การเรียกเก็บเงินรอบคืออะไร?

การเรียกเก็บเงินรอบเป็นกลยุทธ์การออกใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและอัปเดตยอดคงเหลือที่ค้างชำระในบัญชีลูกค้าเป็นประจำทุกวันวิธีการนี้ทำให้สามารถเตรียมใบแจ้งหนี้เดียวที่ครอบคลุมตลอดระยะเวลาหรือรอบทั้งหมดแทนที่จะเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับสินค้าและบริการตามแบบอินสแตนซ์มีประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการเรียกเก็บเงินวัฏจักรที่ใช้กับทั้งซัพพลายเออร์และลูกค้า

ธุรกิจประเภทต่าง ๆ หลายประเภทใช้ประโยชน์จากการเรียกเก็บเงินรอบบริษัท ยูทิลิตี้อัปเดตบัญชีลูกค้าเป็นประจำเกี่ยวกับจำนวนการใช้งานที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาหรือรอบที่กำหนดโดยทั่วไประยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะเป็นสามสิบวันหรือหนึ่งเดือนตามปฏิทินในช่วงเวลานั้นบัญชีลูกค้าจะได้รับการอัปเดตเป็นครั้งคราวซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงการใช้บริการของลูกค้าในตอนท้ายของรอบปัจจุบันใบแจ้งหนี้สำหรับทั้งสามสิบวันจะได้รับการสรุปและส่งต่อไปยังลูกค้าสำหรับการชำระเงิน

บริการโทรคมนาคมต่าง ๆ ยังใช้ประโยชน์จากการเรียกเก็บเงินรอบตัวอย่างเช่นสำนักการประชุมทางไกลมักจะคำนวณค่าใช้จ่ายของการประชุมแต่ละครั้งที่ลูกค้าจัดขึ้นโดยลูกค้าที่ได้รับและเพิ่มค่าใช้จ่ายและรายละเอียดลงในใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นโดยเฉพาะสำหรับรอบนั้นสมมติว่าลูกค้ามีการประชุมทางโทรศัพท์ประจำสัปดาห์ใบแจ้งหนี้สำหรับรอบจะมีข้อมูลและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการโทรแต่ละครั้งโดยปกติจะจัดเรียงตามลำดับเวลาในใบแจ้งหนี้

การใช้การเรียกเก็บเงินรอบให้ประโยชน์สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องสำหรับซัพพลายเออร์การใช้โมเดลนี้แทนที่จะออกใบแจ้งหนี้แต่ละรายการสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อหรือเหตุการณ์หมายความว่าใช้เวลาน้อยลงในการเตรียมการตรวจสอบการพิมพ์และการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าเนื่องจากกิจกรรมทั้งหมดสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินเพียงครั้งเดียวจะปรากฏขึ้นในใบแจ้งหนี้เดียวผู้จัดหาจึงประหยัดเวลาและทรัพยากรในส่วนหลังเมื่อได้รับการชำระเงินและจะต้องโพสต์ในบันทึกการบัญชีของ บริษัท

สำหรับลูกค้าการเรียกเก็บเงินรอบทำให้สามารถมีใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียวในการจัดการในระหว่างรอบการแข่งขันแทนที่จะจัดการกับใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระอย่างต่อเนื่องลูกค้ายังประหยัดเวลาและเงินอาจเป็นไปได้หากชำระเงินแต่ละใบแจ้งหนี้บางประเภทเช่นไปรษณีย์หรือค่าธรรมเนียมสำหรับการยอมรับการชำระเงินออนไลน์ลูกค้าหลายคนให้ความสำคัญกับความสะดวกสบายของวิธีการนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีค่าใช้จ่ายน้อยถึงไม่มีค่าใช้จ่ายในการส่งการชำระเงินหลายครั้ง

การเรียกเก็บเงินรอบปกติจะใช้เมื่อความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์ถูกควบคุมด้วยสัญญาหรือเป็นลักษณะที่ต่อเนื่องบางประเภทไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับลูกค้าที่จะได้รับการตรวจสอบเครดิตก่อนที่ซัพพลายเออร์จะจัดทำข้อตกลงประเภทนี้กับลูกค้าที่มีศักยภาพโมเดลทำงานได้ดีสำหรับบัญชีบัตรเครดิตสาธารณูปโภคและแม้แต่แท็บที่สโมสรหรือร้านค้าในท้องถิ่นธุรกิจที่ขายสินค้าผ่านการสั่งซื้อทางไปรษณีย์หรือหน้าร้านออนไลน์อาจไม่ใช้วิธีนี้เลือกที่จะเรียกเก็บเงินแต่ละคำสั่งซื้อตามที่วางไว้และขอชำระเงินล่วงหน้า