การประกอบเอกสารเป็นกระบวนการในการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ส่วนของเอกสารที่มีอยู่ก่อนหน้าเพื่อรวบรวมหรือรวบรวมเอกสารใหม่ กระบวนการนี้อาจได้รับการจัดการด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์ประเภทต่าง ๆ เพื่อรวมแม่แบบกับแหล่งข้อมูลโดยอัตโนมัติเป็นวิธีการรวบรวมเอกสารใหม่ กระบวนการนี้สามารถใช้ได้กับทุกอย่างตั้งแต่การสร้างสัญญาใหม่ไปจนถึงการเตรียมจดหมายสำหรับแคมเปญการขายใหม่
กระบวนการที่เกิดขึ้นจริงของการประกอบเอกสารเกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำเป็นเครื่องมือพื้นฐานสำหรับการสร้างเอกสารใหม่ ในแนวทางที่ง่ายที่สุดวิธีนี้เกี่ยวข้องกับการใช้เอกสารเปล่าเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับโครงการ คอมไพเลอร์เปิดเอกสารการประมวลผลคำอื่น ๆ ที่มีอยู่แล้วในหน่วยเก็บค้นหาส่วนหรือส่วนที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของเอกสารใหม่ เครื่องมือที่มาพร้อมกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นั้นอนุญาตให้คอมไพเลอร์คัดลอกข้อความที่ต้องการจากเอกสารเก่าและวางข้อความเดียวกันนั้นลงในเอกสารใหม่ คอมไพเลอร์ยังสามารถเพิ่มข้อความใหม่เพื่อช่วยมัดเซ็กเมนต์ที่วางทั้งหมดไว้ในการไหลของข้อมูลที่สอดคล้องกันและตรรกะปรับขนาดตัวอักษรสีและประเภทให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของเอกสารใหม่จากนั้นบันทึกและจัดเก็บเอกสารจนกว่าจะจำเป็น เพื่อการจำหน่าย
ในขณะที่กระบวนการของการชุมนุมเอกสารสามารถจัดการได้ด้วยตนเองก็เป็นไปได้ที่จะใช้ตัวเลือกซอฟต์แวร์ขั้นสูงเพื่อดึงข้อมูลในการจัดเก็บโดยอัตโนมัติและนำเข้าสู่เอกสารใหม่ ตัวอย่างเช่นหากทีมขายต้องการจัดทำจดหมายประกาศการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ไปยังฐานลูกค้าที่มีอยู่แล้วร่างของเทมเพลตจดหมายใหม่สามารถประกอบได้โดยการนำเข้าข้อความจากแผ่นพับการขาย เอกสารอื่นสามารถจัดหาสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของโฆษณาด้านบนของ บริษัท เมื่อต้องการเสร็จสิ้นโครงการซอฟต์แวร์ประกอบเอกสารจะเข้าถึงฐานข้อมูลการขายและนำเข้าชื่อลูกค้าและที่อยู่ไปยังเขตข้อมูลที่เหมาะสมในแม่แบบจดหมายใหม่ ณ จุดนั้นตัวอักษรสามารถพิมพ์หรือส่งเป็นอีเมลให้กับลูกค้าทุกคน
ข้อดีอย่างหนึ่งของการประกอบเอกสารคือวิธีการนี้สามารถประหยัดเวลาได้อย่างมาก ตัวอย่างเช่นการเตรียมจดหมายการขายจำนวนมากเพื่อการจำหน่ายอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันขึ้นอยู่กับจำนวนตัวอักษรที่ต้องระบุและพิมพ์ การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดการกระบวนการประกอบสิ่งที่จะเป็นโครงการตลอดทั้งวันจะแล้วเสร็จภายในสองชั่วโมงหรือน้อยกว่า จากมุมมองนี้การประกอบเอกสารช่วยในการเพิ่มผลผลิตซึ่งท้ายที่สุดจะทำให้ธุรกิจสามารถทำกำไรได้มากกว่า
