รายงานภายนอกคืออะไร?

รายงานภายนอกเป็นคำที่ใช้ในการอ้างถึงรายงานขององค์กรทุกประเภทที่เตรียมไว้กับประชาชนทั่วไปในใจโดยทั่วไปแล้วเนื้อหาที่พบในเอกสารจะไม่รวมข้อมูลที่ถือว่าเป็นกรรมสิทธิ์โดยมีเพียงข้อมูลที่ถือว่าเป็นที่ยอมรับสำหรับการบริโภคสาธารณะที่รวมอยู่ในรายงานธุรกิจมักจะเตรียมรายงานประเภทนี้เพื่อให้การเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริโภคและผู้อื่นที่สนใจในการดำเนินงานทั่วไปของ บริษัท

ธุรกิจมักจะจัดทำรายงานภายนอกของตัวเองภายใน บริษัท แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะภายนอกฟังก์ชั่นนี้เนื้อหาของรายงานอาจแตกต่างกันไปตามที่ข้อมูลที่มีอยู่ภายในเอกสารอาจเป็นภาพรวมของการดำเนินงานของ บริษัท รวมถึงข้อมูลประวัติบางอย่างในบางครั้งการมุ่งเน้นของรายงานภายนอกอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับการเงินของการดำเนินธุรกิจเมื่อเป็นกรณีนี้รายงานอาจจัดทำโดยผู้สอบบัญชีเพื่อจุดประสงค์ในการปล่อยข้อมูลไปยังสาธารณะทั่วไปข้อมูลทางการเงินที่รวมอยู่ในรายงานการตรวจสอบภายนอกนี้จะไม่มีสิ่งใดเป็นความลับและข้อมูลทั้งหมดที่ใช้สำหรับรายงานจะได้รับการพิจารณาว่าเหมาะสมสำหรับการเปิดตัวสาธารณะโดยเจ้าของและผู้ประกอบการของธุรกิจ

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ บริษัทเลือกที่จะเตรียมและปล่อยรายงานภายนอกข้อมูลดังกล่าวได้รับการพิจารณาให้เป็นสาธารณะทำให้เป็นไปได้ที่จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท และการดำเนินงานเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้สนใจรวมถึงนักลงทุนที่มีศักยภาพรายงานประเภทนี้มักจะมีข้อมูลที่นักวิเคราะห์อุตสาหกรรมสามารถใช้เพื่อประเมินสถานะปัจจุบันของ บริษัทไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับรายละเอียดที่ได้รับจากรายงานภายนอกที่จะใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับบทความหรือโปรไฟล์ที่สร้างโดยนักเขียนธุรกิจ

ในขณะที่ไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการจัดทำรายงานภายนอกมีข้อควรพิจารณาพื้นฐานบางประการที่สามารถช่วยในการเตรียมเอกสารที่สอดคล้องกันและให้ข้อมูลควรจัดเรียงข้อมูลในลักษณะตรรกะทำให้ผู้อ่านสามารถติดตามการไหลของข้อความได้อย่างง่ายดายข้อมูลใด ๆ ที่ถือว่าเป็นความลับหรือเป็นกรรมสิทธิ์ควรละเว้นจากข้อความเว้นแต่จะมีเหตุผลที่น่าสนใจที่จะรวมข้อมูลนั้นและระดับของการเปิดเผยนั้นไม่น่าจะสร้างปัญหาใด ๆ สำหรับธุรกิจในภายหลังรายงานประเภทนี้ส่วนใหญ่จะถูกจัดเรียงเพื่อระบุวัตถุประสงค์สำหรับเอกสารในตอนต้นของข้อความให้ผู้อ่านมีความเข้าใจว่าทำไมกระดาษภายนอกถึงมีอยู่และสิ่งที่นักเขียนหวังว่ามันจะสำเร็จ