การเตรียมการตรวจสอบคืออะไร?

การตรวจสอบมาในรูปทรงและรูปแบบทั้งหมดอย่างไรก็ตามโดยไม่คำนึงถึงประเภทการตรวจสอบจะดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ตรวจสอบอิสระกระบวนการตรวจสอบกระบวนการและใบเสร็จรับเงินมองหาธุรกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตและพยายามหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงและความผิดพลาดการเตรียมการตรวจสอบเป็นกระบวนการของการเตรียมการสำหรับการตรวจสอบดังกล่าวและมักเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบโดย บริษัท นักบัญชีสาธารณะที่ผ่านการรับรอง (CPA)สิ่งเหล่านี้เป็นการตรวจสอบที่ดำเนินการอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อรับรองนักลงทุนธนาคารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ว่างบการเงินของ บริษัท ได้รับการนำเสนออย่างเป็นธรรมโดยไม่มีการแสดงข้อมูลหรือข้อผิดพลาดที่สำคัญ

ผู้ตรวจสอบบัญชีติดตามโปรแกรมการตรวจสอบและการเตรียมการตรวจสอบมักจะเกิดขึ้นซ้ำกับรายการที่คล้ายกันจากปีก่อนหน้าธุรกิจที่จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบเช่น บริษัท มหาชนมักจะได้รับแบบสอบถามการตรวจสอบหรือรายชื่อที่ร้องขอตารางเวลาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เพื่อช่วยในกระบวนการตรวจสอบและการเตรียมการตารางเวลาเหล่านี้เป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าจัดทำโดยเอกสารประกอบของลูกค้า (PBC)

สมาชิกในทีมตรวจสอบใช้ PBCs เพื่อวิเคราะห์งบการเงินและทดสอบตัวเลขประเด็นคือการใช้เอกสารจากการเตรียมการตรวจสอบเพื่อให้กระบวนการตรวจสอบเร็วขึ้นและถูกกว่าเอกสารที่ดีกว่าการตรวจสอบควรจะเป็น

กำหนดการบัญชีเจ้าหนี้มักจะเป็นส่วนหนึ่งของการเตรียมการตรวจสอบที่มีรายละเอียดของลูกหนี้รายละเอียดทั้งในระยะยาวและระยะสั้นและจำนวนเงินแต่ละรายการผลรวมในรายการควรเห็นด้วยกับสิ่งที่ธุรกิจนำเสนอในงบการเงินหากธุรกิจแสดง $ 1,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) เป็นบัญชีปัจจุบันที่ต้องชำระและ $ 5,000 USD ตามธนบัตรระยะยาวที่ต้องชำระตัวอย่างเช่นจำนวนเงินที่แน่นอนเหล่านี้ควรเห็นด้วยกับตารางเวลาที่ต้องชำระลูกหนี้บัญชีรายการนี้แสดงให้เห็นว่าใครเป็นหนี้ธุรกิจและจำนวนเงินที่พวกเขาเป็นหนี้คล้ายกับบัญชีเจ้าหนี้แนวคิดนี้เหมือนกัน: กำหนดการลูกหนี้ควรเห็นด้วยกับงบการเงินโดยรวม

การกระทบยอดของธนาคารเป็น PBC ที่ได้รับความนิยมและมักจะจำเป็นสำหรับเดือนสุดท้ายของปีงบประมาณและเดือนถัดไปการกระทบยอดของธนาคารอธิบายความแตกต่างระหว่างยอดเงินสดต่อธนาคารและต่อหนังสือสิ่งที่ธุรกิจแสดงในงบการเงินเป็นเงินสดรายการยอดนิยมอื่น ๆ ในการเตรียมการตรวจสอบรวมถึงรายการสินทรัพย์ถาวรค่าเสื่อมราคารายชื่อการลงทุนและจดหมายยืนยันของธนาคารซึ่งธนาคารยืนยันยอดเงินสดและยอดการลงทุนกับผู้สอบบัญชี

ธุรกิจจำนวนมากโดยเฉพาะ บริษัท และ บริษัท ที่ใหญ่กว่าคณะกรรมการตรวจสอบการตั้งค่าเพื่อประสานงานและตรวจสอบการเตรียมการตรวจสอบและกระบวนการคณะกรรมการตรวจสอบมักประกอบด้วยสมาชิกคณะกรรมการที่มีความสนใจในสวัสดิการการเงินของธุรกิจสมาชิกเหล่านี้อาจมีพื้นฐานด้านการเงินหรือการบัญชี

ความท้าทายของการเตรียมการตรวจสอบคือการเปลี่ยนแปลงหมายเลขบัญชีเนื่องจากความผิดพลาดหรือการปรับเปลี่ยนหลังจาก PBCs ได้เตรียมไว้แล้วเมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้นตารางเวลาและเอกสารจะต้องเปลี่ยนแปลงเช่นกันความท้าทายอีกประการหนึ่งของการเตรียมการตรวจสอบคือการได้รับข้อมูลที่เหมาะสมทั้งหมดที่เตรียมไว้ในเวลาที่เหมาะสมปัญหานี้สามารถลดลงได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงินที่ให้การรายงานที่ดีโดยไม่จำเป็นต้องรวบรวมรายการแยกต่างหากสำหรับหลาย ๆ รายการ