การจัดการสินทรัพย์คอมพิวเตอร์คืออะไร?

การจัดการสินทรัพย์คอมพิวเตอร์เป็นกลยุทธ์สินค้าคงคลังที่ธุรกิจใช้ในการจัดการทรัพย์สินเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT)บริษัท ใช้การจัดการสินทรัพย์คอมพิวเตอร์เพื่อติดตามฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ บริษัท เป็นเจ้าของหลายองค์กรใช้ซอฟต์แวร์การติดตามสินทรัพย์พิเศษเพื่อรักษาสินค้าคงคลังและกำหนดการอัปเดตซอฟต์แวร์การอัพเกรดฮาร์ดแวร์และการต่ออายุสัญญาเช่า

ธุรกิจขนาดใหญ่จำนวนมากติดตามสินทรัพย์ไอทีเพื่อประหยัดเวลาและเงินในสถานการณ์ทั่วไปการดำเนินงานของ บริษัท หรือทีมไอทีมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดซื้อการติดตามและการบำรุงรักษาอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ทั้งหมดสมาชิกของทีมนี้ใช้เครื่องพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดหรืออุปกรณ์ที่คล้ายกันเพื่อสร้างแท็กหรือฉลากสำหรับอุปกรณ์และซอฟต์แวร์แต่ละชิ้นสิ่งนี้ช่วยให้ทีมสามารถติดตามทรัพย์สินของ บริษัท ได้อย่างง่ายดายเมื่อชิ้นส่วนของอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ถูกปลดออกและวางไว้ในที่เก็บข้อมูลพนักงานจะสแกนสินทรัพย์เพื่อแสดงรายละเอียดในซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์

ฉลากรหัสบาร์แต่ละแท่งจะเชื่อมโยงกับบันทึกที่มีฟิลด์และค่าต่าง ๆ จำนวนมากซึ่งสามารถรวบรวมและวิเคราะห์โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ตัวอย่างเช่นบันทึกสำหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปอาจรวมถึงหมายเลขซีเรียลผู้ผลิตหมายเลขรุ่นแผนกวันหมดอายุการเช่าและรายละเอียดการกำหนดค่าทีมปฏิบัติการสามารถติดตามข้อมูลนี้ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์เพื่อกำหนดเวลาการเปลี่ยนการอัพเกรดหรือการบำรุงรักษาอื่น ๆ

บุคคลไม่น่าจะได้รับประโยชน์จากการจัดการสินทรัพย์คอมพิวเตอร์ แต่ บริษัท ขนาดเล็กบางแห่งพบว่ามีประโยชน์ในการติดตามสินทรัพย์เมื่อ บริษัท ดำเนินงานจากหลายสถานที่ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์บางตัวสามารถรวบรวมข้อมูลจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายของ บริษัทตัวอย่างเช่นธุรกิจขนาดเล็กที่มีสำนักงานดาวเทียมหลายแห่งสามารถตรวจสอบเวิร์กสเตชันคอมพิวเตอร์ทั้งหมดจากโฮมออฟฟิศประหยัดเวลาและเงินในการเดินทางของแผนกไอที

บริษัท ในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีสารสนเทศมักใช้กลยุทธ์การจัดการสินทรัพย์เพื่อลดค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายรับรองความต่อเนื่องทางธุรกิจองค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่รวมถึงหน่วยงานภาครัฐใช้การจัดการสินทรัพย์เพื่อติดตามทรัพย์สินอย่างรอบคอบเนื่องจากความจริงที่ว่าหน่วยงานของรัฐหลายแห่งดำเนินการจากหลายสถานที่การจัดการสินทรัพย์คอมพิวเตอร์ช่วยให้ผู้ที่รับผิดชอบด้านการดำเนินงานด้านไอทีดูแลรักษาและใช้งานสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการสินทรัพย์คอมพิวเตอร์ให้ บริษัท ได้รับประโยชน์เพิ่มเติมบาง บริษัท วางบาร์โค้ดเพิ่มเติมหรืออุปกรณ์ติดแท็กอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ไว้ในคอมพิวเตอร์สิ่งนี้สามารถช่วยให้ บริษัท ป้องกันการโจรกรรมหรือติดตามอุปกรณ์ที่หายไปหรือย้ายไปยังตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องนอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้ บริษัท ติดตามอสังหาริมทรัพย์ที่ยืมให้พนักงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือการใช้งานโฮมออฟฟิศ