ผู้ประสานงานข้อมูลคืออะไร?

ผู้ประสานงานข้อมูลถูกเรียกเก็บเงินจากหน้าที่ในการรวบรวมการวิเคราะห์การประมวลผลและการแจกจ่ายข้อมูลตามนโยบายของ บริษัท หรือองค์กรในกรณีส่วนใหญ่บุคคลนี้ไม่รับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวในการรวบรวมข้อมูล แต่อาจจำเป็นต้องดำเนินการและทำให้เป็นที่นิยมในรูปแบบที่เป็นมิตรกับผู้อ่านดังนั้นใครบางคนในตำแหน่งนี้จะต้องไม่เพียง แต่มีทักษะทางเทคนิคที่ดี แต่ยังมีความถนัดอย่างน้อยบางอย่าง

โดยทั่วไปงานจะแบ่งออกเป็นหนึ่งในสองประเภท: ผู้ประสานงานข้อมูลสาธารณะและผู้ประสานงานข้อมูลภายในบุคคลเดียวกันอาจรับผิดชอบทั้งคู่ แต่ข้อกำหนดของแต่ละคนก็สามารถแตกต่างกันได้อย่างมากอย่างไรก็ตามในทั้งสองกรณีงานจะต้องมีประสบการณ์การประชาสัมพันธ์อย่างมากหรือการฝึกอบรมที่กว้างขวางในสาขานั้นนอกจากนี้ผู้ที่อยู่ในตำแหน่งดังกล่าวจะต้องเป็นนักสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและสามารถเชื่อมต่อกับผู้อื่นได้ดี

ผู้ประสานงานข้อมูลสาธารณะเป็นบุคคลที่เกี่ยวข้องกับสื่อเป็นหลักในบางกรณีผู้ประสานงานนี้จะทำหน้าที่เป็นโฆษกหลักของ บริษัท และอาจเป็นบุคคลที่ยกมาบ่อยที่สุดสำหรับ บริษัท ในสื่อผู้ประสานงานข้อมูลบางคนทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับสื่อเป็นหลักเพื่อให้นักข่าวสามารถนำไปยังแหล่งข้อมูลที่มีความเชี่ยวชาญหรือความรู้โดยตรงบทบาทของผู้ประสานงานในทั้งสองกรณีมักถูกกำหนดโดย บริษัท

ผู้ประสานงานข้อมูลภายในก็คาดว่าจะเป็นนักสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและจัดการกับผู้อื่นได้ดี แต่อาจไม่โต้ตอบกับองค์กรสื่อภายนอกเลยคนงานที่ให้บริการในฐานะนี้อาจช่วยรวบรวมรายงานประจำปีจดหมายข่าวของ บริษัท และข้อมูลที่นักลงทุนมักต้องการก่อนตัดสินใจว่าจะลงทุนหรือไม่ดังนั้นในบางวิธีอาจจำเป็นต้องใช้ทักษะทางเทคนิคในระดับที่แตกต่างกันสำหรับตำแหน่งนี้เมื่อเทียบกับผู้ประสานงานข้อมูลสาธารณะ

ผู้ที่รับใช้ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งเหล่านี้จะต้องระมัดระวังอย่างมากเมื่อมาถึงการเผยแพร่ข้อมูลบ่อยครั้งที่ผู้ประสานงานข้อมูลจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่มีความอ่อนไหวมากดังนั้นบุคคลจะต้องตระหนักถึงข้อมูลที่พร้อมจะแจกจ่ายและข้อมูลใดที่ไม่ได้สิ่งนี้ต้องการความใส่ใจในรายละเอียดอย่างกว้างขวางและความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจ

ผู้ที่เป็นผู้ประสานงานข้อมูลมักมาจากสาขาประชาสัมพันธ์หรือวารสารศาสตร์ทักษะที่พัฒนาขึ้นในการซื้อขายเหล่านั้นมักจะถ่ายโอนไปยังงานนี้ได้ดีมากส่วนใหญ่ยังมีการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการและอย่างน้อยก็ปริญญาตรีแม้ว่าอาจไม่จำเป็นในทุกกรณีเส้นทางการศึกษาระดับปริญญาที่อาจนำไปสู่อาชีพในฐานะผู้ประสานงานข้อมูล ได้แก่ การสื่อสารการสื่อสารมวลชนและธุรกิจ