รายงานข้อยกเว้นคืออะไร?

รายงานข้อยกเว้นเป็นประเภทของรายงานสรุปที่ระบุเหตุการณ์ใด ๆ ที่อยู่นอกขอบเขตของสิ่งที่ถือว่าเป็นช่วงปกติรายงานประเภทนี้มีการใช้งานในการตั้งค่าจำนวนมากรวมถึงกระบวนการกระทบยอดสินค้าคงคลังการตรวจสอบการจัดการโครงการและการประเมินพนักงานเป้าหมายของรายงานคือการระบุปัจจัยใด ๆ ที่ไม่ได้รับการพิจารณาว่าอยู่ในพารามิเตอร์ที่ยอมรับได้ทำให้สามารถดำเนินการที่ช่วยลดหรือกำจัดข้อยกเว้นและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการกระทบยอดสินค้าคงคลังรายงานข้อยกเว้นมักจะจำเป็นต่องานในการระบุความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลังทางกายภาพและสินค้าคงคลังที่นำเสนอในฐานข้อมูลสินค้าคงคลังเมื่อเวลาผ่านไปข้อผิดพลาดสามารถคืบคลานเข้ามาในสินค้าคงคลังทุกประเภททำให้จำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนที่สะท้อนถึงปริมาณสินค้าจริงในมือการทำเช่นนั้นไม่เพียง แต่ทำให้การปรับการสั่งซื้อสินค้าใหม่ง่ายขึ้นเพื่อให้มีการเก็บเสบียงจำนวนมากไว้ในมือ แต่ยังทำให้สินค้าคงคลังถูกต้องสำหรับการประเมินภาษี

ตัวอย่างเช่นโรงงานผลิตจำนวนมากสิ่งที่เรียกว่าร้านค้า บริษัท ที่รับผิดชอบในการออกชิ้นส่วนและส่วนประกอบอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของเครื่องจักรบนพื้นโรงงานผู้จัดการของร้านค้านั้นมักจะดำเนินการสิ่งที่เรียกว่าการนับรอบการจัดเก็บสินค้าคงคลังทางกายภาพทุกอย่างตั้งแต่สกรูที่เล็กที่สุดไปจนถึงส่วนประกอบมอเตอร์ราคาสูงที่ใช้ในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์การผลิตเมื่อพบว่าจำนวนหน่วยที่แสดงในฐานข้อมูลสินค้าคงคลังไม่ตรงกับจำนวนทางกายภาพนี้รายการจะทำในรายงานข้อยกเว้นสิ่งนี้ทำให้เป็นไปได้ที่จะย้อนกลับไปและตรวจสอบว่าการจัดส่งที่ได้รับของส่วนนั้นไม่ได้ถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูลหรือไม่หรือหากการจ่ายเงินบางส่วนจากสินค้าคงคลังไม่ถูกบันทึกอย่างถูกต้องในบางกรณีรายงานข้อยกเว้นอาจสปอตไลท์การขโมยอุปกรณ์ต่างๆพร้อมกับมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นซึ่งช่วยลดการสูญเสียให้กับ บริษัท

พร้อมกับการช่วยในการกระทบยอดสินค้าคงคลังประเภทต่าง ๆ รายงานข้อยกเว้นอาจเป็นประโยชน์ในงานการจัดการโครงการในสถานการณ์นี้รายงานสปอตไลท์ที่รอดำเนินการซึ่งยังคงโดดเด่นแม้ว่าวันที่เสร็จสมบูรณ์ที่คาดการณ์ไว้สำหรับงานนั้นผ่านไปแล้วโดยการสังเกตข้อยกเว้นเป็นไปได้ที่จะปรับปรุงตารางเวลาของงานสำหรับโครงการเพื่อชดเชยความคลาดเคลื่อนและทำให้โครงการกลับมาติดตาม

แม้ในพื้นที่ของการประเมินพนักงานรายงานข้อยกเว้นอาจเป็นประโยชน์ที่นี่ความคิดคือการระบุเหตุการณ์ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่อยู่นอกขอบเขตของความคาดหวังพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานข้อยกเว้นอาจเกี่ยวข้องกับความล้มเหลวของประสิทธิภาพหรือประสิทธิภาพที่สูงกว่าตำแหน่งงานปกติตัวอย่างเช่นรายละเอียดของรายงานข้อยกเว้นอาจระบุว่าพนักงานต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมในบางพื้นที่หรือระบุสถานการณ์ที่พนักงานสามารถทำหน้าที่พิเศษได้ในขณะที่เพื่อนร่วมงานป่วยไม่มีการเปลี่ยนแปลงในการผลิตขึ้นอยู่กับลักษณะของปัญหาที่บันทึกไว้ในรายงานข้อยกเว้นพนักงานอาจได้รับการแนะนำสำหรับการฝึกอบรมการแก้ไขหรือได้รับการยกย่องในการให้บริการเพิ่มเติมแก่นายจ้างในขณะที่ยังคงจัดการหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ