จดหมายอัตโนมัติคืออะไร?

mail อัตโนมัติเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ทำให้สามารถประมวลผลจดหมายจำนวนมากได้อย่างง่ายดายบริษัท บางแห่งใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์และบุคลากรในการจัดการการประมวลผลจดหมายในระดับนี้ในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ ได้รับการจัดการฟังก์ชั่นเหล่านี้ให้กับผู้ขายที่มุ่งเน้นเฉพาะการจัดการแคมเปญจดหมายโดยตรงการแจกจ่ายชิ้นส่วนจดหมายไปยังลูกค้าและโครงการอื่น ๆจุดของจดหมายอัตโนมัติคือการประมวลผลจดหมายอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการกระจายของแต่ละหน่วย

ตัวอย่างหนึ่งของการใช้เมลอัตโนมัติคือการสร้างและดำเนินการแคมเปญจดหมายโดยตรงเพื่อเร่งกระบวนการส่งจดหมายจำนวนมากของชิ้นส่วนส่งเสริมการขายเช่นตัวอักษรหรือโปสการ์ดผู้ริเริ่มมักจะใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดเรียงและเตรียมชิ้นส่วนสำหรับการส่งจดหมายเหล่านี้รวมถึงการสแกนเมลการสร้างแฟกซ์สหายและข้อความอีเมลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญและการกระจายรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้พร้อมกับชิ้นส่วนจดหมายโดยตรง

ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ใช้เพื่อสร้างฉลากส่งจดหมายหรือพิมพ์ชื่อผู้รับและที่อยู่บนชิ้นส่วนของตัวเองการเรียงลำดับเครื่องจักรทำให้สามารถแยกชิ้นส่วนด้วยรหัสไปรษณีย์ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการใช้อัตราอีเมลจำนวนมากกลยุทธ์จดหมายอัตโนมัติจำนวนมากยังใช้เทคโนโลยีการพิมพ์ด้วยเลเซอร์เพื่อใช้จำนวนไปรษณีย์ที่เหมาะสมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดเรียงทำให้ชิ้นส่วนพร้อมสำหรับการส่งจดหมายในระยะเวลาอันสั้น

ประโยชน์ของจดหมายอัตโนมัติคือมันเป็นไปได้ที่จะเตรียมและส่งจดหมายหลายหมื่นชิ้นในระยะเวลาหนึ่งของเวลาที่ใช้ในการเตรียมชิ้นส่วนเดียวกันเหล่านั้นด้วยมือขึ้นอยู่กับลักษณะของชิ้นส่วนจดหมายการใช้เครื่องมืออัตโนมัติจะช่วยให้ธุรกิจสามารถประมวลผลชิ้นส่วนได้มากขึ้นในหนึ่งชั่วโมงกว่าทีมสิบถึงสิบห้าคนสามารถดำเนินการในหลายวันทำการสิ่งนี้แปลเป็นการออมที่สำคัญสำหรับ บริษัท รวมถึงการปลดปล่อยทรัพยากรบุคลากรที่มีค่าเพื่อมุ่งเน้นไปที่แง่มุมที่สำคัญอื่น ๆ ของการดำเนินงาน

ในขณะที่บาง บริษัท เลือกที่จะสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกในการเรียงลำดับจดหมายของตัวเองภายใน บริษัท อื่น ๆ เลือกที่จะใช้บริการเมลอัตโนมัติเพื่อจัดการแคมเปญจดหมายโดยตรงและการส่งจดหมายจำนวนมากอื่น ๆบริษัท เหล่านี้หลายแห่งรักษารายการสำหรับลูกค้าของพวกเขารวมถึงหลักฐานของเอกสารที่จัดทำขึ้นสำหรับแคมเปญก่อนหน้านี้สิ่งนี้ทำให้ลูกค้าสามารถรวบรวมแคมเปญจดหมายโดยตรงใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้องค์ประกอบจากการส่งจดหมายจำนวนมากก่อนหน้านี้โดยมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างน้อยเนื่องจากบริการเหล่านี้จำนวนมากเรียกเก็บอัตราคงที่ต่อชิ้นส่วนที่รวมถึงการพิมพ์การพิสูจน์อักษรการใช้งานการใช้ไปรษณีย์และแม้กระทั่งการส่งไปยังที่ทำการไปรษณีย์จึงเป็นเรื่องง่ายมากที่จะคำนวณค่าใช้จ่ายของโครงการส่งจดหมายในเวลาไม่กี่นาที

ข้อได้เปรียบอีกประการหนึ่งของการใช้บริการจดหมายอัตโนมัติคือส่วนลดปริมาณข้อเสนอจำนวนมากในขณะที่ลูกค้าเลือกที่จะส่งสำเนาของชิ้นส่วนเดียวกันมากขึ้นอัตราต่อการส่งจดหมายจะลดลงสิ่งนี้จะช่วยให้ บริษัท สามารถปรับแต่งค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการโฆษณาทางไปรษณีย์โดยตรงหรือแม้แต่ส่งชิ้นส่วนจดหมายไปยังลูกค้าปัจจุบันอย่างต่อเนื่อง