จดหมายนัดหมายคืออะไร?

จดหมายนัดหมายเป็นเอกสารที่นายจ้างขยายไปยังพนักงานใหม่โดยเฉพาะจดหมายนัดหมายแจ้งผู้สมัครว่าเธอหรือเขาได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งสิ่งที่รวมอยู่ในเนื้อหาของจดหมายเป็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมายเช่นวันเริ่มต้นและเงินเดือนที่เสนอผลประโยชน์เช่นวันประกันและวันหยุดจะกล่าวถึงในจดหมายนัดหมายคนงานคนอื่น ๆ เช่นอาสาสมัครหรือฝึกงานอาจได้รับจดหมายแต่งตั้งหลังจากสมัครตำแหน่งกับองค์กร

ในขณะที่มีส่วนร่วมในกระบวนการจ้างพนักงานนายจ้างมักจะคัดกรองผู้สมัครหลายคนก่อนที่จะตัดสินใจขั้นสุดท้ายใครจะจ้างเมื่อมีการตัดสินใจแล้วนายจ้างติดต่อผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกเพื่อขยายข้อเสนอการจ้างงานในขณะที่การจ้างงานใหม่มักจะได้รับแจ้งทางโทรศัพท์เกี่ยวกับการตัดสินใจของนายจ้าง แต่หลายคนได้รับจดหมายแต่งตั้งพร้อมรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับตำแหน่งแทนในหลายกรณีการโทรศัพท์นำหน้าจดหมายอย่างเป็นทางการโดยมีการพิจารณาอย่างเป็นทางการมากขึ้นหรือเป็นทางการมากขึ้น

จดหมายในลักษณะนี้จะขยายไปยังพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลารวมถึงเมื่อ บริษัท จ้างพนักงานชั่วคราว.จดหมายนัดหมายส่วนใหญ่แตกต่างกันไปตามถ้อยคำที่ใช้งานแน่นอน แต่ทั้งหมดเสนอการประกาศอย่างเป็นทางการของการจ้างงานจดหมายมืออาชีพจัดทำขึ้นบนหัวจดหมายของ บริษัท และรวมชื่อเต็มของพนักงานใหม่เงินเดือนมีการระบุไว้โดยเฉพาะในจดหมายนัดหมายรวมถึงวันที่จ่ายเงินและผลประโยชน์ใด ๆ ที่ได้รับการเสนอภายใต้เงื่อนไขการจ้างงานในขณะที่มันเป็นนายจ้างที่ขยายจดหมายแต่งตั้งให้กับผู้สมัคร แต่เป็นนโยบายธุรกิจของนายจ้างบางคนที่จะไม่พิจารณาเจ้าหน้าที่การแต่งตั้งจนกว่าผู้รับสัญญาณวันที่และส่งคืนจดหมายแม้ว่าจะมีการยอมรับด้วยวาจาแล้วก็ตาม

ในบางกรณีจดหมายนัดหมายอาจขยายไปยังผู้ฝึกงานหรืออาสาสมัครที่สมัครตำแหน่งเฉพาะตัวอย่างเช่นอาสาสมัครที่สมัครเข้าร่วมโปรแกรมการให้คำปรึกษาที่อำนวยความสะดวกโดยองค์กรพัฒนาเอกชนหรือหน่วยงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจได้รับจดหมายแต่งตั้งหลังจากส่งใบสมัครและดำเนินการคัดกรองโดยเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานนั้นในกรณีเช่นนี้จดหมายนัดหมายจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งอาสาสมัครเช่นจำนวนชั่วโมงที่ต้องใช้ในแต่ละเดือนและกฎของโปรแกรมนั้นเช่นเดียวกับจดหมายธุรกิจประเภทนี้อาสาสมัครจะลงนามและวันที่จดหมายก่อนที่จะส่งคืนหากตำแหน่งได้รับการยอมรับ