หนังสือใบแจ้งหนี้คืออะไร?

บริษัท ส่วนใหญ่จะต้องจัดการกับกระแสเงินสดและเพื่อติดตามการเรียกเก็บเงินและกระแสรายได้อาจใช้ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้เป็นบริการรายละเอียดการเรียกเก็บเงินหรือผลิตภัณฑ์ที่ซื้อและค่าใช้จ่ายโดยรวมสิ่งเหล่านี้อาจมาจากผู้ขายภายนอกสำหรับ บริษัท หรืออาจออกจาก บริษัท ไปยัง บริษัท หรือลูกค้าอื่น ๆหนังสือใบแจ้งหนี้เป็นวิธีการจัดระเบียบใบแจ้งหนี้เหล่านี้ทั้งหมดและจัดเก็บมีเหตุผลหลายประการที่ธุรกิจอาจเก็บใบแจ้งหนี้รวมถึงวัตถุประสงค์ด้านภาษีการวิเคราะห์กระแสเงินสดและการเก็บบันทึก

มีประโยชน์มากมายในการเก็บหนังสือใบแจ้งหนี้ในสหรัฐอเมริกาและภูมิภาคอื่น ๆ ธุรกิจบางแห่งอาจสามารถหักเงินซื้อจำนวนมากได้ตลอดทั้งปีเมื่อยื่นภาษีเมื่อทำสิ่งนี้เสร็จแล้วมีโอกาสที่ บริษัท จะต้องพิสูจน์ว่าการซื้อเหล่านี้เกิดขึ้นและจ่ายจำนวนหนึ่งอีกหนึ่งเวลาที่ดีที่จะมีบันทึกใบแจ้งหนี้ที่จัดขึ้นในหนังสือใบแจ้งหนี้คือเมื่อวิเคราะห์กระแสเงินสดบริษัท ส่วนใหญ่จะตรวจสอบกระแสเงินสดเมื่อแต่ละไตรมาสและใบแจ้งหนี้สามารถแสดงให้เห็นว่าเงินกำลังไปและมาจากไหน

การเก็บบันทึกโดยรวมเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการเก็บหนังสือใบแจ้งหนี้บางครั้งอาจมีความจำเป็นที่จะต้องแสดงให้ผู้ขายทราบถึงสิ่งที่ได้รับเงินหรือแสดงให้ลูกค้าเห็นสิ่งที่ไม่ได้รับเงินหนังสือเหล่านี้อาจถูกจัดระเบียบในทางที่เหมาะกับความต้องการของ บริษัทเมื่อความต้องการเกิดขึ้นการมีใบแจ้งหนี้ในสถานที่ที่สะดวกอาจช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนหรือข้อพิพาท

ธุรกิจจำนวนมากใช้ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สิ่งนี้อาจใช้งานได้หลายวิธีและอีกครั้งช่วยให้ บริษัท สามารถจัดระเบียบและมีใบแจ้งหนี้ในลักษณะที่เหมาะกับพวกเขาการเก็บบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์อาจประหยัดเวลาและพื้นที่และโดยทั่วไปจะมีซอฟต์แวร์หลายประเภทในช่วงราคาหลายช่วง

ยังมี บริษัท อื่น ๆ ใช้ทั้งใบแจ้งหนี้กระดาษและอิเล็กทรอนิกส์หนังสือใบแจ้งหนี้อาจมีกระดาษหรือที่เรียกว่าใบแจ้งหนี้ทางกายภาพหนังสืออิเล็กทรอนิกส์อาจสแกนสำเนาใบแจ้งหนี้เหล่านั้นหรืออาจมีข้อมูลจากพวกเขาที่ป้อนและจัดระเบียบเพื่อการวิจัยอย่างรวดเร็วมีประโยชน์ทั้งคู่และอย่างไรก็ตาม บริษัท เลือกที่จะเก็บใบแจ้งหนี้ของพวกเขาขึ้นอยู่กับความต้องการทั้งหมด

บาง บริษัท อาจใช้ใบแจ้งหนี้จำนวนมากในชีวิตประจำวันหลายครั้งใบแจ้งหนี้เหล่านี้มีขนาดเล็กลงและสามารถจัดเรียงกันได้ในหนังสือใบแจ้งหนี้โดยทั่วไปขอแนะนำให้ บริษัท บันทึกใบแจ้งหนี้ระหว่างสามถึงเจ็ดปีสิ่งนี้อาจสร้างหนังสือหลายเล่มซึ่งอาจถูกเก็บไว้ในห้องบันทึกหรืออาคารที่แยกต่างหากโดยสิ้นเชิง