Skip to main content

ระยะเวลาการรวบรวมเฉลี่ยคืออะไร?

บางครั้งเรียกว่าอัตราส่วนการรวบรวมระยะเวลาการรวบรวมเฉลี่ยเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ระหว่างลูกหนี้บัญชีและกรอบเวลาที่ได้รับการชำระเงินที่ค้างชำระเหล่านั้นโดยพื้นฐานแล้วระยะเวลาการรวบรวมเฉลี่ยคือการคำนวณระยะเวลาเฉลี่ยที่ใช้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระจะต้องชำระเต็มจำนวนหลังจากการออกนี่คือเหตุผลบางประการที่ทำให้การทำความเข้าใจระยะเวลาการรวบรวมโดยเฉลี่ยมีความสำคัญต่อธุรกิจใด ๆ

หนึ่งในข้อได้เปรียบทันทีของการทำความเข้าใจระยะเวลาการรวบรวมเฉลี่ยคือข้อมูลที่อนุญาตให้ บริษัท คาดการณ์กระแสเงินสดที่เกิดจากบริการที่แสดงผลแทนที่จะหวังว่าลูกค้าทุกคนจะจ่ายเงินทันทีภายในสามสิบวันหลังจากการออกใบแจ้งหนี้การคำนวณระยะเวลาการรวบรวมเฉลี่ยแทนที่ความคาดหวังด้วยความเป็นจริงของฐานลูกค้าโดยรวมกำลังส่งเงินข้อมูลนี้ทำให้ บริษัท สามารถกำหนดเวลาการชำระเงินสำหรับบริการให้กับคู่ค้าของผู้ขายของตนเองได้ง่ายขึ้นรวมถึงจัดให้มีเงินทุนในการจัดการการดำเนินงานแบบวันต่อวันการใช้งานที่มีค่าอีกอย่างหนึ่งของการคำนวณระยะเวลาการรวบรวมโดยเฉลี่ยคือ บริษัท สามารถมองเห็นแนวโน้มที่ไม่เอื้ออำนวยตั้งแต่เนิ่นๆหากระยะเวลาการรวบรวมเฉลี่ยในช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้วคือ 34 วันและตอนนี้เป็นเวลาสูงสุด 42 วันสถานการณ์จะมีการสอบสวนเหตุผลอาจระบุได้ทันทีเช่นการได้มาของลูกค้าที่มีปริมาณมากในปีที่แล้วซึ่งได้รับเงื่อนไขการชำระเงินหกสิบวันในทางกลับกันอาจมีลูกค้ามานานซึ่งรูปแบบการชำระเงินมีการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับปัจจัยในส่วนของลูกค้าหรือในใบแจ้งหนี้จะถูกส่งต่อไปยังลูกค้า

เป็นตัวอย่างหากลูกค้าแจ้ง บริษัท เมื่อหลายเดือนก่อนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ทางไปรษณีย์ แต่การเปลี่ยนแปลงไม่เคยบันทึกไว้แล้วใบแจ้งหนี้จะต้องส่งต่อโดยบริการไปรษณีย์สิ่งนี้สามารถเพิ่มหลายวันในกระบวนการเพียงอย่างเดียวประการที่สองลูกค้าอาจเปลี่ยนขั้นตอนเจ้าหนี้และตอนนี้ตัดเช็คให้กับผู้ขายทุกสัปดาห์แทนที่จะเป็นรายสัปดาห์การดูว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นที่ไหนและทำไมอาจเปิดเผยปัญหาที่สามารถแก้ไขและแก้ไขได้อย่างง่ายดายดังนั้นจึงฟื้นฟูรูประยะเวลาการรวบรวมที่ได้เปรียบมากขึ้น

ทำความเข้าใจว่ามีการลดลงและการไหลในทุกช่วงเวลาการรวบรวมควรทำเบี้ยเลี้ยงเมื่อคำนวณรูประยะเวลาการรวบรวมโดยเฉลี่ยอุบัติการณ์ของวันหยุดกิจกรรมตามฤดูกาลเช่นวันหยุดพักผ่อนและปัจจัยทางธรรมชาติเช่นสภาพอากาศอาจส่งผลกระทบต่อความเร็วที่ได้รับจากลูกค้าการรักษาปัจจัยเหล่านั้นไว้ในใจ แต่ยังตรวจสอบเพื่อตรวจสอบว่ามีปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ซึ่งส่งผลกระทบต่อระยะเวลาการรวบรวมโดยเฉลี่ยจะช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจได้รับการชำระเงินสำหรับบริการที่ให้ในเวลาที่เหมาะสมที่สุดเท่าที่จะทำได้