จำนวนข้อยกเว้นคืออะไร?

การนับข้อยกเว้นเป็นกระบวนการที่มักใช้เป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมสินค้าคงคลังทางกายภาพกลยุทธ์นี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบจำนวนหน่วยของแต่ละรายการที่ดำเนินการในสต็อกสินค้าคงคลังที่มีจำนวนทางกายภาพโดยสังเกตความแตกต่างหรือข้อยกเว้นใด ๆ ที่จำนวนทางกายภาพเปิดเผยเมื่อเปรียบเทียบกับจำนวนสินค้าคงคลังที่สะท้อนอยู่ในบันทึกสินค้าคงคลังจำนวนข้อยกเว้นสามารถใช้ในการกระทบยอดทางกายภาพและสินค้าคงคลังหนังสือและยังช่วยลดโอกาสในการสั่งซื้อสินค้าเฉพาะที่จำเป็นมากขึ้น

ดำเนินการนับจำนวนข้อยกเว้นสำหรับการจัดเก็บสินค้าคงคลังจำนวนหน่วยของแต่ละรายการที่เก็บรักษาไว้เพื่อที่จะดำเนินการนับบุคคลหรือทีมบุคคลจะใช้สำเนาที่พิมพ์ออกมาของสินค้าคงคลังปัจจุบันรวมถึงจำนวนหน่วยที่ควรจะอยู่ในสต็อก ณ วันที่กำหนดเนื่องจากรายการสินค้าคงคลังมักจะกำหนดพื้นที่เก็บข้อมูลเฉพาะภายในคลังสินค้าบางคนจะไปที่พื้นที่ที่กำหนดและนับจำนวนหน่วยของหน่วยในมือหากจำนวนทางกายภาพตรงกับจำนวนที่สะท้อนในคลังหนังสือไม่มีข้อยกเว้นหากทั้งสองนับไม่ตรงกันซึ่งจะส่งผลให้เกิดการตั้งค่าสถานะรายการว่าเป็นข้อยกเว้น

การดำเนินการจำนวนข้อยกเว้นเป็นระยะ ๆ ด้วยเหตุผลหลายประการการกระทบยอดสิ่งที่แสดงในบันทึกสินค้าคงคลังกับสิ่งที่อยู่ในมือช่วยในการกำจัดความเป็นไปได้ของการหมดชิ้นส่วนหรือวัสดุที่จำเป็นเพื่อให้การดำเนินการดำเนินต่อไปหากจำนวนข้อยกเว้นพบว่ามีหน่วยในมือมากกว่าที่สะท้อนในสินค้าคงคลังหนังสือสิ่งนี้จะช่วยให้มีโอกาสปรับหนังสือให้เหมาะสมและแก้ไขคำแนะนำการสั่งซื้อสำหรับรายการนั้น ๆ กลยุทธ์ที่ช่วยป้องกันสินค้าคงคลังที่สูงเกินจริงทริกเกอร์ภาระหน้าที่ภาษีที่สูงขึ้น

ความถี่ที่เกี่ยวข้องกับการนับจำนวนข้อยกเว้นจะแตกต่างกันไปตามขนาดและลักษณะของการดำเนินธุรกิจธุรกิจขนาดเล็กที่มีแนวโน้มที่จะดำเนินการอย่างน้อยสินค้าคงคลังอาจพบว่าการนับจำนวนครั้งละครั้งหรือสองครั้งในแต่ละปีนั้นเพียงพอสำหรับการดำเนินงานขนาดใหญ่ที่เห็นการหมุนเวียนอย่างต่อเนื่องในวัตถุดิบและส่วนประกอบของเครื่องมันไม่ผิดปกติสำหรับการนับข้อยกเว้นที่จะดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อไตรมาสตราบใดที่การนับเกิดขึ้นบ่อยครั้งพอที่จะป้องกันไม่ให้ธุรกิจประสบปัญหาเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่สูงเกินจริงหรือต้องลดการดำเนินงานเนื่องจากวัสดุหรือชิ้นส่วนที่สำคัญไม่ได้อยู่ในมือเมื่อพวกเขาคิดว่าอยู่ในสินค้าคงคลังความถี่สามารถพิจารณาได้เพียงพอ