เอกสารอัตโนมัติคืออะไร?

การทำงานอัตโนมัติของเอกสารเป็นกระบวนการที่เอกสารคอมพิวเตอร์ถูกสร้างขึ้นในแบบกึ่งอัตโนมัติซอฟต์แวร์ประเภทนี้ถูกใช้อย่างกว้างขวางโดยธุรกิจนิติบุคคลและทุกคนที่ผลิตเอกสารที่หลากหลายเอกสารถูกสร้างขึ้นโดยทั่วไปโดยใช้เทมเพลตที่มีคำถามและพื้นที่ที่สามารถเปลี่ยนและเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายในขณะที่ดีสำหรับแอปพลิเคชันบางตัวคนอื่น ๆ จะพบว่าเอกสารอัตโนมัตินั้นไม่ได้มีประโยชน์ในการผลิตเอกสาร

การทำงานอัตโนมัติของเอกสารเริ่มต้นด้วยเทมเพลตตัวอย่างเช่นหาก บริษัท กฎหมายถูกทำสัญญาให้เขียนสัญญาเช่าจะใช้เทมเพลตเอกสารการเช่าซื้อเทมเพลตนี้มีข้อความที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้เป็นทางการพร้อมกับพื้นที่ที่ บริษัท สามารถทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเพื่อปรับแต่งเทมเพลตสำหรับความต้องการเฉพาะของลูกค้า

วิธีหนึ่งการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้นในเอกสารอัตโนมัติคือผ่านคำถามคำถามเหล่านี้มีการกำหนดเป้าหมายไปยังแบบฟอร์มหรือเทมเพลตและมีการทำเพื่อให้แบบฟอร์มเปลี่ยนแปลงไปตามความต้องการของลูกค้าทันทีตัวอย่างเช่นคำถามเกี่ยวกับเอกสารสินเชื่ออาจเป็นได้ว่าเงินกู้จะอยู่ที่ 10, 20 หรือ 30 ปีทุกพื้นที่ที่มีการใช้ข้อมูลนี้จะถูกเปลี่ยนเพื่อประสานงานกับคำตอบที่ได้รับ

นอกจากนี้ยังมีพื้นที่ที่ผู้เขียนสามารถเปลี่ยนข้อความได้อย่างรวดเร็วสิ่งนี้มักใช้เพื่อเติมเต็มชื่อของลูกค้าและข้อมูลการติดต่อเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงตัวอย่างการเขียนสต็อกอาจใช้กราฟิกอาจสามารถจัดการได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการสร้างโปรแกรมระบบอัตโนมัติสำหรับธุรกิจเนื่องจากธุรกิจมีแนวโน้มที่จะต้องการเพิ่มโลโก้ลงในเอกสารด้วยการมีพื้นที่ที่สามารถเพิ่มและเปลี่ยนแปลงกราฟิกธุรกิจสามารถเพิ่มโลโก้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

การจัดทำเอกสารอัตโนมัติจะทำเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนหรือส่วนเสริมสิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถยึดติดกับโปรแกรมที่เขาโปรดปรานและใช้คุณสมบัติอัตโนมัติสำหรับการประกอบเอกสารหรือใช้โปรแกรมที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงซึ่งอาจมีคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ขาดโปรแกรมไม่ว่าในกรณีใดคอมพิวเตอร์ผู้ใช้จะต้องสามารถจัดการกับความต้องการหน่วยความจำและความต้องการการประมวลผลของโปรแกรมได้หากซอฟต์แวร์แอสเซมบลีทำงานอย่างถูกต้อง

บริษัท ส่วนใหญ่จะพบซอฟต์แวร์แอสเซมบลีเอกสารที่มีประโยชน์ แต่มีบางอย่างที่จะไม่หาก บริษัท ทุ่มเทเพื่อเขียนด้วยลายมือแต่ละเอกสารและทำให้แต่ละฉบับแตกต่างกันการทำให้กระบวนการอัตโนมัติจะไม่เป็นประโยชน์หากเอกสารจำนวนมากไม่สามารถนำไปใช้กับแบบฟอร์มได้เนื่องจากแต่ละเอกสารมีความแตกต่างอย่างมากดังนั้นเอกสารอัตโนมัติก็ไม่เป็นประโยชน์