สินค้าคงคลังต่อเนื่องคืออะไร?

บางครั้งเรียกว่าสินค้าคงคลังตลอดกาลสินค้าคงคลังต่อเนื่องเป็นวิธีการบำรุงรักษากระบวนการจัดทำเอกสารที่เป็นระบบซึ่งสอดคล้องกับสต็อกทางกายภาพในมือเสมอเนื่องจากรายการจะถูกลบออกจากสต็อกหรือพื้นที่จัดหาสำหรับการใช้งานหรือการบริโภครายละเอียดสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องจะถูกปรับเพื่อบันทึกการลดลงของสินค้าคงคลังทางกายภาพธุรกิจจำนวนมากใช้วิธีนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีสินค้าที่จำเป็นอยู่ตลอดเวลาและเป็นเครื่องเตือนใจให้สั่งซื้อผลิตภัณฑ์สำคัญบางอย่างเมื่อจำเป็น

การบำรุงรักษาสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องเป็นเรื่องธรรมดากับโรงงานผลิตซึ่งมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเปลี่ยนชิ้นส่วนที่สึกหรอในเครื่องจักรการผลิตโดยทั่วไปพื้นที่เสบียงจะถูกจัดตั้งขึ้นที่ไหนสักแห่งในสถานที่ผลิตและผู้จัดการเสบียงจะถูกตั้งข้อหาดูแลทั้งสถานการณ์ทางกายภาพและหนังสือสินค้าคงคลังบ่อยครั้งที่บุคคลที่ต้องการได้รับชิ้นส่วนหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมจะเข้าหาผู้จัดการด้วยคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นผู้จัดการเข้าสู่พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับสินค้าคงคลังทางกายภาพดึงรายการหรือรายการและส่งไปยังฝ่ายที่ร้องขอในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อนี้ผู้จัดการซัพพลายสามารถใช้คำขอผลิตภัณฑ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อหักรายการจากคลังหนังสือนำทางกายภาพและสินค้าคงคลังที่เป็นลายลักษณ์อักษรกลับเข้ามาในการซิงค์

ในสถานการณ์การผลิตจำนวนมากมีกระบวนการปรองดองเป็นระยะที่ตรวจสอบสินค้าคงคลังหนังสือกับสินค้าคงคลังทางกายภาพอีกครั้งตัวอย่างเช่น บริษัท อาจกำหนดให้มีจำนวนสินค้าทั้งหมดของสินค้าทั้งหมดในสินค้าคงคลังทางกายภาพอย่างน้อยสองครั้งต่อปีปฏิทินผลลัพธ์ของการนับจำนวนมือถูกนำไปเปรียบเทียบกับสินค้าคงคลังหนังสือและการปรับเปลี่ยนตามต้องการกระบวนการนี้ทำหน้าที่เป็นระบบตรวจสอบรองและระบบสมดุลเพื่อให้มั่นใจถึงความมั่นคงของสินค้าคงคลังต่อเนื่อง

ผลประโยชน์ที่สำคัญอย่างหนึ่งของวิธีการจัดเก็บสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องคือทำให้ง่ายต่อการกำหนดเวลาการสั่งซื้อชิ้นส่วนหลักและวัสดุสิ้นเปลืองเมื่อระดับสินค้าคงคลังถึงจุดต่ำที่กำหนดเมื่อโพสต์การเบิกจ่ายล่าสุดลงในคลังหนังสือ Supplies Manager จะทราบเมื่อจำนวนหน่วยในการจัดเก็บสินค้าคงคลังทางกายภาพต่ำกว่าจุดหนึ่งและเริ่มกระบวนการดำเนินการสั่งซื้อสำหรับหน่วยเพิ่มเติมกระบวนการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีชิ้นส่วนและเสบียงเพียงพอเสมอเพื่อให้เครื่องจักรการผลิตทำงานได้อย่างถูกต้อง