คำแนะนำเป็นวงกลมคืออะไร?

การให้คำปรึกษาวงกลมเป็นคำที่อธิบายการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่มุ่งเป้าไปที่กลุ่มธุรกิจการค้าที่เกี่ยวข้องหรือหน่วยงานภาครัฐโดยทั่วไปวงกลมที่ปรึกษามีแนวทางเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติงานก่อนหน้านี้หรือวิธีการตีความกฎระเบียบที่มีอยู่แนวทางการให้คำปรึกษาเหล่านี้โดยทั่วไปไม่ได้มีผลผูกพัน แต่มีวัตถุประสงค์เพื่อข้อมูลเท่านั้นพวกเขาอาจถูกส่งทางไปรษณีย์หรือส่งอีเมลไปยังรายการของคนที่เกี่ยวข้องหรือมีอยู่บนอินเทอร์เน็ตในราคาหรือฟรี

คำศัพท์มักใช้ในบริบทของการขนส่งและการบินการสื่อสารประเภทนี้มักเกิดขึ้นจากหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาลเพราะพวกเขาควบคุมกฎที่เกี่ยวข้องกับน่านฟ้าและการขนส่งตัวอย่างเช่นหน่วยงานการบินแห่งชาติของสหรัฐอเมริกา (FAA) หมุนเวียนคำแนะนำวงกลมไปยังธุรกิจการบินที่เกี่ยวข้องพวกเขาเก็บรายชื่อผู้รับจดหมายไว้ในคอมพิวเตอร์ที่มีชื่อและที่อยู่ของผู้ให้บริการที่ต้องรู้วิธีที่ถูกต้องในการตีความกฎระเบียบใหม่

เนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพฤติกรรมความปลอดภัยทั่วไปในด้านการขนส่งและการบินการออกหน่วยงานอาจโพสต์คำแนะนำหนังสือเวียนบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการสำหรับการเข้าถึงฟรีผู้ประกอบการที่ต้องการรับข้อมูลอาจสามารถสั่งซื้อสำเนากระดาษหลายเล่มของวงกลมที่ปรึกษาได้ฟรี แต่สำเนาจำนวนมากอาจมีค่าใช้จ่ายจำเป็นต้องชำระค่าวงกลมที่ปรึกษาบางอย่างก่อนที่จะถูกส่งออกไปอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเผยแพร่คำแนะนำคือการเผยแพร่หนังสือเวียนเป็นบริการสมัครสมาชิกซึ่งลูกค้าจะต้องจ่ายเงินในช่วงเวลาหนึ่งเช่นหนึ่งปีในช่วงเวลาที่เขาหรือเธอได้รับหนังสือเวียนที่ปรึกษาที่ได้รับอนุมัติทั้งหมด

ธุรกิจที่อยู่นอกการบินและการขนส่งอาจออกคำแนะนำเป็นวงกลมไม่ว่าในกรณีใดที่กฎหรือกฎระเบียบต้องการการชี้แจงบางอย่างธุรกิจสามารถเผยแพร่คำชี้แจงนี้ผ่านวงกลมที่ปรึกษาที่ไม่ผูกมัดการสื่อสารเหล่านี้เกิดขึ้นจากระดับสูงสุดของแผนกที่เกี่ยวข้องซึ่งมีการตัดสินใจ

โดยทั่วไปข้อตกลงที่ปรึกษาวงกลมที่มีการชี้แจงการเปลี่ยนแปลงหนึ่งโดยเฉพาะในกฎระเบียบวงกลมเป็นเพียงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการกับสถานการณ์เฉพาะและไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามจดหมายมีการให้คำปรึกษาแบบวงกลมมากกว่าหนึ่งตัวโดยหน่วยงานที่เชื่อถือได้ในการปรับกฎระเบียบและเนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะมีการกำหนดหมายเลขสำหรับการอ้างอิงข้ามที่ง่ายวงกลมที่เกี่ยวข้องนั้นง่ายต่อการค้นหาโดยผู้มีส่วนได้เสียระบบการอ้างอิงนี้ยังช่วยให้ลูกค้าสามารถสั่งซื้อวงกลมที่เหมาะสมสำหรับจุดประสงค์ของเขาหรือเธอสิ่งนี้อาจเป็นไปได้สำหรับหนังสือเวียนเก่าและการสื่อสารที่ปรึกษาใหม่