การตรวจสอบภายนอกคืออะไร?

การตรวจสอบภายนอกเป็นการตรวจสอบบันทึกทางการเงินที่ดำเนินการโดยนักบัญชีหรือ บริษัท บัญชีที่เป็นอิสระจากลูกค้าอย่างสมบูรณ์การตรวจสอบภายนอกอาจดำเนินการในบันทึกทางการเงินของบุคคลธุรกิจองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรรัฐบาลหรือนิติบุคคลประเภทอื่น ๆการตรวจสอบประเภทนี้อาจได้รับคำสั่งจากหน่วยงานกำกับดูแลหรือดำเนินการตามคำร้องขอของบุคคลธุรกิจหรือองค์กรเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติทางบัญชีมาตรฐาน

มูลค่าของการตรวจสอบภายนอกมีอยู่เนื่องจากนักบัญชีที่ดำเนินการประเมินบันทึกทางการเงินนั้นถือเป็นอคติหรืออคติใด ๆในทางทฤษฎีสิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าการตรวจสอบสามารถดำเนินการได้โดยไม่มีโอกาสเกิดขึ้นและผลลัพธ์สุดท้ายของการตรวจสอบนั้นสมบูรณ์และแม่นยำอย่างสมบูรณ์บ่อยครั้งที่การตรวจสอบภายนอกดำเนินการอย่างน้อยทุกปีหลังจากผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีที่เป็นพนักงานของ บริษัท หรือองค์กรได้ทำการตรวจสอบภายในวิธีการสองง่ามนี้ในการประเมินบันทึกการบัญชีทำให้เป็นไปไม่ได้สำหรับความผิดปกติในบันทึกทางการเงินที่จะยังไม่ถูกค้นพบ

ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับองค์กรและธุรกิจที่จะรวมบทบัญญัติสำหรับการตรวจสอบภายนอกในเอกสารเช่นคำสั่งซื้อกิจการหรือกฎหมายที่ควบคุมองค์กรนี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่พึ่งพาการมีส่วนร่วมจากสมาชิกและผู้บริจาคอื่น ๆ เพื่อดำเนินงานบ่อยครั้งที่การค้นพบของการตรวจสอบมีให้สำหรับสมาชิกและคนอื่น ๆ ช่วยให้บันทึกการบริจาคและวิธีการใช้เงินทุนที่รวบรวมเพื่อความโปร่งใสวันนี้มันไม่ผิดปกติสำหรับองค์กรทางศาสนารวมถึงองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรประเภทอื่น ๆ ที่จะมีการตรวจสอบภายนอกเป็นประจำและผลลัพธ์ที่ตีพิมพ์เพื่อประโยชน์ของการเป็นสมาชิกทั่วไปและสำหรับทุกคนที่สนใจในการเข้าร่วมกับองค์กร

กระบวนการเตรียมการสำหรับการตรวจสอบภายนอกค่อนข้างง่ายโดยทำตามรายการตรวจสอบการตรวจสอบอย่างง่ายรายการประเภทนี้สามารถรับได้จาก บริษัท ที่กำหนดให้ดำเนินการตรวจสอบในองค์กรขนาดใหญ่มักจะมีคณะกรรมการตรวจสอบที่ถูกเรียกเก็บเงินกับงานตรวจสอบรายการตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกการบัญชีทั้งหมดให้กับผู้สอบบัญชีภายนอกหรือพนักงานตรวจสอบรายใหญ่หากองค์กรมีหลายสถานที่และ บริษัท ย่อยวันนี้การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบสามารถเร่งกระบวนการในการดำเนินการตรวจสอบภายนอกที่แท้จริงทำให้ง่ายขึ้นมากสำหรับปัญหาที่ชัดเจนที่จะได้รับการแก้ไขและแก้ไขในระยะเวลาอันสั้นแพคเกจซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพอาจอนุญาตให้คำสั่งสุดท้ายโดยผู้สอบบัญชีสามารถจดบันทึกการแก้ไขใด ๆ ที่ทำและสามารถลงชื่อออกในบันทึกการบัญชีว่าเป็นไปตามกฎระเบียบปัจจุบันรวมถึงแนวทางปฏิบัติทางบัญชีมาตรฐาน