นาฬิกาเวลาของพนักงานคืออะไร?

นาฬิกาเวลาของพนักงานคืออุปกรณ์หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้นายจ้างและพนักงานติดตามการตรงต่อเวลาของพนักงานและการเข้าทำงาน นายจ้างบางรายอาจใช้นาฬิกาจับเวลาของพนักงานเพียงเพื่อจุดประสงค์ในการติดตามชั่วโมงการจ้างงานของพนักงานรายชั่วโมงแม้ว่าบางธุรกิจอาจต้องการพนักงานทุกคนแม้กระทั่งพนักงานที่อยู่ในตำแหน่งเงินเดือนเพื่อใช้ระบบนาฬิกาเวลา ในอดีตนาฬิกาเวลาของพนักงานเป็นเครื่องจักรพิเศษที่ประทับหรือพิมพ์เวลาและวันที่พนักงานเดินทางมาถึงและออกจากที่ทำงาน แม้ว่าเครื่องจักรเหล่านี้ยังคงมีอยู่ แต่หลายคนก็มีความซับซ้อนมากและได้รับการออกแบบให้เชื่อมต่อกับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของ บริษัท เพื่อจัดทำรายงานที่ครอบคลุมสำหรับฝ่ายบัญชีเงินเดือนและฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ของนายจ้างรวมถึงผู้จัดการและหัวหน้างาน ในทำนองเดียวกันระบบนาฬิกาเวลาบางส่วนนั้นมีอยู่จริงในฐานะระบบออนไลน์ทำให้พนักงานสามารถลงทะเบียนเวลาทำงานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะได้

การใช้นาฬิกาเวลาของพนักงานที่ชัดเจนที่สุดคือการวัดจำนวนเวลาที่พนักงานรายชั่วโมงใช้ในการทำงานเพื่อให้เขาหรือเธอสามารถได้รับการชดเชยตามนั้น การใช้นาฬิกาบอกเวลาเป็นเรื่องปกติ แต่ที่พบบ่อยมากคือการวัดว่าพนักงานเข้ามาทำงานสายหรือออกก่อนกำหนด ในขณะที่บาง บริษัท ใช้ระบบแผ่นบันทึกเวลาที่พนักงานป้อนเวลาทำงานและเวลาออกเดินทางของตนเองลงในกระดาษแผ่นหรือสเปรดชีตคอมพิวเตอร์ที่พิมพ์ออกมาระบบนี้ไม่ได้ป้องกันการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องของพนักงาน ในทางตรงกันข้ามนาฬิกาเวลาถูกตั้งโปรแกรมให้พิมพ์หรือป้อนเวลาที่แน่นอนของการมาถึงและออกเดินทางไปยังบัตรลงเวลาหรือแผ่นบันทึกเพื่อป้องกันการฉ้อโกง ขณะนี้นาฬิกาเวลาบางส่วนได้รวมคุณสมบัติไบโอเมตริกซ์ที่ต้องการให้พนักงานสแกนลายนิ้วมือเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานคนหนึ่งพยายามลงชื่อเข้าใช้หรือออกจากงานในนามของพนักงานคนอื่น

คุณสมบัติอื่น ๆ ของนาฬิกาเวลาร่วมสมัยรวมถึงความสามารถของพนักงานและหัวหน้างานในการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับเวลาเข้าและออกจากสำนักงานได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นหากพนักงานออกจากสำนักงานเพื่อทำงานในธุรกิจของ บริษัท เขาหรือเธอสามารถบันทึกข้อมูลนี้เมื่อบันทึกการเดินทางของเขาหรือเธอในนาฬิกาเวลาของพนักงาน ในทำนองเดียวกันพนักงานและหัวหน้างานสามารถเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับการลาของพนักงานประเภทต่างๆเช่นวันหยุดพักผ่อนหรือเวลาป่วยเพื่อรายงานเวลาทำให้แผนกบัญชีเงินเดือนง่ายในการคำนวณการจ่ายเงินพนักงานและสำหรับ บริษัท ในการจัดการการเข้าร่วมของพนักงาน