การจัดซื้อเสนอราคาคืออะไร?

การจัดหาการเสนอราคาเป็นระบบที่ บริษัท ที่กำลังมองหาผลิตภัณฑ์หรือบริการอนุญาตให้ บริษัท หรือบุคคลอื่นส่งข้อเสนอการแข่งขันเพื่อที่จะได้รับสิทธิ์ในการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ร้องขอกระบวนการนี้เรียกว่าการเรียกร้องให้มีการเสนอราคาเนื่องจาก บริษัท ที่ต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการกำลังเรียกร้องให้ผู้ให้บริการส่งการเสนอราคาที่ดีที่สุดการจัดหาการเสนอราคามักจะจัดการโดยตัวแทนจัดซื้อสำหรับ บริษัท ที่กำลังมองหาผลิตภัณฑ์หรือบริการบุคคลนี้มีอำนาจในการมอบสัญญาให้กับซัพพลายเออร์ของการเสนอราคาที่ชนะ

บริษัท ส่วนใหญ่ที่พึ่งพาผลิตภัณฑ์หรือบริการของบุคคลที่สามมีแผนกจัดซื้อจัดจ้างบริษัท เหล่านี้รวมถึง บริษัท ที่ต้องการวัตถุดิบในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเช่น บริษัท ผู้ผลิตหรือเครื่องประกอบคอมพิวเตอร์หรือผู้ค้าปลีกอื่น ๆบริษัท ที่ร้องขอการเสนอราคาจะร่างข้อกำหนดของการเสนอราคาแต่ละครั้งในเอกสารที่เรียกว่าคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP)การร้องขอข้อเสนอสรุปขั้นตอนที่ผู้ประมูลจำเป็นต้องปฏิบัติตามเพื่อส่งการเสนอราคาโดยทั่วไปรวมถึงราคาที่ซัพพลายเออร์จะจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการและเวลาที่จะส่งมอบ

การติดตั้งของรัฐบาลโดยทั่วไปจะใช้ระบบการจัดซื้อเสนอราคาเพื่อรับการเสนอราคาที่เป็นธรรมหลายรายการสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการใด ๆ ที่พวกเขาต้องการนี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความไม่เหมาะสมเกิดขึ้นในรางวัลของสัญญาใด ๆตัวอย่างเช่นการบริหารบริการทั่วไปของสหรัฐอเมริกา (GSA) มีหลายแผนกที่ใช้ระบบการจัดซื้อเสนอราคาGSA มีเว็บไซต์ที่แสดงรายการโอกาสการติดต่อทั้งหมดและคำแนะนำการเสนอราคาที่เกี่ยวข้อง

ระบบจัดหาการเสนอราคาส่วนใหญ่เรียกร้องให้ผู้ชนะเป็นราคาต่ำสุดอย่างไรก็ตามบางระบบขึ้นอยู่กับการรวมกันของตัวแปรเช่นเวลาในการจัดส่งโอกาสของการเริ่มต้นของซัพพลายเออร์และเครดิตซัพพลายเออร์ในการส่งการเสนอราคาผู้จัดหาที่มีศักยภาพจำเป็นต้องลงทะเบียนกับ บริษัท ที่ร้องขอข้อเสนอการเสนอราคาและเตรียมการเสนอราคาตามกฎและแนวทางเฉพาะของสัญญา

ผู้ชนะการประมูลที่ชนะได้รับแจ้งโดยผู้จัดการฝ่ายการเสนอราคาและได้รับสัญญาอย่างเป็นทางการซัพพลายเออร์ได้รับการจัดสรรเวลาในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการหากผลิตภัณฑ์หรือบริการไม่สามารถจัดส่งได้ตรงเวลาผู้ติดต่ออาจได้รับการประกาศเป็นโมฆะและกระบวนการจัดหาการเสนอราคาเริ่มขึ้นอีกครั้งซัพพลายเออร์ที่ไม่สามารถส่งตรงเวลามักถูกตัดสิทธิ์จากการส่งการเสนอราคาเพิ่มเติมในสัญญาเดียวกัน