ผู้บริจาครับทราบคืออะไร?

การรับรู้ของผู้บริจาคเป็นวิธีที่องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรรับรู้บุคคลและหน่วยงานที่ให้การสนับสนุนเพื่อสนับสนุนการทำงานขององค์กรในบางกรณีอาจเป็นจดหมายขอบคุณง่าย ๆในคนอื่น ๆ มันอาจเป็นขั้นตอนการรับรู้อย่างเป็นทางการเช่นการแกะสลักชื่อผู้บริจาคในแผ่นโลหะหรือผนังกระบวนการรับรู้ของผู้บริจาคเป็นส่วนหนึ่งของวิธีที่องค์กรไม่แสวงหากำไรปลูกฝังความสัมพันธ์อย่างต่อเนื่องกับผู้สนับสนุน

กล่าวขอบคุณเมื่อไม่จำเป็นต้องได้รับของขวัญ แต่มันก็เป็นรูปแบบที่ดีเสมอองค์กรไม่แสวงหากำไรพึ่งพาของขวัญเพื่อสร้างงบประมาณการดำเนินงานจำนวนมากมันเป็นประโยชน์สูงสุดของพวกเขาที่จะสังเกตทุกรูปแบบและเพื่อให้แน่ใจว่าได้แสดงความขอบคุณสำหรับของขวัญการรับรู้ของผู้บริจาคมักจะเป็นหน้าที่ของแผนกพัฒนาองค์กรเจ้าหน้าที่พัฒนาจัดการความสัมพันธ์ทั้งหมดกับผู้บริจาคและผู้บริจาคที่คาดหวัง

หนึ่งในสิ่งแรกที่เจ้าหน้าที่พัฒนาทำเมื่อได้รับการบริจาคคือการส่งจดหมายตอบรับผู้บริจาคอาจมีรูปแบบอื่น ๆ ของการชื่นชมที่ขยายไปถึงผู้บริจาค แต่จดหมายพื้นฐานทำให้มั่นใจได้ว่าผู้บริจาคจะได้รับการขอบคุณอย่างเป็นทางการอย่างน้อยหนึ่งครั้งจดหมายขอบคุณเป็นขั้นตอนอย่างเป็นทางการในกระบวนการเพาะปลูกผู้บริจาคซึ่งถือว่าเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมการระดมทุน

ในบางกรณีจดหมายตอบรับผู้บริจาคมีวัตถุประสงค์รองเพื่อตอบสนองความต้องการด้านภาษีตัวอย่างเช่นรหัสภาษีที่ไม่แสวงหาผลกำไรในสหรัฐอเมริกากำหนดให้องค์กรจัดหาใบเสร็จรับเงินสำหรับของขวัญที่ระบุว่าของขวัญนั้นสามารถลดหย่อนภาษีได้หรือไม่ใบเสร็จรับเงินจะต้องมีภาษาที่ระบุว่าไม่มีมูลค่าใด ๆ เพื่อแลกกับการบริจาคแทนที่จะส่งใบเสร็จรับเงินแยกต่างหากหลายองค์กรใช้จดหมายตอบรับผู้บริจาคเป็นใบเสร็จรับเงินรวมทั้งสองฟังก์ชั่น

มีวิธีเพิ่มเติมในการจดจำผู้บริจาคเมื่อส่งจดหมายขอบคุณบางองค์กรเป็นเจ้าภาพจัดกิจกรรมการรับทราบผู้บริจาคพิเศษสำหรับผู้บริจาครายใหญ่ปีละครั้งองค์กรอื่น ๆ เผยแพร่รายชื่อผู้บริจาคในรายงานประจำปีหรือเป็นโฆษณาในสิ่งพิมพ์ที่โดดเด่นในบางกรณีโปรแกรมการรับรู้พิเศษที่ไม่หวังผลกำไรซึ่งรวมถึงการเพิ่มชื่อของผู้บริจาคให้กับกำแพงผู้บริจาคหรือคราบผู้บริจาคพิเศษที่แสดงเป็นเวลาหนึ่งปีหรือมากกว่านั้น

กุญแจสำคัญในการรับรู้ที่เหมาะสมคือการทำความเข้าใจบทบาทที่มีอยู่การเพาะปลูกผู้บริจาคองค์กรไม่หวังผลกำไรพยายามพัฒนาความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้บริจาคสิ่งนี้สมเหตุสมผลเพราะผู้บริจาคเป็นแหล่งรายได้หลักของพวกเขาข้อเสนอการพัฒนาได้รับมอบหมายให้ย้ายผู้บริจาคไปตามกระบวนการให้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาให้เป็นประจำและเพิ่มขนาดของของขวัญเมื่อเวลาผ่านไปการรับรู้ของผู้บริจาคเป็นวิธีสำคัญในการทำให้ผู้บริจาครู้สึกชื่นชมและทำให้พวกเขามีส่วนร่วม