การสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจคืออะไร?

การสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจเป็นกระบวนการของการบันทึกกระบวนการทางธุรกิจด้วยการผสมผสานของข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรและภาพกราฟิกกระบวนการทางธุรกิจเป็นขั้นตอนหลายขั้นตอนที่ทำซ้ำภายใน บริษัทตัวอย่างของกระบวนการทางธุรกิจคือการจ้างพนักงานใหม่ข้อมูลถูกรวบรวมจากหลายแหล่งจากนั้นป้อนเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ทำให้เกิดกิจกรรมหลายอย่างสำหรับหลาย ๆ คนในหลาย ๆ ด้าน

วัตถุประสงค์ของการสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจคือการแสดงขั้นตอนปัจจุบันอย่างชัดเจนมันเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการทางธุรกิจใหม่ซึ่งเป็นการทบทวนอย่างละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการปัจจุบันและการออกคำแนะนำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพนักวิเคราะห์ธุรกิจโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่หลากหลายที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับงานนี้โดยปกติแล้วการสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจจะเสร็จสิ้น

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องมีการตรวจสอบแบบจำลองและแก้ไขโดยผู้เชี่ยวชาญเรื่อง (SMEs)สมาชิกพนักงานเหล่านี้รับผิดชอบงานจริงในกระบวนการแม้ว่าผู้จัดการอาจคุ้นเคยกับกระบวนการในระดับสูง แต่รายละเอียดสามารถเพิ่มมูลค่าหรือใช้เวลาในกระบวนการหลายคนระวังการออกกำลังกายประเภทนี้รู้สึกว่า บริษัท กำลังวางแผนที่จะลดพนักงานนี่ไม่จำเป็นต้องเป็นกรณีและการสื่อสารระหว่างผู้บริหารและพนักงานควรมีความชัดเจนในเรื่องนี้เพื่อลดความวิตกกังวลและเพิ่มความร่วมมือ

การฝึกอบรมในการสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจมีให้เลือกมากมายและมักจะเป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรในการวิเคราะห์ธุรกิจมองหาโปรแกรมประกาศนียบัตรหลังจบการศึกษาเป็นสถานที่ที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดสำหรับการค้นหาการฝึกอบรมประเภทนี้อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของผู้สอนและโรงเรียนล่วงหน้ากระบวนการทางธุรกิจมีคำศัพท์ของตัวเองและอาจเป็นเรื่องยากที่จะแยกอาจารย์ผู้สอนที่มีความรู้ออกจากผู้ที่มีคุณสมบัติน้อยกว่า

มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ดีมากสำหรับการสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจนักวิเคราะห์ธุรกิจที่มีทักษะควรใช้อย่างน้อยหนึ่งพูดคุยกับนักวิเคราะห์คนอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อพิจารณาว่าเครื่องมือใดที่เหมาะสมที่สุดลงทุนในหลักสูตรการฝึกอบรมเพื่อเรียนรู้ทักษะที่จำเป็นในการใช้ซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพงานประเภทนี้ไม่ได้ใช้งานง่ายและไม่ใช่ซอฟต์แวร์

โมเดลกระบวนการทางธุรกิจที่ถูกต้องมีรายละเอียดและสมบูรณ์เน้นถึงจุดแข็งจุดอ่อนและคอขวดในขั้นตอนปัจจุบันแม้ว่ามันจะเหมาะอย่างยิ่งในการสร้างกระบวนการที่สมบูรณ์แบบ แต่ก็เป็นจริงมากขึ้นในการลบคอขวดที่รุนแรงที่สุดและลดความซ้ำซ้อนของความพยายามที่เป็นไปได้สองรายการเพียงอย่างเดียวจะลดเวลาที่ใช้และเพิ่มประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้กระบวนการใหม่ทั้งหมด