บันทึกสินค้าคงคลังคืออะไร?

บันทึกสินค้าคงคลังมีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทและจำนวนของหุ้นที่กิจการครอบครองซึ่งรวมถึงสินค้าคงคลังในมือสินค้าคงคลังที่อยู่ในลำดับและสินค้าคงคลังที่ถูกระงับไว้สำหรับการทำงานระหว่างดำเนินการเป็นที่รู้จักกันในชื่อบันทึกสต็อก

บันทึกสินค้าคงคลังทั่วไปสามารถพบได้ในไฟล์คู่มือหรือคอมพิวเตอร์ความซับซ้อนขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ความหลากหลายของผลิตภัณฑ์ที่ประมวลผลและปริมาณการผลิตบันทึกสินค้าคงคลังจำนวนมากจะมีคำอธิบายของแต่ละชิ้นและข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งปริมาณและหมายเลขประจำตัวrecord บันทึกสินค้าคงคลังโดยรวมมีข้อมูลเกี่ยวกับรายการทั้งหมดในสต็อกไม่รวมถึงเงื่อนไขอื่น ๆนี่คือฐานที่สามารถบันทึกสินค้าคงคลังประเภทอื่นได้

บันทึกสินค้าคงคลังอาจบัญชีสำหรับรายการในสต็อกที่จะนำไปผลิตในไม่ช้าสิ่งนี้จะช่วยให้ บริษัท มีความคิดเกี่ยวกับการสั่งซื้ออีกครั้งนอกเหนือจากการติดตามการไหลของวัสดุปกตินอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรกำหนดเปอร์เซ็นต์ของสต็อกที่ใช้ในเวลาใดก็ได้และมีสินค้าคงคลังที่ไม่ได้ใช้งานมากเกินไปหรือไม่สิ่งนี้สามารถทำให้ง่ายต่อการกำหนดจำนวนสต็อกที่จะเก็บไว้ในมือและลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังส่วนเกิน

ชิ้นส่วนร่วมอีกชิ้นหนึ่งของบันทึกสินค้าคงคลังคือรายการที่รายการอยู่ในลำดับบันทึกนี้ยังสามารถช่วยให้ บริษัท รักษาสต็อกที่เพียงพอโดยเปิดเผยว่าสินค้าคงคลังเพียงพอหรือไม่ที่จะทำให้การผลิตทำงานได้อย่างราบรื่นหรือไม่มันอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการพิจารณาว่ามีการสั่งซื้อหุ้นเพียงพอหรือไม่นอกเหนือจากการทำไทม์ไลน์สำหรับการส่งมอบที่คาดการณ์ไว้

บันทึกสินค้าคงคลังจะติดตามการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังซึ่งรวมถึงจำนวนหุ้นในมือรายการ ingoing และรายการขาออกแต่ละรายการจะถูกติดตามและขึ้นอยู่กับระบบรายการอาจถูกจัดระเบียบตามประเภท

มีการใช้งานหลายอย่างสำหรับบันทึกสินค้าคงคลังจากการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเงินรายวันจนถึงการเตรียมภาษีรายปีมันสามารถใช้ในการวางแผนกลยุทธ์ปรับปรุงประสิทธิภาพต้นทุนของการดำเนินงานและเพื่อติดตามปริมาณการผลิตโดยการทำความเข้าใจว่าแต่ละชิ้นมีการจัดขึ้นที่ใดเป็นไปได้ที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพของการดำเนินงานโดยการจัดเรียงและบำรุงรักษาสต็อกในสถานที่ที่มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับการผลิตบันทึกสินค้าคงคลังยังสามารถช่วย บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังไม่สูญเปล่าถูกขโมยเสียหายหรือทำไม่ได้ประโยชน์เป็นอย่างอื่น