การถอดความเอกสารคืออะไร?

การถอดความเอกสารแปลงเอกสารกระดาษเป็นรูปแบบดิจิตอลที่แก้ไขได้สิ่งนี้สามารถทำได้เพื่อการอ่านการแปลงเป็นไฟล์ดิจิตอลหรือเหตุผลอื่น ๆ อีกมากมายบริษัท พร้อมที่จะปฏิบัติงานนี้โดยมีค่าธรรมเนียมหรือ บริษัท สามารถจัดการกับความต้องการการถอดความภายในสำหรับเอกสารบางประเภทอาจจำเป็นต้องมีการจัดการพิเศษในกระบวนการแปลงเนื่องจากเอกสารที่ละเอียดอ่อนหรืออายุในสถานการณ์เหล่านี้อาจจำเป็นต้องใช้บริการพิเศษ

กระบวนการนี้สามารถทำได้หลายวิธีบาง บริษัท สแกนเอกสารและใช้โปรแกรมเพื่อแปลงข้อมูลที่พิมพ์ออกมาเป็นรูปแบบดิจิตอลที่แก้ไขได้ช่างเทคนิคตรวจสอบการถอดความของเครื่องเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆสิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการแลกเปลี่ยนอักขระหรือการแทนที่เขตข้อมูลที่เลื่อนและปัญหาอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นโปรแกรมคอมพิวเตอร์อาจสามารถเรียนรู้จากการแก้ไขและนำไปใช้กับงานการถอดความเอกสารในอนาคตเพื่อลดอัตราความผิดพลาด

ตัวเลือกอื่นคือการถอดความด้วยตนเองซึ่งผู้พิมพ์ดีดทำงานจากเอกสารต้นฉบับหรือโทรสารคุณภาพสูงเพื่อสร้างความสดใหม่สำเนาดิจิตอลสิ่งนี้อาจจำเป็นเมื่อเอกสารรวมถึงการเขียนด้วยลายมือที่คับแคบหรือผิดปกติซึ่งคอมพิวเตอร์อาจมีปัญหาหรืออักขระพิเศษที่ไม่ได้ใช้กันทั่วไปตัวอย่างเช่นเอกสารทางประวัติศาสตร์เป็นภาษาอังกฤษอาจมีตัวละครหลายตัวที่ไม่ได้ใช้ในภาษาอังกฤษสมัยใหม่ที่คอมพิวเตอร์จะมีปัญหาในการตีความ

เอกสารทางประวัติศาสตร์อาจต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษเพราะผู้ถอดเสียงต้องการหลีกเลี่ยงความเสียหายจากต้นฉบับการสแกนและกิจกรรมที่คล้ายกันสามารถเปิดเผยเอกสารต่อแสงอัลตราไวโอเลตและจะต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวังเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของต้นฉบับTranscriptionists ยังต้องรักษามือให้สะอาดและอาจสวมถุงมือในขณะที่จัดการวัสดุการแปลงเป็นดิจิทัลผ่านการถอดความเอกสารสามารถทำให้บันทึกทางประวัติศาสตร์เข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับนักวิจัยและประชาชนทั่วไปตัวอย่างเช่นสิ่งอำนวยความสะดวกสามารถอัปโหลดจดหมายประวัติศาสตร์ไปยังเว็บไซต์สำหรับทุกคนที่มีความสนใจในการอ่าน

เอกสารของรัฐบาลสามารถอยู่ภายใต้การถอดความเอกสารซึ่งอาจรวมถึงบันทึกประวัติศาสตร์เช่นข้อมูลการสำรวจสำมะโนประชากรเก่ารวมถึงเอกสารใหม่ที่ไม่ได้มีอยู่ในรูปแบบดิจิทัลอาจจำเป็นต้องใช้ transcriptionist ที่ผ่านการรับรองเนื่องจากความไวของข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อป้อนในรูปแบบดิจิตอลผู้ที่วางแผนจะใช้เอกสารดิจิทัลจากประเทศบ้านเกิดของพวกเขาสำหรับกิจกรรมเช่นแอปพลิเคชันความเป็นพลเมืองอาจต้องการถามเจ้าหน้าที่ของรัฐเกี่ยวกับขั้นตอนใด ๆ ที่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อตรวจสอบการถอดความเอกสาร