ผู้จัดการผู้ช่วยดูแลระบบคืออะไร?

ผู้จัดการผู้ช่วยผู้ดูแลระบบดูแลการปฏิบัติงานของผู้ช่วยผู้ดูแลระบบในที่ทำงานผู้ช่วยฝ่ายบริหารปฏิบัติงานที่หลากหลายของสำนักงานรวมถึงหน้าที่พนักงานต้อนรับและหน้าที่เสมียนผู้จัดการผู้ช่วยฝ่ายบริหารดูแลการฝึกอบรมผู้ช่วยผู้บริหารใหม่กำหนดหน้าที่ของพวกเขากำหนดตารางเวลาของพนักงานรวบรวม timesheets พนักงานและทำงานอื่น ๆ อีกมากมายที่ทำให้สำนักงานทำงานได้อย่างราบรื่น

ผู้จัดการผู้ช่วยฝ่ายบริหารโดยทั่วไปทำงานในสำนักงานขนาดใหญ่ภายในโรงพยาบาลโรงเรียนและ บริษัทการดำเนินงานขนาดใหญ่ประเภทนี้มักจะต้องมีผู้ช่วยด้านการบริหารหลายคนในพนักงานและพนักงานเหล่านี้ต้องการการกำกับดูแลตัวอย่างเช่นมหาวิทยาลัยอาจมีผู้ช่วยด้านการบริหารหนึ่งคนหรือมากกว่าต่อแผนกผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบริหารอาจต้องดูแลกลุ่มแผนกหรือจัดการกิจกรรมของผู้ช่วยทุกคนในมหาวิทยาลัย

ผู้จัดการผู้ช่วยฝ่ายบริหารสามารถปฏิบัติหน้าที่ทางออนไลน์ได้ในฐานะเสมือนจริงวิธีการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อ บริษัท หรือเอเจนซี่มีสำนักงานในหลายสถานที่โดยทั่วไปแล้วผู้จัดการผู้ช่วยผู้ดูแลระบบเสมือนจะต้องมีความคล่องแคล่วในการสื่อสารออนไลน์เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพในฐานะพนักงานสื่อสารโทรคมนาคม

เส้นทางไปยังตำแหน่งผู้จัดการผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะตามหนึ่งในสองหลักสูตรผู้จัดการผู้ช่วยฝ่ายบริหารหลายคนเริ่มต้นในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหารเลขานุการหรือผู้จัดการสำนักงานในฐานะที่เป็นธุรกิจที่พวกเขาทำงานเติบโตหรือตำแหน่งที่เปิดผ่านการขัดสีพวกเขาอาจได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นสถานะการจัดการในการรับรู้ทักษะองค์กรการผลิตและความสามารถในการดูแลผู้อื่นเส้นทางทั่วไปที่น้อยกว่าไปยังอาชีพผู้จัดการผู้ช่วยผู้ดูแลระบบนั้นมีความคล่องตัวมากขึ้นโรงเรียนอาชีวศึกษาวิทยาลัยชุมชนและมหาวิทยาลัยบางแห่งเสนอโปรแกรมที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อสอนความรู้และทักษะที่จำเป็นสำหรับบัณฑิตเพื่อรับตำแหน่งผู้จัดการผู้ช่วยฝ่ายบริหารโดยไม่ต้องปีนบันไดการจ้างงาน

เพื่อดูแลผู้ช่วยฝ่ายบริหารไม่ว่าผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ตผู้จัดการผู้ช่วยผู้ดูแลระบบจะต้องได้รับการยอมรับอย่างดีกับหน้าที่ของพนักงานสิ่งเหล่านี้มักจะรวมถึงการพิมพ์การยื่นการตอบรับโทรศัพท์หลายบรรทัดและการเผยแพร่ข้อมูลอย่างเป็นทางการหน้าที่อื่น ๆ เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้ออุปกรณ์การเก็บสินค้าคงคลังและการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานเช่นเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์ผู้จัดการผู้ช่วยฝ่ายบริหารยังฝึกอบรมและสั่งสอนผู้ช่วยในแนวทางความปลอดภัยและมารยาทของพนักงานที่เหมาะสม

ผู้จัดการผู้ช่วยด้านการบริหารโดยทั่วไปจะได้รับมากกว่าผู้ช่วยด้านการบริหารส่วนใหญ่จะเป็นเพราะความรับผิดชอบเพิ่มเติมของงานนอกเหนือจากความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดของผู้ช่วยผู้ดูแลระบบผู้จัดการจะต้องสามารถปฏิบัติตามและปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อบังคับของทรัพยากรมนุษย์รวบรวมและกระจายข้อมูลที่เกี่ยวข้องสัมภาษณ์พนักงานจ้างและดับเพลิงและสร้างความซับซ้อนบ่อยครั้งตารางการทำงานและวันหยุดผู้จัดการผู้ช่วยฝ่ายบริหารบางคนยังทำหน้าที่เป็นเลขานุการส่วนตัวให้กับผู้บริหารรวมถึงผู้จัดการสำนักงาน