การถอดความทางธุรกิจคืออะไร?

การถอดความทางธุรกิจเป็นเอกสารที่ให้บันทึกถาวรเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุมทางธุรกิจบางประเภทบริษัท หลายแห่งต้องการการถอดความประเภทนี้สำหรับการประชุมที่หลากหลายรวมถึงการประชุมนักลงทุนสัมพันธ์หรือการประชุมรายได้หรือเป็นบันทึกเหตุการณ์ในการประชุมคณะกรรมการหรือกรรมการสิ่งที่นอกเหนือจากการถอดความทางธุรกิจจากรูปแบบอื่น ๆ ของบันทึกถาวรคือรายละเอียดมักจะอยู่ในรูปแบบของการอ่านคำต่อคำของสิ่งที่กล่าวไว้ในการประชุมเมื่อเทียบกับการรักษานาทีที่ควบแน่นและสรุปเหตุการณ์เป็นหลัก

การใช้การถอดความทางธุรกิจพบได้กับการประชุมที่จัดขึ้นในสภาพแวดล้อมที่หลากหลายเหล่านี้รวมถึงการประชุมแบบตัวต่อตัวในสถานที่ทางกายภาพรวมถึงการประชุมที่จัดขึ้นโดยการประชุมทางไกลหรือแม้แต่การประชุมบนเว็บในทศวรรษที่ผ่านมานักถอดเสียงที่ได้รับการฝึกฝนให้ใช้ชวเลขมักจะเตรียมสำเนาของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุมจากนั้นใช้บันทึกย่อเพื่อเตรียมการถอดความเต็มรูปแบบในภายหลังเมื่อเร็ว ๆ นี้วิธีการนี้ต้องทำการบันทึกเสียงของเหตุการณ์จากนั้นใช้การบันทึกนั้นเพื่อเตรียมการถอดความทางธุรกิจที่พิมพ์ลง

พร้อมกับการใช้การถอดความทางธุรกิจสำหรับการประชุมที่มีรายละเอียดสูงพวกเขายังสามารถเป็นประโยชน์ในการสร้างบันทึกถาวรโดยละเอียดสำหรับกิจกรรมอื่น ๆ.ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายขายระดับชาติหรือระดับภูมิภาคอาจเลือกสั่งการถอดเสียงสำหรับการประชุมรายสัปดาห์หรือรายเดือนที่ดำเนินการกับพนักงานขายคนอื่น ๆ ภายในองค์กรในทำนองเดียวกันการเตรียมธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับการประชุมที่จัดขึ้นโดยสมาชิกของคณะกรรมการโครงการยังสามารถช่วยสร้างบันทึกถาวรเกี่ยวกับสิ่งที่กล่าวถึงในการประชุมและในบริบทใด

ในขณะที่หลาย บริษัท จัดการกระบวนการถอดความทางธุรกิจภายใน แต่ก็เป็นไปได้ที่จะใช้ประโยชน์จากบริการถอดความอิสระเพื่อจัดการกระบวนการบริษัท โทรคมนาคมหลายแห่งที่ให้บริการผลิตภัณฑ์การประชุมทางเสียงและบนเว็บยังให้บริการประเภทนี้เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรจัดทำขึ้นจากการบันทึกเสียงของการประชุมจากนั้นส่งต่อไปยังผู้ติดต่อหลักภายในองค์กรของลูกค้าผู้ให้บริการส่วนใหญ่จะส่งการถอดความด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งตามความต้องการของลูกค้าการส่งอาจอยู่ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบมากับอีเมลเอกสารที่โพสต์บนเว็บไซต์ที่ปลอดภัยสำหรับการดึงข้อมูลโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตที่ถูกต้องหรือแม้แต่การเตรียมและส่งต่อ CD-R ที่มีไฟล์อิเล็กทรอนิกส์

ความสำคัญของการถอดความทางธุรกิจไม่สามารถพูดเกินจริงได้เนื่องจากการถอดเสียงจะรวมถึงรายละเอียดที่สมบูรณ์เกี่ยวกับผู้ที่กล่าวว่าในการประชุมรายละเอียดมักจะมีประโยชน์มากในการสร้างบริบทสำหรับคำสั่งที่ทำสิ่งนี้อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อใช้การถอดเสียงเพื่อยุติปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจรวมถึงปัญหาทางกฎหมายใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในบางจุดหลังจากการประชุมเกิดขึ้น