การลดข้อมูลคืออะไร?

การลดข้อมูลเป็นคำที่ใช้กับการปฏิบัติทางธุรกิจของการสะสมวิเคราะห์และเปลี่ยนข้อมูลจำนวนมากในที่สุดเป็นชุดรายงานสรุปแนวคิดที่อยู่เบื้องหลังกระบวนการลดข้อมูลคือการจัดทำรูปแบบที่สมบูรณ์ แต่ค่อนข้างง่ายซึ่งสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายในการตั้งค่าธุรกิจอาจใช้วิธีการที่แตกต่างกันหลายวิธีในการเลือกเทคนิคการลดข้อมูลและระบบขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูลและวิธีการรายงานสรุปเหล่านั้นจำเป็นต้องจัดโครงสร้างเพื่อให้การแสดงข้อมูลนั้นเต็มและครอบคลุม

หนึ่งในงานหลักในความพยายามในการลดข้อมูลทุกประเภทคือองค์กรของข้อมูลทั้งหมดที่เก็บรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในบางครั้งกระบวนการนี้มุ่งเน้นไปที่การสร้างลำดับของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดลำดับความสำคัญในลักษณะที่สอดคล้องกันโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดไว้อย่างดีเพื่อช่วยในกิจกรรมขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่เกี่ยวข้องมันไม่ผิดปกติที่จะรวมการปัดเศษของตัวเลขบางอย่างเพื่อให้ข้อมูลง่ายขึ้นในการทำงานในระหว่างการสรุปในที่สุดการจัดเรียงข้อมูลลงในตารางรายงานคอลัมน์หรือการติดฉลากหรือการจัดรูปแบบประเภทอื่น ๆ อาจจำเป็นเพื่อให้ผู้รับรายงานสามารถติดตามโลจิสติกส์ของข้อมูลที่ง่ายขึ้นได้อย่างง่ายดาย

ในอดีตที่ผ่านมากระบวนการของการผ่านข้อมูลที่มีอยู่และจัดลำดับความสำคัญและการจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบที่มีประโยชน์ได้ดำเนินการด้วยตนเองขึ้นอยู่กับปริมาณของข้อมูลที่เกี่ยวข้องและกลุ่มเป้าหมายสำหรับข้อมูลนั้นกระบวนการอาจใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปีด้วยการสร้างแพ็คเกจซอฟต์แวร์ในวันนี้ที่ออกแบบมาเพื่อจัดการกับข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบที่หลากหลายรายงานสามารถจัดทำในวันหรือสัปดาห์ซอฟต์แวร์ประเภทส่วนใหญ่สามารถดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลที่แตกต่างกันจำนวนมากและช่วยในกระบวนการเรียงลำดับทำให้ง่ายขึ้นและรวดเร็วกว่าในการเตรียมข้อมูลที่ง่ายขึ้นซึ่งมีประโยชน์และเข้าใจง่าย

การใช้วิธีการแก้ไขข้อมูลเพื่อลดความซับซ้อนของข้อมูลสำหรับการนำเสนอลงในรายงานที่อ่านง่ายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่มีขนาดเท่ากันระบบการลดข้อมูลที่ใช้สามารถช่วยในการจัดทำรายงานประสิทธิภาพและรายงานการผลิตที่เป็นประโยชน์ต่อผู้จัดการหรือช่วยเหลือพนักงานขายในการทำความเข้าใจประสิทธิภาพของแคมเปญหรือขั้นตอนการขายในปัจจุบันที่ดีขึ้นการแก้ไขข้อมูลและการเข้ารหัสยังสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์เมื่อพูดถึงการแสดงให้นักลงทุนเห็นถึงศักยภาพที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่