ระบบการจัดการสินทรัพย์คืออะไร?

ระบบการจัดการสินทรัพย์เป็นชุดของขั้นตอนที่ใช้สำหรับการจัดการสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท หรือบุคคลสินทรัพย์เหล่านี้อาจรวมถึงสินทรัพย์ทางกายภาพและดิจิตอลระบบการจัดการสินทรัพย์จะต้องจัดการและรักษารายละเอียดของแต่ละสินทรัพย์รวมถึงการเลือกการบำรุงรักษาการตรวจสอบการป้องกันและการต่ออายุระบบเหล่านี้มีการใช้งานมากที่สุดเมื่อ บริษัท มีสินทรัพย์ที่มีอายุการใช้งานสั้นด้วยตนเองระบบอาจอยู่ในซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งที่ติดตามสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท ทางอิเล็กทรอนิกส์ระบบซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์อนุญาตให้ บริษัท ติดตามและรายงานสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท จากสถานที่เดียวแทนที่จะรวบรวมข้อมูลจากหลายสถานที่

ระบบการจัดการสินทรัพย์จะเก็บบันทึกของสินทรัพย์แต่ละรายการที่ป้อนเข้าสู่ระบบโดย บริษัทระบบการจัดการสินทรัพย์อาจเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตารางบริการสินทรัพย์บันทึกการบำรุงรักษามูลค่าปัจจุบันของสินทรัพย์และกำหนดการทดแทนสินทรัพย์ภายในแพ็คเกจซอฟต์แวร์อาจมีการตั้งค่ารายงานหรือทริกเกอร์บางอย่างเพื่อช่วยรักษาวัฏจักรการบำรุงรักษาและการเปลี่ยนเป็นประจำ

ระบบการจัดการสินทรัพย์นั้นดีเท่ากับข้อมูลที่มีอยู่ภายในมีความจำเป็นที่ บริษัท จะให้ข้อมูลที่ดีเกี่ยวกับสินทรัพย์ในระบบข้อมูลนี้ควรได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอและอัปเดตด้วยการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในสินทรัพย์ของ บริษัทหากข้อมูลไม่ได้รับการเก็บรักษาอย่างถูกต้อง บริษัท จะไม่มีคุณค่าที่ดีสำหรับสินทรัพย์ทางธุรกิจในหนังสือ

การจัดการข้อมูลสินทรัพย์ดิจิทัลในระบบการจัดการสินทรัพย์จะช่วย บริษัท ในกรณีที่มีการตรวจสอบหรือหายนะหรือใน Aคดีหากระบบการจัดการสินทรัพย์มีไม่เพียง แต่ข้อมูลเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ที่เฉพาะเจาะจง แต่ยังรวมถึงซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นในระหว่างกระบวนการค้นพบใด ๆ มันจะง่ายกว่าที่ บริษัท จะตอบสนองต่อคำขอที่เฉพาะเจาะจงในกรณีที่เกิดความหายนะเช่นไฟไหม้หรือคอมพิวเตอร์ที่ขัดข้อง บริษัท จะสามารถเปลี่ยนคอมพิวเตอร์สำหรับพนักงานเฉพาะได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยข้อมูลสินทรัพย์ที่ถูกต้อง

ทางเลือกระหว่างการจัดการสินทรัพย์ทางกายภาพหรือซอฟต์แวร์ที่ขับเคลื่อนด้วยซอฟต์แวร์ระบบเป็นระบบที่ต้องทำโดยแต่ละ บริษัท หรือบุคคลที่มีสินทรัพย์โดยทั่วไปแล้วสินทรัพย์ที่ต้องจัดการมากขึ้นมีโอกาสมากขึ้นที่จะเลือกระบบดิจิตอลอย่างไรก็ตามระบบการจัดการสินทรัพย์ทางกายภาพที่ดีซึ่งสามารถรักษาได้โดยแต่ละสถานที่อาจพิสูจน์ได้ว่าดีกว่าสำหรับบาง บริษัท