บางครั้งเรียกว่าสินค้าคงคลังถาวรสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องเป็นวิธีการรักษากระบวนการจัดทำเอกสารที่เป็นระบบที่สอดคล้องกับสต็อกทางกายภาพในมือเสมอ เนื่องจากรายการจะถูกลบออกจากสต็อคหรือพื้นที่การจัดหาเพื่อการใช้งานหรือการบริโภครายละเอียดสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องจะถูกปรับเพื่อบันทึกการลดลงของสินค้าคงคลังจริง ธุรกิจจำนวนมากใช้วิธีนี้เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่ต้องการอยู่ในมือตลอดเวลาและเป็นตัวเตือนให้สั่งซื้อผลิตภัณฑ์สำคัญบางอย่างเมื่อจำเป็น
การบำรุงรักษาสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องเป็นเรื่องปกติสำหรับโรงงานผลิตซึ่งจำเป็นต้องเปลี่ยนชิ้นส่วนที่สึกหรอในเครื่องจักรการผลิต โดยทั่วไปแล้วจะมีการจัดตั้งพื้นที่พัสดุขึ้นที่ใดที่หนึ่งในสถานที่ผลิตและผู้จัดการอุปกรณ์จะถูกเรียกเก็บเงินเพื่อดูแลทั้งสถานการณ์ทางกายภาพและหนังสือสินค้าคงคลัง บ่อยครั้งที่บุคคลที่ต้องได้รับชิ้นส่วนหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการบำรุงรักษาและซ่อมแซมจะเข้าหาผู้จัดการโดยขอเป็นลายลักษณ์อักษรถึงสิ่งที่ต้องการ ผู้จัดการเข้าสู่พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับการตรวจนับสินค้าคงคลังดึงรายการหรือรายการและส่งมอบให้กับฝ่ายที่ขอ ในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อนี้ผู้จัดการอุปกรณ์สามารถใช้คำขอผลิตภัณฑ์เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อหักรายการจากสินค้าคงคลังหนังสือนำสินค้าคงคลังทางกายภาพและเขียนกลับมาซิงค์
ในหลายสถานการณ์การผลิตมีกระบวนการกระทบยอดเป็นระยะที่ตรวจสอบสินค้าคงคลังหนังสืออีกครั้งกับสินค้าคงคลังจริง ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจต้องการให้มีการนับสินค้าจริงในสินค้าคงคลังจริงอย่างน้อยสองครั้งต่อปีปฏิทิน ผลลัพธ์ของการนับด้วยมือจะถูกนำไปเปรียบเทียบกับคลังหนังสือและการปรับปรุงที่จำเป็น กระบวนการนี้ทำหน้าที่เป็นระบบตรวจสอบและถ่วงดุลที่สองเพื่อรับประกันความเสถียรของสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง
ประโยชน์ที่สำคัญอย่างหนึ่งของวิธีการจัดการสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องคือทำให้ง่ายต่อการกำหนดเวลาการสั่งซื้อชิ้นส่วนหลักและวัสดุสิ้นเปลืองอีกครั้งเมื่อระดับสินค้าคงคลังถึงระดับต่ำสุดที่กำหนด เมื่อโพสต์การเบิกจ่ายล่าสุดไปยังสินค้าคงคลังหนังสือผู้จัดการอุปกรณ์จะบันทึกเมื่อจำนวนหน่วยในการตรวจนับสินค้าคงคลังต่ำกว่าจุดหนึ่งและเริ่มกระบวนการดำเนินการตามคำสั่งสำหรับหน่วยเพิ่มเติม กระบวนการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีชิ้นส่วนและอุปกรณ์เพียงพอในมือเพื่อให้เครื่องจักรทำงานได้อย่างถูกต้อง
