คำเชิญสำหรับการเสนอราคาคืออะไร?

คำเชิญสำหรับการเสนอราคาเป็นคำขอจากหน่วยงานองค์กรหรือ บริษัท สำหรับผู้ขายเพื่อจัดหาการเสนอราคาเพื่อให้โครงการหรือตอบสนองความต้องการอุปทานอย่างต่อเนื่องการเสนอราคาแต่ละครั้งควรมีรายละเอียดรายละเอียดของสิ่งที่จะให้และราคาเท่าใดโดยทั่วไปการเสนอราคาต่ำสุดจะชนะแม้ว่าปัจจัยอื่น ๆ อาจมีบทบาทในกระบวนการตัดสินใจว่าจะมอบสัญญาอย่างไรคำเชิญสำหรับการเสนอราคามักจะระบุไว้ในหนังสือพิมพ์และบนกระดานข่าวสาธารณะและยังสามารถรับได้ผ่านสำนักงานขององค์กร

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อคำเชิญให้เสนอราคาคำขอนี้เพียงแค่ขอข้อมูลการกำหนดราคาสิ่งนี้แตกต่างจากการร้องขอข้อเสนอซึ่งเอกสารรวมถึงการอภิปรายเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นและเชิญผู้ขายไม่เพียง แต่ให้การประเมินราคา แต่ยังหารือเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาจะตอบสนองความต้องการในการร้องขอข้อเสนออนุญาตให้มีการกำหนดราคามากขึ้นเนื่องจากผู้ประมูลอาจแสดงให้เห็นว่าวิธีการที่มีราคาแพงกว่านั้นมีประโยชน์ระยะยาวหรือมีความสามารถในการตอบสนองความต้องการมากกว่าผู้ขายรายอื่น

คำเชิญสำหรับกระบวนการเสนอราคามักจะเป็นปิดผนึกผู้ประมูลได้รับเอกสารเกี่ยวกับข้อกำหนดและมีระยะเวลาที่กำหนดในการส่งการเสนอราคาในวันและเวลาที่กำหนดบุคลากรจะเปิดการเสนอราคาทั้งหมดในครั้งเดียวบันทึกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องและพิจารณาว่าผู้เสนอราคาควรได้รับสัญญาในกรณีของหน่วยงานของรัฐข้อมูลนี้เปิดให้ประชาชนและผู้ขายรายใดสามารถขอดูการเสนอราคารวมถึงการเสนอราคาที่ชนะ

ในกรณีที่สัญญาไม่ได้รับการเสนอราคาต่ำสุดนี้มักเกิดจากข้อกังวลเกี่ยวกับความสามารถของผู้ขายในการส่งมอบคำเชิญสำหรับการเสนอราคาอาจต่ำอย่างน่าสงสัยหรืออาจมาจาก บริษัท ที่มีชื่อเสียงไม่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหน่วยงานของรัฐไม่สามารถทำธุรกิจกับผู้ขายในบางประเทศหรือเกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองโดยเฉพาะและอาจลดการเสนอราคาที่สมเหตุสมผลหากมีความกังวลด้านจริยธรรมหรือการเมืองหากการเสนอราคาต่ำสุดถูกปฏิเสธหน่วยงานจะต้องให้เหตุผลที่ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อกล่าวหาเรื่องการเล่นพรรคเล่นพวกหรือการเลือกปฏิบัติ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องอ่านผ่านคำเชิญสำหรับการเสนอราคาอย่างรอบคอบบริษัท ที่คุ้นเคยกับกระบวนการอาจมีบุคลากรที่มุ่งเน้นการตรวจสอบคำขอที่เปิดทั้งหมดการค้นหา บริษัท ที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท และเตรียมการเสนอราคาเอกสารจะต้องปฏิบัติตามอย่างแน่นอนและการเสนอราคาควรจะเต็มและสมบูรณ์หากมีข้อผิดพลาดกับคำเชิญสำหรับการเสนอราคา บริษัท จำเป็นต้องแก้ไขให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เนื่องจากการเสนอราคาอาจเป็นเพราะสัญญาและความผิดพลาดอาจกลายเป็นค่าใช้จ่ายสูงมาก