หรือที่เรียกว่าการแจ้งเตือนการมาถึงการแจ้งเตือนการมาถึงเป็นการแจ้งเตือนที่จัดทำโดยผู้ให้บริการหรือตัวแทนเพื่อแจ้งให้ผู้รับหรือผู้รับทราบว่าการจัดส่งมาถึงแล้ว โดยทั่วไปรายละเอียดที่มีอยู่ในการแจ้งเตือนการมาถึงของการขนส่งสินค้าประเภทนี้จะรวมถึงรายละเอียดทั่วไปของสินค้าที่ได้รับรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยที่มาถึงและค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ต้องชำระ ณ เวลาที่รับสินค้า โครงสร้างที่แน่นอนของการแจ้งการมาถึงจะขึ้นอยู่กับความต้องการของท่าเรือที่รับสินค้าและกฎหมายหรือข้อบังคับใด ๆ ที่ท่าเรือต้องปฏิบัติตาม
วัตถุประสงค์ของการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าคือเพื่อแจ้งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบว่าสินค้ามาถึงที่ท่าเรือและกำลังรอการรับสินค้า ในบางกรณีต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเพื่อให้ท่าเรือสามารถกำหนดตำแหน่งท่าเทียบเรือให้กับเรือที่เดินทางมาถึงได้ เมื่อเป็นกรณีนี้แบบฟอร์มมักจะถูกเรียกว่าเป็นการแจ้งล่วงหน้าถึงการมาถึง (ANOA) และจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวเรือเองรวมถึงขนาดและลักษณะของสินค้าที่บรรทุก ในทางกลับกันนี้อนุญาตให้เจ้าหน้าที่ท่าเรืออนุญาตให้จอดเทียบท่าในพื้นที่ที่สามารถขนถ่ายสินค้าได้อย่างปลอดภัยและจัดเก็บในกรณีที่จำเป็นจนกว่าผู้รับหรือผู้รับจะมาถึงเพื่อรับสินค้าชำระค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมและขนส่งสินค้าจากบริเวณท่าเรือ
พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับขนาดน้ำหนักและจำนวนหน่วยที่เกี่ยวข้องในการจัดส่งขาเข้าการแจ้งเตือนการมาถึงอาจต้องมีรายละเอียดเช่นชื่อของเรือที่ขอท่าเทียบเรือที่ท่าเรือพอร์ตสุดท้ายของการโทรก่อนที่จะมาถึงและข้อมูลเกี่ยวกับ ประกันครอบคลุมบนเรือของตัวเอง อาจมีการขอข้อมูลอื่น ๆ ในการแจ้งเตือนการมาถึงเช่นชื่อของเรือหน่วยงานที่รับผิดชอบต่อเรือและอาจจำเป็นต้องโหลดหรือขนถ่ายสินค้าที่ท่าเรือมากกว่าหนึ่งแห่งหรือไม่ ข้อมูลประเภทนี้จะช่วยพอร์ตในการรับเรือในเวลาที่เหมาะสมและยังจะช่วยในการกำหนดท่าเทียบเรืออย่างน้อยหนึ่งแห่งเพื่อจัดการกระบวนการขนถ่ายและขนถ่าย
การใช้การแจ้งเตือนการมาถึงของค่าระวางเพื่อแจ้งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบถึงการมาถึงของผู้ขนส่งสามารถช่วยในการเร่งการขนถ่ายสินค้าในเวลาที่เหมาะสมการเคลมสินค้าโดยฝ่ายที่ได้รับอนุญาตและอนุญาตให้ผู้ให้บริการขนส่งสินค้า โดยการช่วยให้ผู้รับรู้ว่าสินค้าคาดว่าจะมาถึงหรือที่อยู่ในพอร์ตแล้วจะสามารถเรียกร้องและจัดการการขนส่งสินค้าได้อย่างรวดเร็วทำให้เจ้าของใหม่สามารถเข้าครอบครองสินค้าได้ทันทีที่ล้างสินค้า ศุลกากร. เนื่องจากกฎหมายและข้อบังคับที่บังคับใช้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศการทำความคุ้นเคยกับวิธีการแจ้งเตือนการมาถึงของแต่ละพอร์ตและการแจ้งให้ทราบล่วงหน้านั้นมีความจำเป็นอย่างไรจะช่วยในการวางแผนในการเรียกร้องและขนส่งสินค้าจากท่าเรือ
