สำนักงานแห่งอนาคตคืออะไร?

สำนักงานแห่งอนาคตใช้ประโยชน์จากอินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยีไร้สายมากที่สุดโดยกำจัดการพึ่งพาเอกสารกระดาษคำนี้ยังสามารถอ้างถึงวิธีการออกแบบเฟอร์นิเจอร์และเลย์เอาต์ของสำนักงานแนวโน้มการออกแบบแห่งอนาคตบางอย่างรวมถึงพื้นที่ทำงานแบบเปิดการรวบรวมสถานที่และเลานจ์ที่ทำงานพื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันการประชุมผ่านวิดีโอและบอร์ดสีขาวอิเล็กทรอนิกส์

แนวคิดหลักที่อยู่เบื้องหลังสำนักงานแห่งอนาคตคือการทำให้ไร้กระดาษมากที่สุดการพึ่งพาเทคโนโลยีดิจิตอลอย่างหนักรวมถึงที่เก็บข้อมูลออนไลน์การสำรองข้อมูลออนไลน์และแฟกซ์เสมือนจริงสามารถใช้เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์นี้การแบ่งปันและแลกเปลี่ยนไฟล์เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการลดจำนวนเอกสารกระดาษที่สำนักงานอาศัย

รูปแบบของเทคโนโลยีเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในสำนักงานแห่งอนาคต ได้แก่ การประชุมทางวิดีโอและไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์สำนักงานการประชุมทางวิดีโอถูกตั้งค่าเพื่อเลียนแบบการประชุมด้วยตนเองซึ่งช่วยลดความต้องการและความยุ่งยากในการเดินทางเมื่อเวลาผ่านไปค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางบ่อยครั้งระหว่างผู้จัดการของสำนักงานที่แยกทางภูมิศาสตร์ก็ลดลงเช่นกันผลผลิตอาจเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาถูกบันทึกเนื่องจากการประชุมเสมือนจริงสามารถเกิดขึ้นได้ในช่วงเวลาที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า

การเตรียมเฟอร์นิเจอร์บางอย่างที่อยู่เบื้องหลังสำนักงานแห่งอนาคตรวมถึงการใช้เวิร์กสเตชันที่รวมเอาลู่วิ่งและโต๊ะวิดีโอคนงานสามารถยืนขึ้นและเดินได้ในขณะที่พวกเขากำลังติดตามข้อความหรือเอกสารที่ต้องส่งเวิร์กสเตชันไม่จำเป็นต้องใช้โรงยิมในสถานที่และทำให้มั่นใจได้ว่าคนงานที่ถูกผูกไว้บนโต๊ะสามารถออกกำลังกายจำนวนหนึ่งในระหว่างวัน

ประตูกระจกได้รับความนิยมในสำนักงานแห่งอนาคตแทนที่จะเป็นอุปสรรคที่คนงานไม่สามารถมองเห็นได้การใช้กระจกมองเห็นความคิดของการสื่อสารแบบเปิดระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้จัดการในเวลาเดียวกันห้องเล็ก ๆ อาจถูกกำจัดในพื้นที่ทำงานเปิดพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันและเวิร์กสเตชันที่เชื่อมต่อแนวคิดคือการอำนวยความสะดวกให้กับความร่วมมือและการทำงานเป็นทีมมากขึ้นระหว่างเพื่อนร่วมงาน

คุณสมบัติอื่น ๆ ของสำนักงานแห่งอนาคตรวมถึงความสะดวกสบายและการผ่อนคลายที่เพิ่มขึ้นงานเลานจ์เป็นคุณสมบัติยอดนิยมของสำนักงานประเภทนี้หลายคนอาจกังวลว่าข้อตกลงนี้ทำให้คนงานได้รับใบอนุญาตให้กลายเป็นนิสัยการทำงานที่เข้มงวดในขณะที่เลานจ์เหล่านี้อาจมีการตั้งค่าที่สะดวกสบายพวกเขายังมาพร้อมกับเครื่องมือทางเทคโนโลยีเพื่อทำหน้าที่ที่จำเป็นของงานพวกเขายังส่งเสริมการทำงานเป็นกลุ่มและแบ่งปันแนวคิด