Skip to main content

รหัสนายจ้างคืออะไร?

คำว่านายจ้างคำมักหมายถึงหมายเลขประจำตัวภาษีที่กำหนดให้กับองค์กรธุรกิจหรือ บริษัทโดยทั่วไปแล้วหมายเลขนี้จะใช้เพื่อระบุ บริษัท ในแบบฟอร์มภาษีและมักจะให้กับพนักงานในเอกสารที่ใช้ในการยื่นภาษีของตนเองอย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่รหัสนายจ้างประเภทเดียวเท่านั้นในบางกรณีรหัสนายจ้างเป็นนโยบายที่ทุกคนใน บริษัท คาดว่าจะปฏิบัติตามหรือนโยบายที่นายจ้างต้องปฏิบัติตามตัวอย่างเช่น บริษัท อาจมีจรรยาบรรณซึ่งรวมถึงนโยบายต่อต้านการเลือกปฏิบัติและความประพฤติประเภทอื่น ๆ

ในเขตอำนาจศาลหลายแห่งมีกฎหมายที่กำหนดให้นายจ้างต้องยื่นแบบฟอร์มภาษีและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานอื่น ๆเนื่องจากอาจมีธุรกิจมากมายในเขตอำนาจศาลเดียวการติดตามพวกเขาทั้งหมดด้วยชื่ออาจเป็นเรื่องยากแต่เจ้าหน้าที่ภาษีบางแห่งกำหนดรหัสนายจ้างให้กับ บริษัท ที่จ้างผู้อื่นรวมถึงธุรกิจประเภทอื่น ๆ ที่ไม่มีพนักงานหมายเลขนี้ใช้เพื่อระบุบัญชีภาษีของ บริษัท และมักจะรวมอยู่ในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีที่พนักงานมอบให้บางครั้งรหัสประเภทนี้จะปรากฏให้เห็นในสตับเช็คเงินเดือน

ในบางสถานที่อาจใช้รหัสนายจ้างโดยธุรกิจทุกประเภทรวมถึงการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหากเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวมีรหัสนายจ้างเขาอาจใช้แทนตัวเลขอื่น ๆ ที่ระบุในรูปแบบภาษีและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจของเขาอย่างไรก็ตามกฎหมายเกี่ยวกับรหัสนายจ้างและวิธีการใช้งานอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศด้วยเหตุนี้บุคคลอาจทำได้ดีในการเรียนรู้กฎหมายที่ไม่ซ้ำกันในเขตอำนาจศาลของเขาก่อนที่จะได้รับหนึ่งและพยายามใช้มันแทนตัวระบุอื่น ๆ

บางครั้งคำว่านายจ้างอาจอ้างถึงนโยบายการดำเนินงานที่นายจ้างได้กำหนดไว้สำหรับพนักงานอาจรวมถึงมาตรฐานสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การแต่งตัวอย่างเหมาะสมจนถึงการหลีกเลี่ยงการแสดงความรักทางกายภาพในหมู่เพื่อนร่วมงานรหัสประเภทนี้มักจะมีส่วนเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายของเขตอำนาจศาลเช่นที่ควบคุมการเลือกปฏิบัติและพฤติกรรมอื่น ๆ ที่อาจผิดกฎหมายบ่อยครั้งที่เอกสารรหัสนายจ้างยังรวมถึงส่วนที่ต้องการให้พนักงานหลีกเลี่ยงการมีส่วนร่วมในกิจกรรมส่วนตัวในช่วงเวลาทำงานเช่นการโทรศัพท์ส่วนตัวหรือท่องอินเทอร์เน็ต

ในกรณีอื่น ๆ รหัสนายจ้างถูกจัดตั้งขึ้นในเขตอำนาจศาลเพื่อสร้างมาตรฐานการปฏิบัติที่ยอมรับได้สำหรับนายจ้างเอกสารประเภทนี้อาจร่างความรับผิดชอบทั่วไปของนายจ้างต่อพนักงานของเขาในทำนองเดียวกันอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ของนายจ้าง