ปฏิทินบรรณาธิการเป็นแผนของชุดรูปแบบเรื่องราวที่จะเกิดขึ้นสำหรับนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์ ปฏิทินส่วนใหญ่จะทำเพื่อเหตุผลในการโฆษณา ตัวอย่างเช่นหากธีมที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ของผู้โฆษณาบางรายใช้สำหรับเรื่องคุณสมบัติ บริษัท มีแนวโน้มที่จะต้องการวางโฆษณาในสิ่งพิมพ์เนื่องจากผู้อ่านจะสนใจในหัวข้อนี้ ตัวอย่างเช่นรายงานเชิงลึกเกี่ยวกับการตั้งครรภ์ของวัยรุ่นอาจช่วยขายพื้นที่โฆษณาให้กับโรงเรียนการศึกษาบ้านและ บริษัท ผลิตภัณฑ์สำหรับเด็ก การใช้ปฏิทินบรรณาธิการเพื่อวางแผนแนวคิดเรื่องข้างหน้ายังช่วยให้เวลาในการตีพิมพ์เผยแพร่เรื่องราวที่จะเกิดขึ้นเพื่อดึงดูดผู้อ่านรายใหม่
แถลงข่าวเป็นเรื่องข่าวที่ส่งเสริม บริษัท โดยนำมันมาเผยแพร่ สื่อครอบคลุมเรื่องราวในการพิมพ์หรือในสื่อออกอากาศหากนักข่าวและบรรณาธิการเห็นว่าการเปิดตัวพอสมควรสำหรับผู้อ่านของพวกเขา หัวข้อสำคัญเช่นการตั้งครรภ์ของวัยรุ่นที่จะรายงานในรายละเอียดอาจรับประกันสื่อที่ยอมรับข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับเรื่องที่จะเกิดขึ้นในหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร ไม่ใช่ทุกรายการในปฏิทินบรรณาธิการที่จะยอมรับได้ในฐานะข่าวประชาสัมพันธ์
การใช้งานหลักของปฏิทินการวางแผนบรรณาธิการเป็นฟังก์ชั่นการขายการโฆษณา นิตยสารและหนังสือพิมพ์เติบโตจากการขายโฆษณาและต้องการดึงดูดผู้โฆษณาให้ซื้อพื้นที่โฆษณาสิ่งพิมพ์ในสิ่งพิมพ์ของตนอย่างต่อเนื่อง ผู้โฆษณาไม่สามารถใช้เงินดอลลาร์ในการโฆษณาวางโฆษณาแบบสุ่ม แต่ต้องส่งข้อความส่งเสริมการขายออกไปยังกลุ่มเป้าหมายเฉพาะที่สนใจในประเภทของผลิตภัณฑ์และบริการ ผู้อ่านสิ่งพิมพ์บางประเภทถือเป็นโอกาสในการขายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะเหมาะสมกับข้อมูลประชากรหรือสถิติส่วนบุคคลของตลาดเป้าหมายเช่นอายุเพศและรายได้ ชุดรูปแบบปฏิทินบรรณาธิการจะต้องดึงดูดผู้อ่านและผู้โฆษณาเป้าหมายของสิ่งพิมพ์
อีกวิธีที่ใช้ปฏิทินบรรณาธิการคือการสร้างแนวทางการส่งสำหรับนักเขียน สิ่งพิมพ์ส่วนใหญ่มีแนวทางของนักเขียนที่ขอบทความเกี่ยวกับหัวข้อที่พวกเขาได้กำหนดไว้ในปฏิทินการวางแผนบรรณาธิการ บรรณาธิการสั่งให้นักเขียนที่สนใจทำงานบทความเพื่อตีพิมพ์คำถามแรกหรือส่งต้นฉบับที่สมบูรณ์เพื่อพิจารณาการเผยแพร่
ไกลแค่ไหนข้างหน้าปฏิทินการวางแผนการตั้งค่าบรรณาธิการขึ้นอยู่กับแต่ละสิ่งพิมพ์ที่เฉพาะเจาะจง บ่อยครั้งอย่างน้อยหลายเดือนเนื่องจากแผนกขายโฆษณาจะต้องใช้เวลาในการขายพื้นที่โฆษณาและเจ้าหน้าที่กองบรรณาธิการจะต้องเลือกนักเขียนที่ดีที่สุดสำหรับเรื่องราวและสร้างกำหนดเวลาการเขียนที่เพียงพอ ช่วงเวลาของปียังเป็นปัจจัยในการจัดทำนิตยสารหรือหัวข้อพิเศษในหนังสือพิมพ์ ตัวอย่างเช่นคุณลักษณะการตั้งแคมป์ที่จะผลิตและแจกจ่ายในฤดูใบไม้ผลิมีแนวโน้มว่าจะเริ่มต้นเป็นโครงการในฤดูใบไม้ร่วงหรือฤดูหนาวก่อนหน้า
