ค่าที่ยั่งยืนคืออะไร?

มีบางสิ่งที่กล่าวกันว่ามีคุณค่าที่ยั่งยืนเมื่อมีความสำคัญทางประวัติศาสตร์หรือรูปแบบอื่นของมูลค่าที่คาดว่าจะอยู่ได้ดีในอนาคตในขณะที่เอกสารทางศิลปะจำนวนมากมีคุณค่าที่ยั่งยืนรวมถึงการประกาศของศิลปินและงานวรรณกรรมเทอมนี้มักจะใช้สำหรับเอกสารทางกฎหมายและธุรกิจเหตุผลในการเก็บเอกสารมีความหลากหลาย แต่พวกเขามักจะเกี่ยวข้องกับเอกสารที่มีข้อมูลที่ใหม่ปฏิวัติหรือคาดว่าจะเป็นประโยชน์ในอนาคตโดยเฉลี่ยแล้วเอกสารที่มีมูลค่าที่ยั่งยืนน้อยกว่า 5 เปอร์เซ็นต์ของเอกสารทั้งหมดที่ทำองค์กรที่รับผิดชอบต่อเอกสารโดยปกติจะไม่ระบุว่าเอกสารใดมีค่าโดยปกติแล้วจะเป็นสิ่งที่เหลืออยู่กับผู้เก็บเอกสาร

เอกสารหลายประเภทสามารถกล่าวได้ว่ามีมูลค่าที่ยั่งยืนในขณะที่คำนี้สามารถใช้สำหรับงานวรรณกรรมและภาพวาด แต่ก็ใช้กันทั่วไปสำหรับเอกสารทางธุรกิจและกฎหมายเอกสารเหล่านี้ไม่ค่อยได้รับค่าของพวกเขาหลังจากทำนักเก็บเอกสารมักจะรอหลายปีเพื่อดูว่าผลกระทบของพวกเขาจะต้องทนทานต่อการพิจารณาว่าเอกสารเหล่านี้มีค่าการเก็บถาวรที่แท้จริง

เอกสารสามัญไม่ได้รับการพิจารณาว่ามีค่าที่ยั่งยืนหรือไม่มีเพียงเอกสารพิเศษเท่านั้นที่เก็บถาวรอย่างถาวรสำหรับการใช้งานและการวิจัยในภายหลังมีสาเหตุหลายประการที่จะเกิดขึ้น แต่โดยปกติแล้วเอกสารมีข้อมูลที่ขาดไม่ได้หรือปฏิวัติตัวอย่างเช่นเอกสารทางกฎหมายที่ให้รายละเอียดการตัดสินใจของศาลซึ่งเปลี่ยนไปอย่างมากว่าศาลอื่น ๆ ดูปัญหาที่เป็นปัญหาจะได้รับการพิจารณาว่ามีคุณค่าที่ยั่งยืนเอกสารทางกฎหมายเกี่ยวกับคดีในศาลทั่วไปจะไม่ได้รับการพิจารณาว่ามีมูลค่ายั่งยืน

เอกสารน้อยมากที่ได้รับการพิจารณาว่ามีมูลค่าที่ยั่งยืนเนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่มีรายละเอียดเหตุการณ์ทั่วไปที่ในขณะที่มีประโยชน์ต่อธุรกิจหรือสำนักงานที่ทำเอกสารไม่เป็นประโยชน์สู่โลกโดยรวมโดยเฉลี่ยน้อยกว่า 5 เปอร์เซ็นต์ของเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นถือว่ามีค่าการเก็บถาวรเอกสารอื่น ๆ อาจถูกเก็บถาวรโดยธุรกิจเป็นเวลาหลายปี แต่พวกเขามักจะถูกทำลายเมื่อพวกเขาไม่ได้ใช้งานอีกต่อไปแม้ว่าการจัดตั้งจะเก็บเอกสารไว้อย่างถาวรพวกเขาจะได้รับการพิจารณาว่ามีค่าถาวรหากสถานประกอบการเก็บถาวรเห็นด้วยกับคุณค่าของพวกเขา

ในขณะที่สถานประกอบการที่รับผิดชอบเอกสารอาจสามารถเลือกได้นักเก็บเอกสารมักจะรับผิดชอบในการค้นหาและพิจารณาว่าเอกสารใดที่มีประโยชน์สำหรับอนาคตทีมนักเก็บเอกสารมักจะทำการตัดสินใจนี้หลังจากตรวจสอบข้อมูลเอกสารเอฟเฟกต์ที่ยั่งยืนและเอกสารเป็นรายแรกที่ให้รายละเอียดข้อมูลที่มีค่าหรือไม่เอกสารบางฉบับที่ไม่ใช่คนแรกที่รายงานข้อมูลที่มีค่าถูกเก็บถาวร แต่มักจะไม่ถือว่ามีค่า