เวิร์กโฟลว์การอนุมัติคืออะไร?

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่ต้องได้รับการอนุมัติจากพนักงานคนอื่นเช่นผู้จัดการก่อนดำเนินการต่อหรือดำเนินการต่อตัวอย่างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติรวมถึงการมีสมาชิกของแผนกกฎหมายลงชื่อออกในโฆษณาใหม่ก่อนที่จะพิมพ์หรือต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการสำหรับค่าใช้จ่ายพนักงานที่เกินจำนวนที่กำหนดบริษัท หลายแห่งใช้ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเป็นไปโดยอัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอาจเฉพาะเจาะจงตามความจำเป็นเกณฑ์สำหรับกระบวนการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติอาจรวมถึงจำนวนการทำธุรกรรมมูลค่าที่เป็นไปได้ของการขายและประเภทของพนักงานที่จัดการงานปัญหาอื่น ๆ ที่อาจกระตุ้นการอนุมัติ ได้แก่ ระยะเวลาที่พนักงานทำงานให้กับ บริษัท หรือลักษณะของงานที่พนักงานดำเนินการอยู่สามารถรวมเกณฑ์หลายเกณฑ์เพื่อกระตุ้นการอนุมัติเช่นกัน

ภายในซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสามารถกระตุ้นการแจ้งเตือนจำนวนหนึ่งบุคคลที่ต้องให้การอนุมัติอาจได้รับอีเมลข้อความการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัพหรือข้อความภายในซอฟต์แวร์เองงานหรือเอกสารที่ต้องการการอนุมัติอาจถูกแช่แข็งจนกว่าจะได้รับอนุมัติหรืออาจยังคงมีอยู่สำหรับการแก้ไขโดยผู้อื่นผู้อนุมัติสามารถอนุมัติคำขอปฏิเสธหรือส่งต่อไปยังพนักงานคนอื่นในบางระบบเวิร์กโฟลว์การอนุมัติหนึ่งครั้งอาจเรียกร้องให้มีการอนุมัติหลายครั้งตัวอย่างเช่นเมื่อผู้จัดการอนุมัติสัญญาแล้วอาจต้องได้รับการอนุมัติจากทนายความของ บริษัท

เหตุการณ์หลายเหตุการณ์ควรได้รับการพิจารณาเมื่อสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติตัวอย่างเช่นการอนุมัติควรมีกำหนดเวลาหลังจากนั้นจะมีการร้องขอการขออนุมัติไปยังผู้อนุมัติที่มีศักยภาพอื่นกำหนดเวลาควรคำนึงถึงลำดับความสำคัญของงานและกำหนดเวลาที่เชื่อมต่ออื่น ๆตัวอย่างเช่นหากกราฟิกต้องอยู่ที่เครื่องพิมพ์ภายในวันศุกร์เพื่อให้พร้อมสำหรับงานแสดงสินค้าที่กำลังจะมาถึงเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่เกี่ยวข้องกับกราฟิกนั้นจะต้องเสร็จสิ้นภายในวันศุกร์ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ควรตระหนักถึงวันหยุดพักผ่อนและวันที่ป่วยดังนั้นคำขอการอนุมัติจะไม่อิดโรย

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับความคิดสร้างสรรค์หรือเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจที่มีอยู่มันสามารถสร้างความสอดคล้องโดยต้องได้รับการอนุมัติเสมอเมื่อพบเงื่อนไขบางอย่างแทนที่จะพึ่งพาความทรงจำของมนุษย์เพื่อจดจำเมื่อใดและจากใครที่จะขออนุมัติเวิร์กโฟลว์การอนุมัติยังสามารถรับประกันได้ว่าพนักงานใหม่ที่ไม่มีประสบการณ์ไม่ได้ทำผิดพลาดราคาแพงสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานที่ไร้ยางอายไม่สามารถประมวลผลการขายปลอมหรือบายพาสขั้นตอนที่จัดตั้งขึ้นได้เช่นกัน