จดหมายอ้างอิงการจ้างงานคืออะไร?

จดหมายอ้างอิงการจ้างงานเป็นจดหมายที่เขียนถึงนายจ้างในอนาคตของบุคคลจดหมายอ้างอิงส่วนใหญ่ช่วยยืนยันรายละเอียดการจ้างงานของพนักงานกับ บริษัท รวมทั้งเน้นคุณสมบัติเชิงบวกของเขาจดหมายธุรกิจประเภทนี้ควรเขียนโดยมืออาชีพของพนักงานที่คาดหวัง

เมื่อผู้สมัครพยายามรักษาความปลอดภัยงานใหม่มักจะแนะนำว่าเขามีจดหมายอ้างอิงการจ้างงานอย่างน้อยหนึ่งฉบับจดหมายฉบับนี้ควรเขียนเป็นจดหมายธุรกิจควรพิมพ์ที่อยู่ส่งคืนและข้อมูลการติดต่อพร้อมกับวันที่ที่ด้านบนหากทราบว่าที่อยู่ผู้รับควรพิมพ์ด้านล่างที่อยู่ผู้ส่งกลับ

ซึ่งแตกต่างจากจดหมายส่วนตัวจดหมายอ้างอิงการจ้างงานควรเขียนเป็นภาษาที่เป็นทางการควรหลีกเลี่ยงการแสดงออกของคำสแลงและอารมณ์ขันโดยทั่วไปจดหมายประเภทนี้ควรเขียนถึงบุคคลเฉพาะในนายจ้างใหม่ที่มีศักยภาพหากนักเขียนจดหมายไม่แน่ใจในชื่อผู้ติดต่อเขาควรใช้คำทักทายทั่วไปเช่น“ ผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง”

จุดประสงค์หนึ่งของจดหมายอ้างอิงการจ้างงานคือการยืนยันว่าบุคคลที่ทำงานให้กับ บริษัท นักเขียนจดหมายควรรวมวันที่เฉพาะเจาะจงที่บุคคลทำงานที่ บริษัท พร้อมกับชื่อหรือตำแหน่งของเขาจดหมายอ้างอิงการจ้างงานบางฉบับอาจรวมถึงข้อมูลเงินเดือน

วัตถุประสงค์อื่นของจดหมายอ้างอิงการจ้างงานคือการเน้นทักษะของบุคคลและจุดแข็งนักเขียนจดหมายอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับทัศนคติเชิงบวกของผู้สมัครหรือจรรยาบรรณในการทำงานของเขาตัวอย่างเฉพาะของพนักงานในอดีตควรรวมจุดที่แข็งแกร่งหากเป็นไปได้ตัวอย่างเช่นหากอดีตพนักงานช่วยลดค่าใช้จ่ายของ บริษัท ควรอธิบายสั้น ๆ ในจดหมายอ้างอิงการจ้างงาน

จดหมายอ้างอิงการจ้างงานไม่ควรเขียนโดยใครแม้ว่าจดหมายอ้างอิงที่เขียนโดยเจ้านายนั้นน่าประทับใจ แต่หนึ่งที่เขียนโดยเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานก็จะทำงานได้เช่นกันโดยทั่วไปแล้วจะดีที่สุดสำหรับจดหมายอ้างอิงการจ้างงานที่จะเขียนโดยคนที่ผู้สมัครได้ทำงานอย่างใกล้ชิดจดหมายประเภทนี้ควรเขียนโดยคนที่มีความเห็นสูงของผู้สมัคร

การขอจดหมายอ้างอิงการจ้างงานจะทำแบบดั้งเดิมผ่านจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการในจดหมายฉบับนี้ผู้ถามควรทำให้ชัดเจนว่าเขาเคารพความคิดเห็นของนักเขียนจดหมายที่คาดหวังและทำไมเขาอาจต้องการเตือนนักเขียนที่คาดหวังถึงทักษะและความสำเร็จของเขา