ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงคืออะไร?

ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงคือบุคคลที่ให้การสนับสนุนการจัดการผู้บริหารที่ครอบคลุมโดยปกติในสภาพแวดล้อมขององค์กรหรือธุรกิจเขาอาจทำงานเฉพาะสำหรับผู้จัดการคนหนึ่งหรือรับใช้ทีมผู้จัดการบริหารงานของเขามีหลายแง่มุมและโดยทั่วไปต้องใช้ทักษะขององค์กรที่เป็นแบบอย่าง

ตำแหน่งนี้เป็นแบบดั้งเดิมที่รับรู้ว่ามีหน้าที่และความรับผิดชอบมากกว่าผู้ช่วยเลขานุการหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารแม้ว่าทักษะเลขานุการมีความสำคัญที่จะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงที่ประสบความสำเร็จ แต่งานโดยทั่วไปจะมีการจัดการกิจการธุรกิจประจำวันของผู้บริหารเช่นกันหน้าที่ของงานนี้อาจข้ามขอบเขตไปสู่ความช่วยเหลือส่วนบุคคล

วัตถุประสงค์หลักของผู้ช่วยผู้บริหารที่มีความสามารถมักจะทำให้ชีวิตธุรกิจของผู้บริหารดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพโดยทั่วไปต้องใช้การจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมและทักษะการจัดลำดับความสำคัญของโครงการผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงมักจะสามารถเข้าถึงปฏิทินของเจ้านายของเขาทุกวันเพื่อให้พวกเขาสามารถวางแผนการประชุมการเดินทางและการนัดหมายทางสังคมร่วมกันได้ร่วมกัน

ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงเป็นผู้ติดต่อครั้งแรกสำหรับการสื่อสารระดับมืออาชีพของผู้บริหารเขามักจะเป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้บริหารและผู้บริหารที่ต่ำกว่าเมื่อลูกค้าหรือผู้ขายภายนอกต้องการการติดต่อกับผู้บริหารผู้ช่วยคนนี้มักจะคัดกรองโทรศัพท์อีเมลผู้เข้าชมที่ไม่ได้กำหนดเวลาและจัดการนัดหมายที่คล้อยตามความปรารถนาของเจ้านายของเขา

หน้าที่เพิ่มเติมของผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงการจัดทำรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและองค์กรและการฝึกอบรมและการจัดการบุคลากรสนับสนุนระดับต่ำการเตรียมบันทึกช่วยจำสำหรับการสื่อสารระหว่างแผนกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบุคคลในตำแหน่งนี้การทบทวนนโยบายและขั้นตอนอย่างสม่ำเสมอและการหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในพวกเขามักจะเป็นส่วนหนึ่งของความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารและผู้บริหารระดับสูงของผู้บริหาร

การทำให้ลูกค้าและลูกค้ามีความสุขโดยทั่วไปแล้วจะมีความสำคัญสูงสำหรับบุคคลที่ทำงานนี้ความสามารถในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับบุคลิกทุกประเภทนั้นเท่ากับความสำเร็จการเจรจาต่อรองและเสน่ห์มักจะต้องลดสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อนซึ่งอาจเกิดขึ้นเนื่องจากความขัดแย้งในการกำหนดเวลาการสื่อสารผิดพลาดหรือความแตกต่างพื้นฐานในลักษณะ

ทักษะคอมพิวเตอร์ที่ยอดเยี่ยมจำเป็นต้องเป็นผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงทักษะการประมวลผลคำมีมูลค่าสูงเช่นกันผู้ช่วยโดยทั่วไปจะเรียกร้องโดยเหนือกว่าคู่แข่งวิจัยผู้ขายและสิ่งอำนวยความสะดวกและทางเลือกปลายทางการเดินทางส่วนใหญ่ของการสื่อสารองค์กรของเขามักจะเกี่ยวข้องกับอีเมลและบริการส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์

การศึกษาระดับปริญญาไม่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้ แต่โดยทั่วไปจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าหลักสูตรในการดำเนินงานคอมพิวเตอร์การประชาสัมพันธ์หรือการจัดการสำนักงานมีประโยชน์เช่นเดียวกับภูมิหลังในการสนับสนุนด้านการบริหารหรือผู้บริหาร