ระบบตรวจสอบคืออะไร?

ระบบตรวจสอบมักจะเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการดำเนินการตรวจสอบให้เสร็จสิ้นซอฟต์แวร์ประเภทนี้ซื้อโดย บริษัท บัญชีผู้ตรวจสอบบัญชีและแผนกตรวจสอบภายในวัตถุประสงค์หลักของระบบตรวจสอบคือการรวบรวมข้อมูลดำเนินการตัวอย่างข้อมูลแบบสุ่มสำหรับแต่ละขั้นตอนการตรวจสอบกิจกรรมติดตามและช่วยในการสร้างรายงานขั้นสุดท้ายมีระบบตรวจสอบที่หลากหลายตั้งแต่ระบบขนาดเล็กที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางไปจนถึงระบบองค์กรขนาดใหญ่สำหรับการใช้งานโดยองค์กรข้ามชาติ

เพื่อทำงานกับระบบตรวจสอบการฝึกอบรมด้านการบัญชีและการตรวจสอบเป็นสิ่งจำเป็นในขณะที่ประเภทของการตรวจสอบอาจแตกต่างกันไประบบตรวจสอบมักใช้สำหรับการตรวจสอบทางการเงินหรือกฎระเบียบในการตรวจสอบประเภทนี้ข้อมูลจำนวนมากจะถูกอัปโหลดไปยังระบบและใช้ในการสร้างชุดการทดสอบสำหรับผู้ตรวจสอบจำนวนมากจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมในระบบการตรวจสอบสิ่งนี้อาจเสร็จสมบูรณ์ผ่านชุดหลักสูตรโดยการตรวจสอบเอกสารของผู้ใช้หรือผ่านการสัมมนา

เพื่อให้มีระบบการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ซอฟต์แวร์จะต้องติดตั้งบนเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ได้รับการดูแลอย่างอิสระระบบ.ข้อมูลจากระบบธุรกรรมจะถูกอัปโหลดผ่านกระบวนการที่ปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งนี้เสร็จสิ้นโดยโปรแกรมที่ทำงานตามกำหนดเวลา

งานหลักของระบบตรวจสอบคือการกำหนดชุดข้อมูลสำหรับการทดสอบการตรวจสอบเฉพาะและการเลือกข้อมูลแบบสุ่มให้เสร็จสมบูรณ์เกณฑ์สำหรับการเลือกข้อมูลถูกตั้งค่าโดยผู้สอบบัญชีและโปรแกรมนั้นใช้การสืบค้นและวิธีการทางสถิติต่าง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการเลือกนั้นสุ่มอย่างแท้จริงกระบวนการนี้เพียงอย่างเดียวช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมีนัยสำคัญในระหว่างการตรวจสอบ

ในขณะที่ผู้สอบบัญชีทำงานผ่านแผนตรวจสอบเขาหรือเธอจะต้องอัปเดตแผนโครงการด้วยเวลาที่ต้องใช้และการทำงานเสร็จสมบูรณ์ระบบตรวจสอบสามารถติดตามและเก็บรักษาข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติมีรายงานให้กับหัวหน้างานตรวจสอบพร้อมรายการเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบงานที่ทำและชื่อของผู้สอบบัญชีรายงานประเภทนี้จำเป็นต้องมีในการตรวจสอบใด ๆ และมีประโยชน์มาก

มีรายงานที่หลากหลายและตัวเลือกเอาต์พุตที่มีอยู่ในระบบตรวจสอบเครื่องมือเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยในการจัดทำรายงานการตรวจสอบขั้นสุดท้ายซึ่งจำเป็นสำหรับการตรวจสอบใด ๆการรวบรวมการทดสอบการตรวจสอบหลักฐานและข้อสรุปเป็นการประหยัดเวลาขนาดใหญ่