและการนำเสนอภาพอื่น ๆ ของข้อมูลวาดโดยตรงบนฐานข้อมูลแทนที่จะบังคับให้บุคคลสร้างงานนำเสนอตั้งแต่เริ่มต้น

เหตุผลบางประการที่จะขอโฆษณาเฉพาะกิจรายงานอาจรวมถึงแผนการสำรวจเพื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์และบริการใหม่การวิจัยตลาดเบื้องต้นและการเตรียมการสำหรับการยกเครื่องและแผนการดำเนินธุรกิจในทุกกรณีข้อมูลเริ่มต้นจะทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับบุคลากรที่ต้องการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการรายงานเฉพาะกิจสามารถระบุปัญหาเฉพาะและจะเน้นกิจกรรมเพื่อติดตามหรือหลีกเลี่ยงตัวอย่างเช่นรายงานอาจแสดงให้เห็นว่ามาตรฐานอุตสาหกรรมกำลังจะเปลี่ยนแปลงทำให้ไม่ฉลาดที่จะลงทุนในระบบที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามมาตรฐานที่มีอยู่เนื่องจาก บริษัท จะต้องอัพเกรดในอนาคตอันใกล้

ในขณะที่รายงานเฉพาะกิจได้รับคำสั่งภายในระยะเวลาอันสั้นมันยังคงต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการนำเสนอระดับมืออาชีพซึ่งรวมถึงการพิสูจน์อักษรสำหรับการพิมพ์ผิดความผิดพลาดและความสามารถในการอ่านการจัดรูปแบบเอกสารอย่างถูกต้องและทำตามมาตรฐานภายในใด ๆ ที่ บริษัท กำหนดไว้สำหรับการออกรายงานการมีแม่แบบสามารถช่วยได้เนื่องจากเป็นไปได้ที่จะสล็อตข้อมูลลงในเทมเพลตเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานดังต่อไปนี้โครงสร้างโดยรวมที่คุ้นเคย