การวิเคราะห์เปรียบเทียบเป็นกระบวนการเปรียบเทียบข้อมูลหรือประสิทธิภาพของ บริษัท หนึ่งกับอีก บริษัท หนึ่ง กิจกรรมนี้ค่อนข้างบ่อยในธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัท ที่จัดขึ้นในที่สาธารณะ มีวิธีการวิเคราะห์เปรียบเทียบที่แตกต่างกันมากมาย ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพทางการเงินคุณภาพผลิตภัณฑ์กระบวนการผลิตหรือแคมเปญการตลาดกับมาตรฐานอุตสาหกรรม โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อช่วยให้ บริษัท บรรลุเป้าหมายที่ดีขึ้นโดยการเปรียบเทียบกับ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น
เจ้าของและผู้บริหารเป็นบุคคลที่สำคัญที่สุดในกระบวนการวิเคราะห์เปรียบเทียบ บุคคลเหล่านี้จะต้องตัดสินใจว่าส่วนใดของ บริษัท ที่จะเปรียบเทียบกับมาตรฐานภายนอก พวกเขาใช้กระบวนการที่การเปรียบเทียบเกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสม บุคคลหรือพนักงานคนอื่น ๆ มักจะทำงานให้เสร็จ ข้อมูลจำนวนมากมักจำเป็นต่อการดำเนินการเปรียบเทียบโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อหลายส่วนของ บริษัท อยู่ระหว่างการตรวจสอบ
ตัวอย่างทั่วไปของการวิเคราะห์เปรียบเทียบคือการเปรียบเทียบข้อมูลทางการเงินของ บริษัท หนึ่งกับข้อมูลของคู่แข่งชั้นนำหรือมาตรฐานอุตสาหกรรม อัตราส่วนทางการเงินเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดเมื่อทำการวิเคราะห์นี้ การใช้อัตราส่วนทางการเงินจะขจัดความแตกต่างในวิธีการทางบัญชีหรือการจัดทำงบการเงิน เมื่อเสร็จสิ้นการวัดอัตราส่วนทางการเงินจะนำเสนอข้อมูลที่เปรียบเทียบได้เพื่อความสะดวกในการวิเคราะห์เปรียบเทียบ ตัวอย่างเช่นนักบัญชีสามารถเปรียบเทียบการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังโดยไม่คำนึงถึงประเภทของสินค้าคงคลังเฉพาะที่แต่ละ บริษัท ขายในตลาด
เป้าหมายและวัตถุประสงค์อาจเป็นเหตุผลที่ บริษัท ดำเนินการวิเคราะห์การเปรียบเทียบ หาก บริษัท ต้องการการปรับปรุงในพื้นที่ปฏิบัติงานบางแห่ง บริษัท จะรวบรวมข้อมูลประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน จากนั้นนักวิเคราะห์ธุรกิจจะค้นหามาตรฐานอุตสาหกรรมหรือผู้นำสำหรับกระบวนการเฉพาะนี้ เมื่อเปรียบเทียบข้อมูลของทั้งสอง บริษัท เจ้าของและผู้บริหารอาจกำหนดเป้าหมายในการปรับปรุงการดำเนินงานภายในเพื่อให้เป็นไปตามหรือเกินกว่าแนวทางภายนอกเหล่านี้ จากนั้น บริษัท และพนักงานจะทำงานเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติงานจนกว่าการวิเคราะห์เกณฑ์มาตรฐานครั้งต่อไปจะบ่งชี้ว่าเป้าหมายใหม่นั้นสำเร็จ
การวิเคราะห์เปรียบเทียบไม่ใช่กระบวนการที่เข้าใจผิดได้เสมอไป การเปรียบเทียบข้อมูลที่ไม่มีความสัมพันธ์กันอาจส่งผลให้เกิดเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ที่ไม่สามารถบรรลุได้ นอกจากนี้การสร้างมาตรฐานภายในที่ไม่มีข้อมูลที่เปรียบเทียบได้ในอุตสาหกรรมอาจส่งผลให้เสียเวลาเนื่องจากข้อมูลนั้นไม่มีประโยชน์ในตัวเอง เจ้าของและผู้บริหารอาจไม่สามารถให้คำแนะนำที่ปรับปรุงการดำเนินงานโดยการลดต้นทุนหรือเพิ่มประสิทธิภาพซึ่งเป็นสองเป้าหมายร่วมกันของการวิเคราะห์เปรียบเทียบ
