ชุดประกอบเอกสารคืออะไร?

ames Assembly เอกสารเป็นกระบวนการในการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ส่วนของเอกสารที่มีอยู่ก่อนเพื่อรวบรวมหรือรวบรวมเอกสารใหม่กระบวนการนี้อาจได้รับการจัดการด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆเพื่อรวมเทมเพลตกับแหล่งข้อมูลโดยอัตโนมัติเป็นวิธีการประกอบเอกสารใหม่กระบวนการนี้สามารถใช้งานได้สำเร็จกับทุกสิ่งตั้งแต่การสร้างสัญญาใหม่ไปจนถึงการเตรียมจดหมายสำหรับแคมเปญการขายใหม่

กระบวนการจริงของการประกอบเอกสารเกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์การประมวลผลคำเป็นเครื่องมือพื้นฐานสำหรับการสร้างเอกสารใหม่ในวิธีการที่ง่ายที่สุดสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้เอกสารว่างเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับโครงการคอมไพเลอร์จะเปิดเอกสารการประมวลผลคำอื่น ๆ ที่อยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลการค้นหาส่วนหรือเซ็กเมนต์ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของเอกสารใหม่เครื่องมือที่มาพร้อมกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จากนั้นอนุญาตให้คอมไพเลอร์คัดลอกข้อความที่ต้องการจากเอกสารรุ่นเก่าและวางข้อความเดียวกันนั้นลงในเอกสารใหม่คอมไพเลอร์ยังสามารถเพิ่มข้อความสดเพื่อช่วยผูกทุกส่วนที่วางไว้ในข้อมูลที่สอดคล้องกันและตรรกะหนึ่งการปรับขนาดตัวอักษรสีและประเภทเพื่อให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของเอกสารใหม่จากนั้นบันทึกและจัดเก็บเอกสารจนกว่าจะจำเป็นสำหรับการกระจาย

ในขณะที่กระบวนการประกอบเอกสารสามารถจัดการได้ด้วยตนเอง แต่ก็เป็นไปได้ที่จะใช้ตัวเลือกซอฟต์แวร์ขั้นสูงเพื่อดึงข้อมูลในการจัดเก็บโดยอัตโนมัติและนำเข้าไปยังเอกสารใหม่ตัวอย่างเช่นหากทีมขายต้องการเตรียมจดหมายประกาศการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ไปยังฐานลูกค้าที่มีอยู่แล้วร่างกายของเทมเพลตจดหมายใหม่สามารถรวบรวมได้โดยการนำเข้าข้อความจากโบรชัวร์การขายเอกสารอื่นสามารถจัดหาสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของ Massthead บริษัทเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นซอฟต์แวร์ประกอบเอกสารจะเข้าถึงฐานข้อมูลการขายและนำเข้าชื่อลูกค้าและที่อยู่ไปยังฟิลด์ที่เหมาะสมในเทมเพลตจดหมายใหม่ณ จุดนั้นตัวอักษรสามารถพิมพ์หรือส่งเป็นอีเมลไปยังลูกค้าทุกคน

หนึ่งในประโยชน์ของการประกอบเอกสารคือวิธีการนี้สามารถประหยัดเวลาได้มากตัวอย่างเช่นการเตรียมจดหมายขายจำนวนมากสำหรับการจัดจำหน่ายอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันขึ้นอยู่กับจำนวนตัวอักษรที่ต้องได้รับการแก้ไขและพิมพ์การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดการกระบวนการประกอบสิ่งที่อาจเป็นโครงการตลอดทั้งวันสามารถเสร็จสิ้นได้ภายในสองชั่วโมงหรือน้อยกว่าจากมุมมองนี้การประกอบเอกสารช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตซึ่งในที่สุดช่วยให้ธุรกิจมีผลกำไรมากขึ้น