การจัดสรรต้นทุนคืออะไร?

การจัดสรรต้นทุนเป็นกระบวนการระบุและกำหนดค่าใช้จ่ายของบริการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจหรือกิจการประเภทอื่น ๆซึ่งแตกต่างจากการจัดอันดับค่าใช้จ่ายการจัดสรรไม่ค่อยเกี่ยวข้องกับจำนวนต้นทุนจริงและเกี่ยวข้องกับการจัดสรรหรือกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับหน่วยที่ถูกต้องภายในองค์กรจากมุมมองนี้การจัดสรรต้นทุนสามารถถูกมองว่าเป็นเครื่องมือที่ช่วยติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการอย่างต่อเนื่องได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากแต่ละค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับแผนกเฉพาะหรือกลุ่มแผนกภายในองค์กร

ตัวอย่างง่ายๆของการจัดสรรต้นทุนคือค่าจ้างหรือเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานในแผนกเฉพาะในโรงพยาบาลโดยปกติแล้วพยาบาลจะได้รับมอบหมายให้ปีกหรือพื้นเฉพาะโดยมีค่าใช้จ่ายที่จัดสรรให้กับการดำเนินงานทั่วไปของหน่วยนั้นตราบใดที่พยาบาลยังคงทำงานกะที่ได้รับมอบหมายของเขาหรือเธอภายในหน่วยนั้นเงินเดือนและผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นนั้นเกี่ยวข้องกับหน่วยนั้นอย่างไรก็ตามหากพยาบาลถูกเรียกให้เติมลงในชั้นอื่นหรือหน่วยเช่นการใช้เวลากะทั้งหมดทำงานในห้องฉุกเฉินเงินเดือนและผลประโยชน์ที่ได้รับในช่วงเวลานั้นอาจถูกจัดสรรให้กับหน่วยที่พยาบาลเป็นอย่างดีทำงานแทนปีกหรือพื้นถาวรของเขาหรือเธอ

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้การจัดสรรต้นทุนมีความสำคัญหนึ่งเกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรอย่างถูกต้องเพื่อให้สามารถทราบได้อย่างชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายประเภทใดที่เกิดขึ้นในการดำเนินงานของพื้นที่ที่กำหนดในองค์กรนี่ไม่เพียง แต่ข้อมูลสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อสร้างงบประมาณการดำเนินงาน แต่ยังเป็นกุญแจสำคัญในการคำนวณภาษีที่ต้องจ่ายให้กับหน่วยงานภาษีท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางในหลายประเทศทั่วโลกวิธีการจัดสรรค่าใช้จ่ายอาจส่งผลกระทบต่อจำนวนขององค์กรที่จ่ายภาษีทำให้จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรต้นทุนภายในองค์กร

ประโยชน์อื่น ๆ ของการจัดสรรต้นทุนเกี่ยวข้องกับการติดตามค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนภายในในขณะที่ค่าใช้จ่ายบางอย่างเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อมและได้รับประโยชน์มากกว่าหนึ่งพื้นที่ของการดำเนินการ แต่ก็ยังมีความจำเป็นที่จะต้องจัดสรรต้นทุนโดยตรงในลักษณะที่มีเหตุผลและถูกต้องแม้ว่าค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะถูกยืดออกไปในช่วงเวลาบัญชีหลายครั้งตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในแต่ละหน่วยงานภายในธุรกิจหรือกิจการอื่น ๆ ทำงานภายในส่วนแบ่งของงบประมาณโดยรวมเมื่อเห็นได้ชัดว่าหนึ่งหน่วยจะเกินงบประมาณที่ได้รับมอบหมายขั้นตอนสามารถดำเนินการเพื่อดำเนินการลดค่าใช้จ่ายบริการที่ไม่จำเป็นในขณะที่หาวิธีปรับงบประมาณโดยรวมเพื่อให้การสนับสนุนฟังก์ชั่นที่จำเป็นอย่างต่อเนื่อง

องค์กรทุกประเภทและทุกขนาดมีส่วนร่วมในงานการจัดสรรต้นทุนธุรกิจใช้กลยุทธ์นี้เป็นเครื่องมือในการวางแผนและรักษาไว้ภายในงบประมาณหน่วยงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรใช้เครื่องมือเป็นวิธีการให้บริการให้สมาชิกได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ยังคงใช้ทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดแม้แต่ครัวเรือนก็สามารถใช้ประโยชน์จากแนวคิดของการจัดสรรต้นทุนเมื่อวางแผนงบประมาณการดำเนินงานสำหรับครอบครัวเป็นวิธีการระบุและกำหนดค่าใช้จ่ายอย่างเหมาะสมวิธีการจัดสรรนี้ช่วยให้การมุ่งเน้นและโครงสร้างการวางแผนทางการเงินในแบบที่ยากมาก